就活の長所・短所の書き方！ない場合の対処法や具体例を一覧でご紹介

就活で「長所や短所を聞かれたときに、どう答えたら良いか分からない」という方は少なくないでしょう。このコラムでは、長所・短所について、書き方のコツや選び方のポイントをまとめました。長所・短所がない場合の対処法や面接に役立つ言い換え一覧表、例文なども紹介しています。面接では、単に長所や短所を述べるだけでは印象に残りません。ぜひ、本コラムを参考にして、仕事に活かせる長所・短所を見つけてください。

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就活で長所や短所に関する質問をする意図は？

企業が長所や短所に関する質問をする理由は、大きく以下の2つに分けられます。それぞれ、回答するうえで大切なポイントなので、必ず押さえておきましょう。

候補者が自分を客観的に分析できているかを知るため

1つ目は、候補者が自分について正しく分析できているかをチェックするためです。就活や転職活動においては、自分を深く知る作業である自己分析がポイント。自己分析を疎かにしてしまうと、自分の長所や短所についてきちんと答えられず、「就業意欲が低い」とマイナスイメージを与える恐れがあります。また、働くうえでは自分で考えて行動することも重要です。自分を客観的に分析できる人は、「自分の能力をどんな場面で活かせるのか」「どんな課題があって、それをどう克服するのか」も考えられるでしょう。

会社と候補者の相性を図るため

2つ目は、企業が求める人物像とマッチしているかを見極めるためです。企業の社風や業務内容と合わない人材を採用した場合、入社後にミスマッチを起こし早期離職の要因になってしまう恐れも。そのため、長所や短所から候補者の能力や考え方の傾向を知り、企業が求めるスキルや人間性と合致しているかどうかをチェックします。

就活向きの長所・短所を選ぶときの3つのポイント

就職・転職などの採用選考で、効果的な長所・短所を選ぶポイントをご紹介します。長所・短所といっても、自分の良い点・悪い点を単純に挙げれば良いというものではありません。以下の点に留意しましょう。

1.仕事で活かせる長所・短所にする

長所や短所を選ぶ際は、仕事で活かせるものを選びましょう。たとえば、「私の長所は母親思いなところです」「短所は動物が苦手なこと。現在克服に向け努力しています」と業務に関係のない内容を伝えても、採用担当者には響きません。そのうえ、「質問の意図を理解していない」「理解力が足りない」とマイナス評価に繋がることも考えられます。採用担当者に入社後の働く姿をイメージしてもらうためにも、仕事に関連する長所・短所を選びましょう。

2.短所はポジティブ変換できるものを選ぶ

短所はポジティブな内容に変換できるものを選びましょう。長所では自分の良い面を伝える反面、短所は悪い点を伝えることになります。場合によっては「採用リスクがある」と悪印象を与えてしまい、採用に影響を及ぼしかねないため注意が必要です。短所を選ぶ際は、「慎重な性格が欠点」→「慎重ゆえ間違いやミスをしない」など、ポジティブ変換できるものがおすすめ。「ルールを守れない」などの致命的な短所は避けましょう。

3.就活に適さない長所・短所は避ける

「ギャンブルが得意」「ゲーム大会で優勝した」など、採用の場に適さない長所は「採用の場であることを認識していない」という悪印象を与えるため避けましょう。また、「時間にルーズ」「数年間引きこもっている」といった就業意欲を感じない短所も避けた方が良いです。「採用にリスクがある」と判断される可能性があります。

長所・短所がない場合は？

求職中の方の中には、「自分には長所や短所がない…」とお悩みの方もいることでしょう。ここでは、長所や短所がない場合の対処法を紹介します。

「ありません」という答え方は避ける

長所や短所が見つからなくても、「特にありません」という表現は避けましょう。長所や短所に関する質問は、自己PRをするチャンス。それをみすみす逃すことになるからです。
また、「長所は◯◯です。短所はありません」と答えるのもおすすめできません。長所だけを答え、自分を有能に見せようと短所がないことをアピールするのは、かえって逆効果。「自己分析が甘い」「就業意欲が低い」といった印象を与えてしまう懸念があります。

