ハローワークの利用には何が必要？持ち物や服装などを紹介

「ハローワークの利用には何が必要なのだろう」とお悩みの方もいるでしょう。ハローワークでは、初回利用に必須となる持ち物はありません。ただし、2回目の利用からは、ハローワークカードを持参しましょう。このコラムでは、ハローワークの利用で必要な持ち物やハローワークの基本情報、利用方法などを紹介します。就職活動・転職活動をスムーズに行うために、ぜひ参考にしてみてください。

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ハローワークを初めて利用するときは何が必要？

初めてハローワークに行くときは、特に必要となる持ち物はありません。ただし、メモ帳やペンなどの筆記用具、予定を確認するためのスケジュール帳などを持っていくと安心でしょう。また、求職登録の際に学歴や職務経歴などを入力するため、あらかじめ記入した履歴書を用意しておくと便利です。

求職登録を行うと、ハローワークカードが発行されます。2回目以降に利用する際は、必ず持参しましょう。

失業保険の手続きをするときに必要な持ち物

厚生労働省が運営するハローワークインターネットサービスの「雇用保険の具体的な手続き」によると、失業保険（雇用保険）の手続きでハローワークに行くときに何が必要かは、以下のとおりです。

• ・雇用保険被保険者離職票（-1、2）
• ・個人番号確認書類
• ・身元確認書類
• ・証明写真（2枚）
• ・印鑑
• ・本人名義の通帳またはキャッシュカード

求職登録と同時に失業保険の手続きを行う場合は、上記の持ち物を揃えておくと安心でしょう。失業保険の受給条件は、「失業保険の受給条件は？給付日数やもらい方などもあわせて紹介！」のコラムで確認できます。失業保険は退職理由や雇用保険の加入期間によって受給金額や期間が細かく定められているので、ぜひご一読ください。

ハローワークに行くときの服装

模擬面接を受ける際には、スーツを着用するのがおすすめです。本番に近い環境で練習できるほか、実際に着用した際の身だしなみのポイントなどを教えてもらえることもあるでしょう。

そのほかの場合は基本的に自由ですが、露出が多い服やだらしない服装ではマイナスイメージを与える恐れがあります。清潔感があり、落ち着いた格好で行くのが望ましいでしょう。ハローワークの服装に迷った際は「ハローワークに行くときの服装は？持ち物についても解説！」をご一読ください。

参照元
厚生労働省
ハローワークインターネットサービス

ハローワークの基本情報

ハローワーク（公共職業安定所）とは、地域の雇用安定・促進を図るために国・厚生労働省が運営する総合的雇用サービス機関です。厚生労働省の「ハローワーク」によると、全国500ヶ所以上に設置されており、年齢や職歴を問わず仕事を探している方なら誰でも利用できます。

若者向けの支援や働く母親の支援、外国籍の方向けの支援など、さまざまな求職者が利用しやすいよう、個別のニーズに特化した支援を行っていることがハローワークの特徴です。また、求人紹介や雇用保険の手続きだけではなく、職業訓練や適職相談、各種の就職セミナーといったサービスも実施。仕事探しから選考の進め方まで、就職活動に関するさまざまな支援が受けられるでしょう。

ハローワークは在職中も求職申し込みをして利用することが可能です。ただし、退職の時期がはっきり決まっていない場合は、現在働いている会社とトラブルにならないよう注意する必要があるでしょう。

参照元
厚生労働省
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ハローワークを初めて利用するときの流れ

ハローワークを初めて利用するときは、「申し込み→ハローワークカードを作成→窓口や端末で求人情報を探す→応募する」という流れで利用します。以下でそれぞれの流れを詳しく解説しているので、参考にしてみてください。

申し込み・ハローワークカード作成

初めてハローワークを利用するときは、自分の住所を管轄するハローワークで求職登録を行います。窓口の職員に初めての来所であると伝えると、スムーズに案内してもらえるでしょう。

求職申し込みが完了すると、ハローワークカードを発行してもらえます。カードを提示すると、管轄外のハローワークであっても求人の紹介や相談などの各種サポートを受けられます。
ハローワークカードの有効期限は原則的に、受理日の翌々月の末日まで。カードの期限が切れてしまっても、手続きを行うと継続してハローワークの利用が可能です。求職登録する方法については「ハローワークで求職登録する方法は？確認すると良い事項や注意点を解説！」で解説しているので、ぜひご覧ください。

求人情報の検索

求職登録が完了したら、窓口や端末で求人情報を探します。気になる求人票はプリントアウトできるので、上手く活用しましょう。そのほか、応募書類の作成のためにパソコンが利用できるハローワークもあるようです。利用方法がわからないときや、気になる求人があるときには、遠慮なく窓口で相談しましょう。
 

