「既卒の就活で成績証明書は必要？」と疑問をもつ方もいるでしょう。就職活動をしていると、企業からさまざまな書類の提出を求められることがあります。なかには、成績証明書や卒業証明書を求められる場合もあるようです。

このコラムでは、企業から成績証明書を求められる理由や、手元にない場合の対処法を紹介。また、卒業証明書の提出を求められたときの注意点もまとめているので、参考にしてみてください。

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既卒の就職活動で成績証明書は必要？

既卒の場合も、就職活動の際に企業から成績証明書を求められたら、提出する必要があります。成績証明書とは、氏名や生年月日、入学年月日、履修した科目、科目ごとの評価などが記載されている書類です。大学によって形式が異なりますが、テストの点数や出席日数などは記載されていません。

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なぜ成績証明書の提出を求められるのか

採用担当者は、主に以下の理由から成績証明書の提出を求めていると考えられています。

履歴書と間違いがないか確認するため

企業が成績証明書の提出を求める理由として、まずは履歴書と成績証明書を照らし合わせることで、虚偽の記載などがないかを確認することが挙げられます。自分の経歴に自信がないなどの理由から経歴詐称をする人もいるからです。

どのようなことに取り組んできたのかを把握するため

企業は成績証明書の科目や評価から、応募者の人物像を把握しているとされています。「どのような分野に興味があるのか」「どのような物事に取組んできたのか」ということを知ることで、自社にマッチする人材なのかを確認します。

優秀な人材を確保するため

成績証明書には、科目ごとに「秀・優・良・可」もしくは「S・A・B・C」で評価が記載されています。でしょう。