自分の能力や強みを言い換えてみる

長所や短所といわれてピンと来ない人は、自分の能力や強みを言い換えてみるのがおすすめです。就職・転職活動において、自分の能力であるアピールポイントを把握するのは基本。それゆえに、アピールポイントを言い換えることが、長所や短所の発見に繋がる可能性があります。たとえば、コミュニケーション能力がアピールポイントなら、「長所＝誰とでも仲良くなれる」「短所＝世話焼きでおせっかい」などと変換して考えることができます。

上記の方法を試してみても長所・短所が思いつかない、より良い候補を見つけたいという方は、次の項で長所・短所を見つけるコツをご紹介します。

より良い長所・短所を見つける3つのコツ

ここでは、長所・短所が見つからないときや、より良い候補を見つけたい場合に使える考え方のコツを3つご紹介します。

1.自己分析で具体的なエピソードから考える

自分の経験を棚卸しして、具体的なエピソードから長所や強みを考える方法です。これはいわゆる「自己分析」といい、自分の強みや長所、価値観などを知るうえで有効な手段といえます。

自己分析のやり方

まず、今までの経験から「良かったこと」「悪かったこと」「楽しかったこと」「努力したこと」などのエピソードを思い出し、リストアップします。そこから共通する点や考え方の傾向を見つけ、自分の長所や短所を洗い出してください。

2.企業研究で見つけた応募先の特色から考える

企業の傾向を分析し、求める人物像と自分の能力との共通点を見つけ、長所や短所にする方法です。企業が求める人物像は、社風や職務内容よって異なるもの。たとえば、営業職ならコミュニケーション能力や行動力、事務職なら1つのものごとに集中して取り組む姿勢や対応力などが必要であると考えられます。企業の特色や求める人物像は、「企業研究」によって分析可能です。企業の特色を理解したうえで、どのような長所や短所をアピールするのが有効かを考えてみましょう。

企業研究のやり方

企業研究では会社について、業態や規模、事業内容などの特徴を調べ、把握する作業を行います。会社のWebサイトや就職情報サイトの「会社概要」や「採用ページ」などから、必要な情報をある程度得られるでしょう。企業研究については「企業研究とは？その必要性とスムーズに行うコツを知っておこう！」のコラムでも詳しく解説しているので、ぜひチェックしてみてください。

3.他己分析から客観的な視点を意識する

長所や短所の候補がいくつか見つかったけれど決め手に欠ける場合は、客観的な視点から見直してみましょう。客観的な視点を得るには「他己分析」が有効。自己分析が自分を客観的に分析するのに対し、他己分析は第三者による評価から分析します。自己分析の精度を高めるのにも効果的な手段です。

他己分析のやり方

他己分析でポピュラーなのは、家族や友人などに「質問シート」の回答を依頼し、その結果を集計・分析する方法です。質問シートの項目は、「長所はどんなところ？」「短所は？」「第一印象はどうだった？」「改善したほうがいいところは？」など、就職活動を意識した内容を10項目くらい考えれば良いでしょう。「自分のことは自分が一番よく分かっている」と思っていても、第三者の目で改めて自分を分析することで、主観では気づかなかった新しい長所・短所が見えてくる可能性があります。また、関連コラムの「他己分析とは？やり方や得られるメリットについて解説！」でも、他己分析についてまとめていますので、併せてご確認ください。

採用担当者に響く長所・短所の書き方

長所・短所を書くときは、「結論→根拠→仕事への活かし方」の順で説明するのが効果的です。以下にて、項目ごとに書き方のポイントを解説していきます。

結論

「私の長所（短所）は◯◯です」と、結論を簡潔に述べましょう。結論から述べることで、採用担当者にこれから伝えたいことが瞬時に伝わり、次の話題も頭に入りやすくなります。
長所・短所に関する質問以外にもいえることですが、冒頭で「私は◯◯で△△ということもあり、××なこともありました。そのため□□が長所だと思っています」などと伝えると、何を伝えたいのか分かりにくくなるため注意しましょう。

