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最終面接の結果待ちがつらい!連絡が遅れる原因と対処法

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【このページのまとめ】

  • ・最終面接の結果待ちは早くて3日前後、遅いときには1ヶ月ほどかかる
  • ・最終面接の結果待ちをしている間は、電話とメールに即対応できるようにする
  • ・企業規模や内情により連絡のスピードに差があるので、つらいと思いすぎないのが大事
  • ・最終面接後に合否連絡の予定日を聞いておくと、結果待ちのつらい気持ちが和らぐ
  • ・最終面接の結果待ちがつらいときには、就活を進めて気を紛らわすのも方法

最終面接の結果待ちがつらい!連絡が遅れる原因と対処法の画像

「最終面接の結果はいつくるの?」「結果待ちの期間がつらい...」と感じている方は多くいます。このコラムでは、最終面接の結果が遅れる理由や考えられる背景についてご紹介。どうしても結果が待てない場合は、2週間を目安に企業に問い合わせるのも一つの方法です。また、その場合の注意事項や連絡が遅れてしまう企業側の背景についても解説しています。

監修者:後藤祐介

キャリアコンサルタント

一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています!

最終面接の後がつらい…結果はどれくらいでくる?

最終面接が終わった後、合否の連絡がくるまでの時間は企業の体制や規模によってまちまちです。早くて3日前後、遅いときには1ヶ月以上と大きな差があります。
結果を待つ間はソワソワして何も手がつかなかったり、ストレスを感じてしまったりとつらい気持ちで過ごしている人も多いでしょう。
一般的に合格通知は早い段階でくるといわれていますが、最終面接は役員同士の意見をすり合わせるため、それまでの面接より時間がかかる場合があります。そのため、一概に連絡の早さが合否に関わるとは言えません。連絡のスピードが早い場合と遅い場合で、それぞれどのような理由が考えられるのかご紹介します。

早いときは3日前後

小規模の企業であれば、採用担当者が数人いても意見調整は短時間で済むため、早めに結果が通知される可能性があります。一般的に、最終面接の結果連絡は1週間前後でくる場合が多いようです。ただし、企業側が面接時にどうしても採用したいと思う人を見つけたときには、3日前後で連絡がくることもあります。採用人数の少ない中小企業を受けた場合は、いつでも連絡を受け取れる体制を整えておくと良いでしょう。

最終面接後に早く連絡がくる理由として考えられるのは、採用担当者の意見が満場一致で「採用」もしくは「不採用」のときです。つまり、最終面接後に企業からの連絡が早くきたからといって、必ずしも採用通知とはいえないので注意しましょう。

遅いときは1カ月以上

大企業の場合は、内定に至るまでの過程が複雑で、合格者への連絡が遅くなる場合が考えられます。また、応募者が多いと合否を決めるまでに時間がかかることもあるでしょう。実際に面接の1ヶ月後に採用通知がくる場合もあるので、連絡が遅いからといって不合格とは言い切れないようです。

大企業の面接を受けた後に、中小企業の面接を受けた場合、先に中小企業の結果連絡がくるときがあります。早急に内定が欲しいからといって、先に結果が出た中小企業に決めてしまうと、あとで後悔する場合も。企業の規模によって結果連絡のスピードに大きな差があることを覚えておきましょう。いくつか面接を受ける場合は、先に受けた大企業の最終面接から、どのくらい日数が経過しているのかを把握しておくのがおすすめです。

不採用の場合

企業によっては、不採用の場合に連絡をしないこともあります。最終面接を受けてから1ヶ月以上過ぎても連絡がない場合は、不採用の可能性が高いです。結果がはっきりわからないのはつらいですが、1ヶ月を目安に気持ちを切り替えるようにしましょう。

合格の通知方法はメールや電話が一般的

1次面接や2次面接の結果は電話、またはメールが一般的です。最終面接でも同じように電話やメールでの通知が多いでしょう。企業によっては、採用後の連絡事項などのやり取りのしやすさから最終面接の結果だけ電話でかかってくる場合もあります。選考が進むにつれて電話で連絡を受ける可能性が高まることを覚えておきましょう。

結果連絡が電話の際は、非通知でかかってくることもあるようです。普段は知らない番号からの電話には出ないようにしていたとしても、就活中は企業からの連絡かもしれないと考えて行動する必要があります。また、メールでの結果連絡も、自動的に迷惑メールに振り分けられてないか確認するようにしましょう。企業からの電話やメールにすぐ気づけなくても合否は変わりませんが、なるべくすぐに対応できるように心がけるのが大切です。

合格通知とともに必要書類が郵送でくる場合も

郵送は応募者によって到着日に差がでるため、合格通知として利用される可能性は低いとされています。採用者には電話連絡をして、不採用者には郵送で通知する企業もあるため、郵送の場合は不採用と考える人が多いようです。

しかし、企業によっては、郵送で合格通知が送られてくる場合もあります。理由は、採用後の連絡事項や必要書類を同封するためです。郵送での通知は不合格と最初から決めつけずに、中身をしっかり確認するようにしましょう。

最終面接の結果が遅れる理由は?