応募求人の決定・相談

求人情報を検索したら、複数ある求人のなかから応募するものを選びます。応募求人を選ぶ際は、雇用形態や企業が行っている事業内容、業務の詳細について確認しましょう。また、客観的な意見が欲しい場合は、窓口に相談するのもおすすめです。

就活・転職活動をスムーズに進めるためのポイント

就職・転職活動をスムーズに進めるなら、複数のツールを併用しましょう。ハローワークだけではなく、求人サイトや転職エージェントなどのサービスも組み合わせると、選択肢が広がります。以下では、求人サイトや就職・転職エージェントについて詳しく解説しています。

求人サイト

求人サイトを活用すると、地域や職種、働き方、休日といったさまざまな条件から求人を検索できます。ハローワークと併用する場合、ハローワークに通って応募書類の作成や添削を受けながら、空いた時間に求人サイトで求人を探すといった使い方ができるでしょう。「自分のペースでじっくりと仕事を探したい」と考えている方におすすめのサービスです。

就職・転職エージェント

ハローワークと併用するのなら、就職・転職エージェントもおすすめです。就職・転職エージェントでは、「どのような求人を希望するのか」「不採用が続くのはなぜか」といった就活・転職活動に多い悩みを、プロのキャリアアドバイザーがマンツーマンで解決してくれます。初めての就職・転職の場合も、安心して仕事探しを進められるでしょう。転職エージェントの効果的な使い方については「転職エージェントの効果的な使い方とは？登録から内定までを徹底解説」をあわせてご覧ください。

就職・転職エージェントのハタラクティブは、フリーターや既卒、第二新卒など、若年層の求職者に特化したサポートを行っています。専任のキャリアアドバイザーが求職者にヒアリングしたうえで求人紹介を行っているので、「自分にマッチした仕事を探したい」と考えている方にぴったりです。1分程度でできる適職診断で自分の適職を探したり、キャリアアドバイザーに相談したりしながら、じっくりと仕事を探せるでしょう。
また、履歴書の添削や面接対策、応募先企業とのやり取りといったサービスも実施。サービスはすべて無料ですので、就職・転職活動に悩んでいる方は、まずはお気軽にご相談ください。

ハローワークは何が必要かに関するQ＆A

ハローワークを利用するうえで必要なものに関する疑問を、Q＆A方式でまとめました。「退職後にハローワークに行く必要はあるのか」「予約は必要か」といった疑問にも回答していますので、ぜひ参考にしてみてください。

ハローワークカードを失くしたらどうなりますか？

ハローワークカードを失くしたら、窓口に申し出ましょう。氏名と生年月日を伝えれば、再発行が可能です。ハローワークカードの作成手順や紛失時の対処方法は、「ハローワークカードとは？作り方や紛失した場合の対処法を解説」で詳しく紹介していますので、ぜひご覧ください。

退職したらハローワークに行く必要がありますか？

次の職場が決まっていて、すぐ就職する場合はハローワークに行かなくても良いでしょう。しかし、「就業可能ではあるものの次の仕事がない」といった場合は、失業保険の給付が受けられる可能性があるので、ハローワークで手続きを行うのがおすすめです。失業保険を受給するための条件は「ハローワークを利用する流れは？求職者登録や失業保険の申請方法も解説！」のコラムで詳しく紹介していますので、ぜひご一読ください。

ハローワークの利用時は予約が必要ですか？

求人検索や職業相談、職業紹介は予約しなくても利用可能であるものの、一部のサービスは予約が必要な場合もあります。個別担当支援やセミナーの受講を検討している際は、窓口で予約が必要かどうか確認しましょう。ハローワークの利用方法については「ハローワークの利用方法｜初めての方向けに利用条件や登録のやり方をご紹介」もあわせてご確認ください。

ハローワークは登録だけしても良いですか？

就職・転職活動にあたって、まずハローワークで求職登録をするだけでも問題はありません。別のサービスを併用すると、仕事が見つかりやすくなります。求人サイトや就職・転職エージェントを併用して就職活動を進めましょう。求人サイトや就職・転職エージェントの詳細はこのコラムの「就活・転職活動をスムーズに進めるためのポイント」でも解説しているので、参考にしてください。

外出せず仕事を探す方法はありますか？

ハローワークでは、オンラインで求人検索ができるインターネットサービスを提供しています。自宅のスマートフォンやパソコンから仕事探しをする際に活用してみましょう。ただし、対面で模擬面接などを受ける場合はハローワークに行く必要があることも。「自分の適性に合った求人紹介を受けたい」「選考対策を家で受けたい」といった場合は、就職・転職エージェントの利用が向いているでしょう。
ハタラクティブでは、オンラインで面談を行い、一人ひとりに合ったサポートを実施しています。サービスはすべて無料でご利用いただけるため、ぜひお気軽にご相談ください。