冗長表現はNG、ポイントは1つに絞る

長所や短所はそれぞれ1つに絞るのがおすすめ。話のポイントが多すぎると「結局何がいいたいのか分からない」とマイナス評価に繋がる恐れがあります。アピールポイントは、多くても2つまでと心得ましょう。

根拠（エピソード）

結論を述べたあとは、それを裏付けるエピソードを述べましょう。長所や短所を答えるときは、根拠となる具体的なエピソードがなければ単なる「自称」になってしまい、採用担当者を納得させることはできません。根拠が薄く抽象的な場合、「信憑性に欠ける」と判断されることがあります。結論のあとは必ず具体的な根拠を伝え、話に説得力や客観性を持たせましょう。

根拠に具体性を持たせるには数字を出す

根拠に具体性をもたせる方法の一つは、数字を明示することです。たとえば「◯◯を心掛けています」だけでは今ひとつ説得力に欠けますが、「◯◯を心掛け、作業効率15％アップを達成しました」と具体的な数字を盛り込むと、信憑性が増します。入社後の活躍イメージもしやすくなるので、具体的な数字がある場合は積極的に伝えてください。

仕事への活かし方

最後は、「長所や短所をどのように仕事へ活かしていくか」で締めくくりましょう。先述したとおり、採用担当者は長所と短所から「会社との相性」を見極めたいと考えています。「長所をこのように活かして会社へ貢献していきたい」といった、自分の長所・短所が仕事のどんな場面で役立つのかを伝えることで、相性の良さをアピールしましょう。

短所の場合は「向き合い方」を伝える

短所の場合は、「どのように向き合っているのか」を伝えることも重要です。たとえば、短所を「慎重なところ」にした場合、これだけではネガティブな情報だけ伝わり、「仕事が遅そうだ」といったマイナス印象を与えてしまいます。そんなときは、「慎重にすべき部分とそうでないところを見極める努力をしている」と工夫点や克服中であることを伝えてください。具体的な取り組みを伝えると前向きなイメージを与えられます。

おすすめの長所一覧

おすすめの長所を一覧にしました。また、具体的な例文もご紹介しているので、長所に関する質問対策にお役立てください。

長所一覧

• ・協調性
• ・リーダーシップ
• ・柔軟性
• ・気配り
• ・真面目
• ・コミュニケーション能力
• ・向上心
• ・行動力
• ・実行力
• ・チャレンジ精神
• ・積極的
• ・論理的
• ・主体的
• ・努力家
• ・責任感
• ・継続力
• ・気配り
• ・思いやり
• ・忍耐力
• ・粘り強い
• ・ポジティブ
• ・計画的
• ・几帳面
• ・調整力
• ・素直
• ・慎重
• ・負けず嫌い
• ・諦めない
• ・好奇心旺盛
• ・約束を守る
• ・本番に強い
• ・親しみやすい

先述したとおり、長所は「仕事に活かせるもの」を選びましょう。無理に一覧から選ぼうとしなくても良いので、自分なりの長所を考えてみてください。

長所の例文

以下は、「コミュニケーション能力」と「責任感」をアピールする例文です。

「コミュニケーション能力」に関する長所の例文

私の長所は、相手の立場に立って物事を考えられる高いコミュニケーション能力です。
私は学生時代、インテリア販売のアルバイトをしておりました。私が働いていた店舗では、毎月個人予算というものが組まれていましたが、最初は売上を意識するあまりお客さまの反応もいまいちでした。しかし、お客さまに喜んでもらえなければ売上にも繋がりません。「お客さまの立場に立つこと」を意識するように切り替えると、トークもはずみ、顧客さまを増やすことにも繋がりました。また、個人売上10％アップも達成し、「お客さまの立場に立ってサービス提供する」という販売業の面白さを知りました。
御社へ入社後は、このコミュニケーション能力の高さを活かして居心地の良い店舗づくりに貢献したいと考えています。

