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履歴書用紙のサイズに意味はある?

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【このページのまとめ】

  • ・履歴書用紙の一般的なサイズはA4とB5
    ・企業で指定されていなければ、どちらを使用してもよい
    ・たくさん書くことがある場合にはA4、そうでない場合にはB5という選び方もある
    ・パソコンで作成して印刷する場合はA3、B4の用紙に印刷する

履歴書を買いにいったらサイズが何種類かあり、どれを買えば良いのか悩んだ経験がある方もいるかもしれません。
履歴書のサイズには、何か違いがあるのでしょうか。
こちらのコラムでは、最適な履歴書のサイズについてご紹介したいと思います。

◆履歴書のサイズはどれを選ぶ?

お店で販売されている履歴書のサイズは、A4とB5のどちらかが一般的です。
基本的にはどちらを選んでも問題ありませんが、企業からサイズを指定されている場合には、それに従うのがベストです。
情報を多く盛り込むために書き込むスペースが広い方が良いという場合にはA4を選ぶのが良いでしょう。
逆に書くことが少ないので、空白部分を少なくしたい場合にはB5を、というように目的によって選んでも差し支えありません。

大学の就職センターや就職関連書籍で推奨していることから、最近はA4サイズの履歴書が主流となっています。
同じサイズであっても、それぞれ呼び名が違うことがあるので、理解しておくと困らないでしょう。
A判・A4判・A3判と呼ばれるものは、A3を2つ折りにしたA4サイズの履歴書。B判・B5判・B4判と呼ばれているのは、B4をつ折りにして、B5のサイズにしたものです。

◆パソコンで作成する場合

企業によっては、履歴書をパソコンで作成するよう指定される場合もあります。
大きいサイズにプリンターが対応していれば、A3やB4用紙にプリントアウトすれば大丈夫です。
しかし、家庭用プリンターでは、あまり大判なものを印刷する機会も少ないため、A4までの対応であることも。
家庭のプリンターが大判に対応していないときや、プリンターが自宅にないというときには、コンビニにあるコピー機がプリンターとして利用できます。

コンビニプリントの一般的な利用手順は以下の通りです。

1)履歴書のファイルを作成し、Word、pdfなどサービスに対応した形式で保存
2)コンビニのプリントサービスに登録・ログイン
3)履歴書のファイルをオンライン上にアップロード
4)店舗のプリンターで印刷

※ネット環境がない場合は、USBメモリにファイルを保存して、直接プリンターに接続することも可能です。

◆サイズだけでなく項目も気にしよう

履歴書を購入するときには、サイズだけでなく履歴書の項目についても確認するのが良いでしょう。
履歴書はパート・アルバイト用、転職する人向け用などさまざまな種類があり、それぞれ記載されている項目が違います。
志望先や自分のアピールしたい要素に合わせて、適切な項目があるものを選ぶと良いでしょう。
特に項目の有無やスペースの大きさを気にしたいのは「自己PR」「志望動機」「趣味・特技」「長所・短所」の4つです。
自分の強みをアピールしたい場合には、自己PRなどのスペースが大きいものを選ぶと良いでしょう。
逆に、何もアピールできるポイントが少ないと思うときには、自己PRのスペースが小さめのものを選ぶのがベスト。
定型フォーマットを使用してPCで作成する場合にも同じように、自分に合うものを選んで使用すると良いでしょう。

◆書類作成に困ったときには、ハタラクティブにご相談ください

採用に至らず、履歴書の書き方がよくないのでは?と思ったことがある人もいるかもしれません。
そんな時にぜひ活用していただきたいのが、ハタラクティブのサービス。
ハタラクティブでは、書類作成から面接対策まで、あなたの就職・転職活動をサポートします。
サービスの利用は無料で、あとから料金を請求するようなことはありませんのでご安心ください。

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