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会社から身元保証人を求められたら、どうすればいい?

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【このページのまとめ】

  • ・身元保証人は、入社が決まった際に内定者の信用を証明する、会社に損害を与えた際に労働者本人の代わりに責任を背負う人のこと
    ・身元保証人は重すぎる責任を理不尽に背負うことがないよう、法律で守られている
    ・身元保証人は、重大な賠償責任を背負う可能性が生じた際は契約を解除することも可能
    ・一般的に身元保証人は両親に頼むことが多いが、どうしても難しい場合は代行を利用するという手段もある

内定を受けて入社する際、高確率で会社から身元保証書の提出を求められます。
身元保証人というのはどのような立場の人で、誰に頼めばいいのでしょう?
今回は、入社の際に必要な身元保証人について解説しています。


◆身元保証人とは?

身元保証人とは、内定者の信用を証明する役割と、会社に損害を与えた際に本人に代わって責任を負う役割を担う人のことを指します。

内定を貰って入社する際は、会社から「身元保証書」の提出を求められることが多いので、身元保証人を立てておき、書類にサインと印鑑の捺印をしてもらいましょう。
基本的に印鑑は認印で問題ありませんが、会社によっては、実印と印鑑証明を求められる場合もあります。
そのため、書類に捺印する印鑑も確認しておきましょう。

◆就職における身元保証人の立場は強い

「身元保証人」と聞くと、借金などの「連帯保証人」を連想し、誰かに頼むのは気が引けてしまう…という方もいるかもしれません。
しかし、借金の連帯保証人と、就職における身元保証人は意味合いが違います。

借金の連帯保証人は、契約者本人に万一のことが起きて返済が不可能となった場合は、代わりに返済義務を背負うことになります。
一方、就職時の身元保証人は、「身元保証ニ関スル法律」によって責任を負う範囲が限られており、法で保護されている立場にあるため、心配はありません。
また、身元保証人の期間は最長でも5年までと定められています。
会社が身元保証人の期間を決めていない場合は自動的に3年までとなるので、5年を超えることは不可能です。
さらに、下記のようなケースで身元保証人に重大な責任が生じることが想定された場合、会社は保証人にそのことを通知する義務があります。

・労働者が損害賠償が生じるような不適切な行為をした場合
・労働者が遠方への転勤や業務内容の変更により、身元保証人の監督が難しくなった場合

通知を受けたからといって必ず保証人が全ての責任を背負う必要はなく、そのまま身元保証契約を解除することが可能です。
もし身元保証人が損害賠償を会社に支払った場合も、「求償権」を行使して労働者本人にその分の金額を請求することができます。

このように、身元保証人は理不尽に重い責任を背負わされることがないよう、法律で守られています。
ただし、合意もなく身元保証人を立てることは不可能なので、事前に本人ときちんと話し合ってから決めましょう。

◆誰に頼めばいい?

冒頭でも述べたように、身元保証人は労働者の信用の保証と、労働者の代わりに賠償責任を負うという立場です。
そのため、身元保証人になる人も社会的な信用と収入を得ている必要があります。
両親に頼むのが一般的ですが、会社によっては両親以外を身元保証人にしてほしいという場合もあるようです。
また、両親が病気や定年などの事情で働けないという場合も、他に保証人となる人を考えければいけません。
身元保証人の条件は会社によってそれぞれなので、事前に確認しておくのがベストです。

もし身元保証人を立てられなかったという場合は、まずは会社にその旨を相談しましょう。
それでも身元保証人になる人が見つからないという場合は、代行サービスに頼むという手もあります。
ただし、代行サービスに頼んだ場合は費用がかかるので、どうしても身元保証人を立てられなかった時の最終手段として考えておきましょう。


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