2019/01/24

業務のために、普段とは違う勤務先へ出張することがあると思います。有意義な出張期間を過ごすために大切なのは、どれだけ事前に準備できているかです。
そこで今回は、出張に必要なアイテムや事前に確認しておきたいチェック項目についてご紹介いたします。特に出張が初めてという方、出張中に困ることがないようしっかり確認しておきましょう。

◆出張時に必要な持ち物は？

出張には、日帰りと宿泊の2つのケースがあります。今回は宿泊する場合に必要となる持ち物にクローズアップしてみました。必需品と、あると便利なものをそれぞれ見ていきましょう。

【必要な持ち物】

・ノートPC、電源アダプタ
・名刺
・携帯電話、充電器（社用と私用）
・腕時計
・手帳、ノート、筆記用具
・社員証、免許証、健康保険証
・クレジットカード、現金
・替えの下着、シャツ、靴下（ストッキング）
・ハンカチ、ポケットティッシュ
・メガネ、コンタクトレンズ
・化粧品
・常備薬
・髭剃り

【あると便利なもの】

・マスク
・アイマスク
・折りたたみ傘
・パジャマ
・ドライヤー、ヘアアイロン、ワックス
・絆創膏
・歯ブラシ、歯磨き粉
・ポケットWi-Fi
・裁縫セット

宿泊するホテルによって、ネット環境や用意されているアメニティが異なります。必要な持ち物をリストアップする際には、宿泊先の情報も考慮すると良いでしょう。

◆出張前のチェック事項

出張に必要な持ち物が準備できたら、最後に注意しておきたいポイントについても把握しておくことをおすすめします。以下のような項目も併せて確認しておきましょう。

【複数の決済手段を用意する】

現金を準備することはもちろん、クレジットカードやキャッシュカードといった別の決済手段も用意しておくとよいでしょう。
急な飲み会のお誘いや体調不良で病院を受診するときなど、イレギュラーな事態が発生した際にも安心です。

【交通情報をチェックする】

飛行機や新幹線、高速バスなどの交通機関は、まれに発着時間が変更になることがあります。出張先へ訪問する予定時間を過ぎることがないよう、こまめにチェックしておくことが大切です。

【資料は確実に準備しておく】

出張する目的を事前にしっかり把握しておき、業務上必要なものは確実に準備しておきましょう。書類などは、PCの不調や電子データの故障に備え紙媒体でも所持しておくことをおすすめします。
データのバックアップも忘れずに事前に対応しておきましょう。

【名刺を多めに準備する】

クライアント先への訪問に同行したり、パーティーへの出席を求められたりすることもあります。どこにチャンスが転がっているか分かりません。
思わぬ商談を逃さないためにも、多めに名刺を準備しておきましょう。

◆持ち物を最小限にするには

持ち物が多ければ多いほど、移動の際に体力を消耗してしまうものです。出張以外のところでエネルギーを使わないためにも、荷物は極力少なくしておきましょう。
ここでは、持ち物を最小限にするコツについてお話いたします。

【必要な持ち物をリストアップ】

最初にお伝えした「必需品」と「あると便利なもの」の中から、外せないアイテムをピックアップしリストに書き出しましょう。
基本的には、「普段会社へ行く際の持ち物プラス着替え」があれば大丈夫です。着替えはかさばりやすいので、ホテルで洗濯するのも1つの方法。
小分け洗剤を持っていきその都度洗えば、着替えは1日分だけで済むため荷物を減らすことができます。

【荷物の量に合ったカバンを選ぶ】

ストレスなく持ち運べる大きさのものがおすすめです。機内に持ち込めないサイズやバスのトランクに預けなければならないサイズのカバンはスムーズな移動の妨げになることがあります。
宿泊日数にもよりますが、できれば荷物の量に合わせ大き過ぎないカバンをチョイスしましょう。

いかがでしたか？初めてであれば特に、出張に何を持っていけばよいのか混乱することと思います。持ち物のリストアップに役立てられれば幸いです。
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