最終面接の結果が遅れる要因は、企業の規模や応募者の数などさまざまです。最終面接を終えたあとは気持ちもゆるみ、次の就活に向けて気持ちを切り替えるためにも早く結果が知りたいところでしょう。結果を待っている期間は長く感じますが、その間も企業は慌ただしく動いています。結果が遅れる背景を知り、気持ちを落ち着かせることも大切です。

応募者が多い

大企業の採用面接では応募者が多いため、結果連絡が遅れがちです。応募者が多いと面接日が増え、その分結果が出るまでの期間も長くなると考えられます。この場合は、最終面接を受けてから1週間以上経っていたとしても心配する必要はありません。結果を待つ際には、企業の規模や採用予定の人数なども確認しておくと良いでしょう。

補欠になっている

採用担当者は、辞退者が出る可能性も視野に入れたうえで応募者の合否を考えます。。そのため、内定辞退者が出たときの補欠候補として保留されている可能性も。その場合には第一候補の人材が企業に返答するまで連絡が来ないので、1ヶ月を目安に気持ちを切り替えるようにしましょう。

採用の決定権を持つ人物が不在

採用担当者が出張で企業を留守にしていたり、多忙であったりする場合には連絡が遅れることがあります。また、最終判断が社長や違う部署の人である場合、承認を得るまでに時間がかかる可能性もあるでしょう。そのほか、企業内でトラブルがあった際も採用業務が止まってしまう場合があります。企業側の事情で連絡が遅れるという可能性も覚えておくと良いでしょう。

内定を出すかどうか迷っている

補欠と同様に、内定を出すかどうかの微妙なラインにいる可能性もあります。特に最終面接では採用担当者が内定を出すかどうかの判断に慎重になり、担当者同士でのすり合わせに時間がかかることも多いです。その結果、応募者への連絡が遅くなってしまいます。

不採用である

あまりにも連絡が遅い場合は、不採用の可能性が高いでしょう。多くの企業は1ヶ月以内の連絡です。それ以上待っても連絡がない場合は、不採用と考えて気持ちを切り替えるのをおすすめします。

つらい結果待ち…最終面接後にできることは?

最終面接から2週間待っても連絡がなく、どうしても結果が待ちきれないと感じるときは企業へ問い合わせてみても良いでしょう。合否は次の選考へのモチベーションにもかかわるため、誰しも合否の結果はできるだけ早く知りたいものです。また、不採用の連絡がないときなど、気持ちを切り替えづらいときもあります。結果が来ないことにストレスを感じるなら、自分から動いてみても良いでしょう。
企業への問い合わせには注意点があるので、以下を参考にしてください。

面接終了後に合格連絡の予定日を聞く

面接時に結果連絡の時期を伝える企業も多いようです。その場合は、その期間まで待ちます。もし、面接時に結果連絡の説明がなければ、面接の最後にこちらから聞いても構いません。あくまでも目安ですが、いつ頃連絡が来るのか分かっていれば待っている期間のつらさが半減するでしょう。

合格連絡の予定日を問い合わせる

面接時にいつ頃結果が分かるのか聞くのを忘れてしまった場合、企業に電話やメールで問い合わせても良いでしょう。ただし、催促するような言い方は避けてください。最終面接から2週間ほど経ったあとが連絡するのに良いタイミングです。

電話で問い合わせをするときの注意点

電話の場合は、簡潔に内容を伝えるように心がけます。また、丁寧な口調で問い合わせましょう。

「お世話になっております。◯◯大学◯◯学部の◯◯◯◯と申します。
◯月◯日に最終面接をしていただきました。
お忙しいところ大変恐縮ですが、選考の結果をいつ頃いただけるかをお伺いしてもよろしいでしょうか。」

電話の注意点は、聞いていた日数より結果連絡が遅れていたとしても「2週間以内に連絡をいただけるとのことでしたが...」のように相手を責めるような言い方をしないことです。当初の予定よりも選考に時間がかかることも考慮して、採用担当者にマイナスの印象を与えないように気を付けましょう。また、電話のタイミングは、業務時間内が大前提です。そのなかでも、出勤時間や昼休み、退勤時間など相手が忙しそうな時間は避けるようにします。また、電波の良い静かな場所から電話するようにしましょう。

メールで問い合わせるときの注意点

メールの場合も電話と同様、業務時間内に送るようにします。

「件名:◯月◯日の面接に関する問い合わせ ◯◯◯◯

本文:◯◯株式会社 ◯◯部 ◯◯様

お世話になっております。
◯◯大学◯◯学部◯◯◯◯と申します。

先日はお忙しいところ、面接をして頂きありがとうございました。
◯月◯日の選考結果につきまして、いつ頃ご連絡をいただけるかお伺いしてもよろしいでしょうか。
お忙しい中大変恐縮ですが、ご返信いただけますと幸いです。」

まず、件名をひと目見て本文の内容が分かるように書くのが大切です。本文では、面接の時間をもらったことへの感謝の挨拶から始めるようにしましょう。また、こちらからの連絡に関する謝罪の言葉も含めるようにします。
メールで問い合わせるときも電話と同じように、聞いていた日数より結果連絡が遅れていたとしても、それを責めるような表現を書かないように注意します。そのほか、「合否について教えていただけないでしょうか」のような直接的な表現も避けましょう。結果を知りたい気持ちは問い合わせをした時点で伝わっていると考えて、本文では遠回しな表現で質問します。

企業側から返信がきた際には、回答へのお礼と急かすような形になってしまったことへの謝罪の一言を伝えると好印象です。

就職活動を進める

最終面接の結果待ちをしている間、就職活動を進めて気を紛らわすのも一つの方法です。最終面接まで選考が進んでも不採用になる場合も大いに考えられるので、いざというときに備えて次の応募先を探したり、書類を書いたりして結果以外のことに集中してみてはいかがでしょうか。
少しでも内定に近づくためには、面接に慣れることが大切です。面接の場数を踏むことで、反省点が見えてきたり、スムーズに返答できるようになったりします。また、就活を続けることで、最終面接を受けた企業よりもさらに良い企業に出会えることも。最終面接の結果待ちをしている期間も、時間を有意義に使うと良いでしょう。

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