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派遣社員は職歴にならない？派遣経歴の履歴書への書き方や記載例を解説
この記事のまとめ
- 派遣社員は職歴ならないことはなく、履歴書にも記載してもいい
- 派遣社員が経歴を職歴欄に記載することで、ブランク対策にもなる
- なぜ派遣社員を選択したのか明確に理由を伝えられるとアピールにつながる
- 派遣社員が履歴書の職歴を書く際は、派遣元や派遣先はできるだけ詳細に書く
- 派遣社員だったことを前向きに捉え、培ってきた経験やスキルは積極的にアピールしよう
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「派遣社員は職歴にならない？」と疑問に思っている方もいるでしょう。派遣社員も立派な職歴として認められており、履歴書に書くことも可能です。また、派遣経歴を職歴欄に記載することでブランク対策にもつながります。このコラムでは、派遣経歴を履歴書に書く際のポイントや記入例について紹介。そのほか、履歴書と職務経歴書の違いや、派遣社員が就活でアピールするポイントなども紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
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派遣社員は職歴にならない？
派遣社員から正社員を目指す人は、履歴書の職歴欄に派遣経歴を書いても良いのか気になる人もいるでしょう。以下で派遣社員の職歴について詳しく解説するので、参考にしてみてください。
派遣社員も職歴になる
結論からいうと、派遣社員は職歴になります。そのため、履歴書の職歴欄に明記しましょう。
「職歴」とは、その人がこれまでに就いてきた仕事歴のことを指します。一般的にアルバイトは職歴に含みませんが、契約社員や派遣社員は、雇用形態を明記すれば職歴に含めて問題ありません。
派遣社員の経歴を職歴欄に記載する理由はブランク対策
正社員の経歴だけを記載すると、採用担当者から「空白期間がある」と判断されてしまいます。空白期間が長いと、「この時期は何をしていたのだろう？」「働く意欲はあるのだろうか」などと懸念されることも。空白期間があると思われないように、派遣社員の経歴もきちんと明記しましょう。
また、希望する正社員の職種が派遣社員の仕事と関連するものだと、高評価につながる可能性があります。
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派遣社員も立派な職歴になる！就活でアピールするポイント
派遣社員が就活でアピールするポイントは、「なぜ派遣社員を選択したのか理由を伝える」「派遣先での担当業務や身につけたスキルをアピールする」などが挙げられます。
以下で詳しく解説するので、参考にしてください。
なぜ派遣社員を選択したのか理由を伝える
就活でアピールするには、なぜ派遣社員の働き方を選択したのか理由を明確に伝えることが重要です。就活時に面接官から、派遣社員として働いていたことに対し「長期的に働くことが苦手なのではないか」と懸念される場合もあるため、明確な理由があると不安や疑問を払拭できる可能性も高くなるでしょう。
派遣先での担当業務や身につけたスキルをアピールする
派遣社員から正社員を目指す場合は、派遣先での担当業務や身につけたスキルをアピールするようにしましょう。具体的な業務内容や身につけたスキルをアピールすることで、自分の経験や知識を伝えられ、面接官も入社後のイメージをしやすくなります。
応募先企業と派遣先の仕事が同じ業界や職種の場合は、就職で有利になる可能性もあるため、できるだけ明確にどのような業務を行っていたのかを伝えられるようにしておきましょう。
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履歴書と職務経歴書の違いとは？
就活をする際に、履歴書と職務経歴書どちらも提出を求められる場合もあるでしょう。ここでは、履歴書と職務経歴書の違いについて解説します。それぞれの書類の役割を理解し、正しい内容を記載できるようにしましょう。
履歴書
履歴書とは、応募者の氏名や住所、学歴・職歴など、自分がどのような人物なのかを簡潔に伝える書類です。また、就職するうえで最低限必要になる情報を伝える書類でもあるので、重要な役割を担っているといえるでしょう。
履歴書には、氏名や住所、学歴・職歴以外にも、資格や免許、志望動機、自己PRなどを記載する欄もあるのが特徴です。
職務経歴書
