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既卒の就活でも必要？成績証明書を提出する意味とは

既卒の就活でも必要？成績証明書を提出する意味とは

更新日2024/03/13

この記事のまとめ

企業は成績証明書から人物像を把握し、より優秀な人材の確保に繋げる
申請書が手元になくても母校に申請するだけで入手可能
企業によっては卒業証明書の提出を求める場合もあるので注意が必要

就活をしていると、企業にさまざまな書類の提出を求められることがあります。その中でも自分で作成しない成績証明書や卒業証明書とは一体どのような書類で、なんのために提出するのでしょうか。
ここでは、就活で使用する成績証明書や卒業証明書に関する情報をまとめました。企業から証明書の提出を求められたときに、焦らず迅速に対応できるように確認しておきましょう。

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なぜ成績証明書の提出を求められるのか
成績証明書が手元にない場合
卒業証明書を求められるケースも

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なぜ成績証明書の提出を求められるのか

成績証明書には、氏名や生年月日、入学年月日、履修した科目、科目ごとの評価などが記載されています。大学によって形式が異なりますが、テストの点数や出席日数などは記載されていません。
採用担当者は、主に以下の理由から成績証明書の提出を求めています。

履歴書と間違いがないか確認するため

履歴書と成績証明書を照らし合わせることで、虚偽の記載などがないか確認します。自分の経歴に自信が無いなどの理由から経歴詐称をする人もいるからです。経歴詐称に関しては「経歴詐称は罪に問われる？嘘をつくリスクを解説！」にて、リスクや法的観点を解説しています。

どのようなことに取り組んできたのかを把握するため

科目や評価から、応募者の人物像を把握します。どのような分野に興味があるのか、どのような物事に取組んできたのか、ということを知ることで、自社にマッチする人材なのか確認します。

優秀な人材を確保するため

成績証明書には、科目ごとに「秀・優・良・可」もしくは「S・A・B・C」で評価が記載されています。数多くの応募者の中から、より優秀な人材を選びたいと考えている企業には重要なポイントの一つです。
また、既卒の就職が難しいと感じている方は「既卒は就職が難しい？成功させるコツと失敗しないための注意点」にて、既卒就職のポイントを詳しく解説しています。ぜひ、参考にしてください。

成績証明書は内定後に提出する

成績証明書の提出を求められるのは、基本的に内定後です。選考段階で求められることは少ないため、内定が出るまでに準備しておくと良いでしょう。また、成績証明書の提出を求められたら、期日までに提出するのがマナーです。
入社に必要な書類については、「入社時の必要書類とは？事前準備の注意点をご紹介」もご覧ください。

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成績証明書が手元にない場合

企業から成績証明書の提出を求められたとき、成績証明書が手元にない場合は母校に申請する必要があります。
まずは、母校に成績証明書の申請手順を確認。ホームページに掲載されてる場合が多いため、申し込む前に一度確認しておくとよいでしょう。その後、母校の事務所や教務課を訪問して申請を出します。その際に身分証と手数料が必要な場合があるので気をつけましょう。また、証明書の発行は、学校によっては数日かかる場合もあるので余裕を持って手続きを進めることが大切です。

郵送で取り寄せる場合

遠方に住んでいる人や多忙で学校に行けない人は、郵送で書類をもらうことも可能です。
学校のホームページに申請書が掲載している場合は、ダウンロードして印刷しましょう。その後、必要事項を記入して、身分証のコピーと返信用封筒を同封して送付します。学校によって申請方法や手数料に違いがあるので事前に確認が必要です。
また、大学中退後の就活で成績証明書を求められているという方は「大学中退者は成績証明書が必要？就職時に提出する書類について解説」にて、求められる理由や対応を解説しているので、ぜひ参考にしてください。

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卒業証明書を求められるケースも

企業から卒業証明書の提出を求められる場合もあります。主に、経歴を詐称していないかという確認や、キャリア形成、給与の参考にするためです。
卒業証明書は3ヶ月以内に発行したものを提出するのが好ましく、企業から発行期限に条件がある証明書の提出を求められる場合もあります。
卒業式で授与される卒業証書と卒業証明書は違うものなので、卒業証書を提出してしまわないように気をつけましょう。卒業証書は原則再発行ができません。卒業証明書の提出が間に合わないからといって卒業証書を提出するのは避けましょう。

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