「責任感」に関する長所の例文

私の長所は、任せられたことはどんな状況でも投げ出さないという強い責任感があるところです。
そう考えるのには、学生時代所属していたテニス部で準優勝した経験が背景にあります。所属していたチームは、お世辞にも強いといえるチームではありませんでしたが、ある試合で順調に勝ち進み、私の結果次第で学校初の表彰台を狙える状況まで奮闘しました。最後の出番となった私へのチームからの期待は相当なもので、プレッシャーから手の震えが止まりませんでした。それでも私は、最後まで諦めずに試合を行い、結果は2点差で私が勝利。チームを表彰台へ導くことができました。
社会人になってトラブルや困難に直面したときも、このときのように最後まで投げ出さずに乗り越えていきたいと考えています。

おすすめの短所一覧

ここでは、就活で使える短所をまとめました。短所から長所への言い換え方も一緒にチェックしてみましょう。また、最後には短所に関する例文もご紹介しています。

短所から長所への言い換え一覧表

以下にて、短所とそれに対応する長所への言い換えを紹介しています。ぜひ、面接対策で短所を考える際の参考にしてみてください。

このように、短所は見方を変えると長所に言い換えることが可能です。どうしても短所が思い浮かばないときは、長所から導き出してみるのも良いでしょう。

短所の例文

「心配性」と「完璧主義」の短所に関する例文をご紹介します。

「心配性」に関する短所の例文

私の短所は心配性なところです。新しい場所へ行くときや慣れないことをする場合、「何か忘れていることはないだろうか」と準備に時間がかかってしまいます。そのため、今まで取り組んだことのないことを行う際は、誰よりも早く情報をつかんだり計画を立てたりして、時間に遅れないよう心掛けるようになりました。また、精神面を克服するために、◯◯で接客のアルバイトをしています。毎日違うお客さまが来店し、心配するよりも行動する必要があるため、フットワークの軽さを身につけるのに役立っています。

「完璧主義」に関する短所の例文

私の短所は、完璧主義なところです。自分でやると決めたことは、とことん追求してより良い状態にしたいと考えているため、納得できないと「なぜ？」「どうして？」という疑問を細かく解決したくなってしまいます。しかし、大学の教授から「効率よく作業をすることも大切」と教わり、優先順位を立てることを意識してカバーするようになりました。より良い結果をスピーディーに出す、というのが今の目標です。

面接で長所・短所を聞かれたときの注意点

これまで、長所や短所の探し方や書き方のポイントをご紹介しましたが、面接では「伝え方」も重要です。面接対策を行う際は、以下の注意点を留意しておきましょう。

長所を自信なさそうに話さない

会社へのアピールに繋がる長所を、自信なさげに下を向いて話すのはやめましょう。「本当は長所ではないのでは」「嘘をいっているのでは」とせっかくの長所がマイナス評価になってしまう恐れがあります。長所を伝える際は、笑顔ではきはきと答えるとともに、適度なアイコンタクトを意識しましょう。そうすると、長所に説得力が増すうえ、人当たりの良さとコミュケーション力の高さもアピールできます。

言葉遣いや姿勢などのマナーを守る

面接中は、言葉遣いや話を聞いたり話したりする際の姿勢、身だしなみといったマナーが大切です。集団面接の場合は、ほかの候補者が話しているときの姿勢も見られています。自分の順番が終わったからといって油断せず、話し手へ視線を向けたり頷いたりして、マナーが身についていることをアピールしましょう。

面接のマナーや合格のポイントについては「面接で落ちない人になるためには？基本的なマナーやポイントを解説」のコラムで詳しく解説しているので、併せてご覧ください。

ここまで「長所・短所」についてご紹介いたしました。ポイントを読んでも「自信がない」という人や、「短所をポジティブに伝えるのが難しい」と困っている人は、プロに相談してみることをおすすめします。若年層向け就職・転職エージェントのハタラクティブは、専任のアドバイザーがマンツーマンで求職活動をサポート。支援の一環として、応募書類の添削や面接対策のアドバイスをしています。採用に効果的な長所・短所とは何か、面接前に知っておくべきマナーは何かなど、就活に関する幅広いお悩みにも対応可能です。まずはお気軽にお問い合わせください。