職務経歴書は、履歴書より具体的な職務経歴や仕事内容などを記載する書類です。一般的に職務経歴書は、必ず記載しなければならない項目が決まっていないため、比較的自由に記載できますが、「経験した仕事内容」「役職や仕事での成果」などを記載すると評価につながりやすくなるでしょう。
また、仕事での経験や成果は就活時のアピールポイントでもあるので、できる限り詳しく書いておくことをおすすめします。そのほか、履歴書に書いた内容と違う自己PRを書いておくと、より自分のことをアピールできるので評価が上がる可能性もあるでしょう。
職務経歴書の提出は必要？
職務経歴書の提出は、応募先企業から求められなければ提出は不要です。しかし、自分の経験や仕事での実績をアピールしたい方は、履歴書と一緒に提出しても良いでしょう。職務経歴書を提出したからといって必ずしも内定をもらえるわけではありませんが、少なくとも応募先企業に自分の人柄を深く知ってもらえるメリットはあります。また、職務経歴書があることで就職に対する熱意や意欲が伝わりやすくなるので、職務経歴書を提出してアピールするのも一つの手といえるでしょう。
履歴書に派遣社員の職歴を書くときの3つのポイント
履歴書に派遣社員の職歴を書く際は、雇用形態が「派遣社員」だと分かるようにすることが大切です。企業名を書くだけでは、派遣社員として働いていたかどうかが分かりません。
ここでは、履歴書に派遣社員の職歴を書くときのポイントをご紹介します。
履歴書に派遣社員の職歴を書くときのポイント
- 派遣元や派遣先はできるだけ詳細に書く
- 正社員の職歴を優先して書く
- 「入社・退社」ではなく「登録・契約期間満了」と書く
1.派遣元や派遣先はできるだけ詳細に書く
派遣社員の職歴を書く際、「派遣元の企業名」「派遣先の企業名」「仕事内容」「派遣期間」が分かるように記載しましょう。派遣社員は直接雇用の正社員とは異なり、雇用契約を結ぶ企業と実際に働く企業が異なるのが特徴。採用担当者にとって分かりやすくするために、「どの派遣会社と契約を結んだか「どの企業に派遣されたのか」を明記しましょう。
また、「仕事内容」と「企業への派遣期間」もあわせて記載するのがポイントです。採用の場では、どの会社に勤めたかよりも、どれくらいの期間、どのような仕事に携わっていたのかが重要視されやすいといえます。履歴書のスペースに余裕があるがある場合は、実績も加えておくとより効果的なアピールができるでしょう。
2.正社員の職歴を優先して書く
派遣社員だけでなく、正社員として働いていた経験もある場合は、「正社員の職歴」「派遣社員の職歴」の順で書くのがおすすめ。正社員経験のほうが、企業から評価されやすい傾向にあるためです。携わった業務内容や実績などを書くスペースを広く取り、正社員の職歴を効果的にアピールしましょう。
3.「入社・退社」ではなく「登録・契約期間満了」と書く
派遣社員として働いていた場合、「入社」「退社」という言葉は使用しません。派遣元に所属したときは「登録」、派遣先が決定して勤務をスタートしたときは「就業」、契約満了となり派遣先での勤務を終了したときは「派遣期間終了」もしくは「契約期間満了」と記載しましょう。
【状況別】派遣社員の職歴の書き方例
派遣社員は複数の企業で就業することが多いため、人によって書き方が異なります。ここでは、状況別の職歴の書き方をまとめました。
派遣先が一つの場合の例
派遣元が一つの場合は、派遣元の下に派遣先の企業名と職種を記載します。
担当していた業務を一言添えると、採用担当者にとって分かりやすくなり親切です。「年月日」「派遣先」「担当業務」は基本的に一列で記入しますが、書ききれない場合は「担当業務」を一行下に書いてもかまいません。その際、派遣先の会社名の、最初の文字に合わせて書くと読みやすくなります。
派遣社員としての在職中の場合の書き方
在職中に転職活動をしている場合は「契約期間満了のため退職」とは書かず、派遣先の一行下に「現在に至る」と書きましょう。職歴をすべて書き終えたら、最後の行に右詰めで「以上」と記入します。派遣先が複数ある場合の例
派遣先が複数あり、すべての職歴を書くと読みづらくなる場合は、派遣元の登録期間を表記してから派遣先をまとめて記載すると見やすくなります。
履歴書は全体を通して見やすさを優先し、ひと目で何が書いてあるか分かるように工夫しましょう。
派遣元が複数ある場合の例
登録した派遣元が複数ある場合は、時系列順に「登録した派遣会社名」や「派遣先」、「派遣期間」を記入しましょう。
登録した派遣企業が2社以上ある場合は、派遣元ごとにまとめると分かりやすくなるのでおすすめです。
短期間の派遣が多い場合の例
短期間の派遣が多いときは、長期間働いた派遣先を優先し、一行にまとめるのがおすすめです。
