「転職時も卒業証明書を提出する必要がある？」と疑問に思う方もいるでしょう。多くはないものの、企業によっては、転職の際も卒業証明書の提出を求められることがあります。このコラムでは、転職の際に企業が卒業証明書の提出を求める意図を考察。また、卒業証明書が手元にない場合の対処法や転職時に必要なそのほかの書類を紹介しています。

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転職の場合も卒業証明書は必要？

企業によっては、転職の場合も卒業証明書の提出を求められることがあります。特に、学歴を重視している企業の場合、内定後に提出を求めてくるケースが多いようです。では、企業側が卒業証明書を確認するのは、どのような意図があるのでしょうか。以下で考察していきます。

学歴を詐称していないかを確認するため

企業が転職時に卒業証明書を求める意図として、まずは学歴を詐称していないかの確認するという理由が考えられるでしょう。学校で学んだ内容が身についていることを前提として採用を考える企業も多く、きちんと卒業できているかの証明として提出を求めます。企業によっては、卒業証明書だけではなく成績証明書の提出を求めるケースもあります。

学歴を給与やキャリア形成の参考にするため

学歴を給料の決定やキャリア形成の参考にするために、卒業証明書の提出を求める企業もあります。

学歴詐称は信頼を失う行為です。学歴を詐称した場合、内定を取り消されることは十分に考えられます。卒業証明書の提出を拒否すると学歴詐称を疑われる恐れもあるので、求められたら必ず提出するようにしましょう。「学歴詐称は犯罪になる？バレたときの責任や転職活動への影響とは」では、学歴を詐称するリスクや発覚したときに問われる罪について紹介しているので、参考にしてみてください。

転職時に卒業証明書の提出を求められたら

転職時に卒業証明書を求められたとき、証明するものが手元にないという人も多いでしょう。もしも見当たらない場合は、母校に依頼して発行してもらうのがおすすめです。母校が遠方にあり、直接出向くのが難しい場合は、自宅に郵送してもらえないか母校に問い合わせてみましょう。理由を伝えれば、対応してもらえるはずです。

内定が決まったら必要になるもの

内定が決まってから提出が必要になる書類は、企業によって異なるものの、ほとんどの企業で以下の書類の提出が必要になります。

源泉徴収票

年末調整をしてもらうために転職先に提出します。退職する際に勤めていた会社から受け取ります。

雇用保険被保険者証

雇用保険被保険者証は、雇用保険加入時に公共職業安定所から会社へ交付される書類です。在職中は企業側が預かり、退職時に従業員へ渡すケースが一般的です。

年金手帳

雇用保険被保険者証と同様、年金手帳も企業側で保管しているケースがあります。退職時に手元にない場合は、確認しておきましょう。

上記が、一般的に転職時に提出する書類です。慌てないですむように退職前に所在を確認することをおすすめします。また、転職時に提出を求める企業は少ない傾向にあるものの、転職を考えている方は、卒業証明書の有無も確認しておきましょう。「転職時の必要書類とは？会社へ提出・返却する際のマナーについても解説」のコラムでも、転職の際に必要な書類について紹介しているので、参考にしてみてください。

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卒業証明書のお悩みに関するFAQ

転職を検討している人のなかには、求職活動の際に卒業証明書が必要になるのか知りたいという方もいるのではないでしょうか。ここでは、転職時の卒業証明書に関連する疑問にQ&A方式で回答しています。

卒業証明書以外にも母校で用意すべき書類はある？

卒業証明書以外にも、「成績証明書」を求められることがあるようです。成績証明書は、履歴書の内容と相違がないか照らし合わせるために使われるといわれています。詳しくは「既卒の就活でも必要？成績証明書を提出する意味とは」のコラムを参考にしてみてください。

転職するときにはどんな書類が必要になる？

転職する際は、年金手帳や源泉徴収票、口座振込依頼書などが必要です。

源泉徴収票が見当たらない…どうすれば良い？

源泉徴収票がどうしても見つからなかった場合は、前の会社に連絡をして再発行してもらいましょう。源泉徴収票は、企業によって形状が異なります。保管する際は、ほかの書類と混ざってしまわないよう注意が必要です。

年金手帳を返却してもらわないとどうなる？

年金手帳を退職時に返却してもらわなければ、新しい会社へ入社手続きをする際に困ってしまう可能性があります。ただし、入社の手続き後に会社から返却されている場合は、自分で保管している場合も。どこにも見当たらないときは、最寄の年金事務所に問い合わせてみましょう。「日本年金機構」で年金手帳を紛失した際の手続き内容について確認することができますので、参考にしてみてください。

参照元
日本年金機構
年金Q&A（再発行・住所変更・氏名変更届）