職歴の最後に「上記以外の短期就業内容は職務経歴書に記載しております。」と記載し、履歴書とは別に職務経歴書を用意しましょう。なお、短期間で得たスキルよりも、長期間をかけて得たスキルをアピールできる書き方にするのがポイントです。
いずれの場合も、派遣先を書く際は年月日のあとのスペースを一つ多く空け、最初の文字が派遣元の会社名より一文字ぶん下がるようにすると読みやすくなります。
短期派遣やアルバイトの場合は履歴書に書かない？
一般的には、職歴はすべて記載する必要がありますが、職歴欄に収まらないほど短期派遣やアルバイトの数が多い場合は、履歴書に書かなくても問題はありません。履歴書に書く職歴は、なるべく期間が長いものを優先的に書き、短期間のものはまとめて「その他△社で短期派遣として就業」と書いて面接時に説明するか、職務経歴書に詳しい内容を記載しておくと良いでしょう。
派遣社員から正社員になりたい人はエージェントに相談してみよう
「派遣社員の職歴を履歴書に書く方法が分からない」「派遣社員の経験を活かして正社員になりたい」と考えている方は、転職エージェントに相談するのも選択肢の一つです。転職エージェントでは、求人紹介だけでなく、履歴書・職務経歴書の書き方を教えてもらえたり、面接対策を受けられたりします。専任のキャリアアドバイザーがアドバイスを行うため、派遣社員の経歴を活かした選考対策ができるでしょう。
「履歴書と職務経歴書を書いてみたけれど、このまま応募するのが不安…」という方は、転職エージェントのハタラクティブがおすすめです。就職・転職エージェントのハタラクティブでは、若年層に特化した就職・転職支援を実施しています。専任のキャリアアドバイザーが、一人ひとりの希望や適性に合った求人情報をご紹介。経歴を問わない求人を豊富に扱っているほか、1分程度でできる適職診断も活用できるため、「職歴が不安」「自分に合う仕事が分からない」という方も安心です。
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こんなときどうする？派遣社員にまつわるQ＆A
ここでは、派遣社員の方が抱える疑問やお悩みにQ＆A形式でお答えします。契約社員との違いや正社員就職を目指すときの不安についても解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。
派遣社員と契約社員の違いは何ですか？
派遣社員と契約社員の違いは、「雇用主」です。契約社員は就業先の企業と契約を結びます。一方で、派遣社員として雇用契約を結ぶのは、実際に働く派遣先ではなく派遣企業です。
派遣社員は「入社」とはいわないですか？
派遣社員の場合、「入社」ではなく「登録」というのが一般的です。履歴書を書く際は、間違えないように注意しましょう。派遣社員の職歴の書き方のポイントは、このコラムの「履歴書に派遣社員の職歴を書くときの3つのポイント」でご紹介しています。
派遣社員の職歴が一年未満の場合も履歴書に書くべきですか？
一年未満であっても、職歴はすべて記載しましょう。入社後に経歴の記入漏れが発覚した場合、「経歴詐称」と見なされるリスクがあります。経歴詐称は、年金手帳や雇用保険被保険者証、源泉徴収票などから発覚する恐れも。内定を取り消される可能性もあるので、職歴欄にはすべて記載するようにしましょう。
派遣社員の職歴は履歴書に書かなくても良い？
書かないことも可能です。派遣社員は、短期間で職場が変わる場合もあるので、職歴欄にすべて書ききれない可能性もあるでしょう。そのため、職歴が多過ぎる場合は履歴書ではなく職務経歴書にまとめて書くのも一つの手段です。しかし、書かないことで空白期間が長くなってしまうと、疑問を抱かれる可能性があるので注意しましょう。
派遣社員の経験はアピール材料にならないでしょうか？
派遣先の経験もアピール材料になります。派遣社員として得たスキルや資格があれば、積極的に伝えましょう。また、「派遣から正社員への転職はタイミングが大切！成功するための注意点もご紹介」にもあるとおり、社会人としてのビジネスマナーもアピールできる要素の一つです。もし「自己PRが上手く書けない…」「面接で上手くアピールできるか心配」などのお悩みがある方は、ハタラクティブにご相談ください。専任のアドバイザーが、就活をマンツーマンでサポートします。
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京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
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