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間違いは修正しても良い?履歴書作成の基本

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【このページのまとめ】

  • ・履歴書作成中に失敗したら、最初から書き直すのがベスト
    ・履歴書のミスに修正液や修正ペンを使用するのは避けよう
    ・予備の用紙を準備する、下書きをするなど、ミスをなくす対策を練っておこう
    ・緊急の場合は二重線をして訂正印を押すという手もあるが、見栄えが悪いので避けたほうが無難

履歴書を書き間違えてしまったとき、修正方法で迷ってしまうことはありませんか?
しかし、書類は完璧に仕上げるのがビジネスの基本。
明らかに修正した形跡のある書類では、印象ダウンに繋がってしまいます。
今回は、履歴書を書き損じたときの対処法や、ミスを減らすための対策を紹介しているので、書類作成が苦手な方はご一読ください。

◆履歴書の間違いはどう修正する?

履歴書を書いてる途中で失敗してしまった…このようなことは、就活・転職活動中の方にはよくあるのではないでしょうか?
中には、全て書き終えてから間違いが見つかったというケースもあるようです。
せっかく頑張って書いた履歴書ならば、「間違えた部分だけを修正したい」と思うかもしれません。

しかし、ビジネスの場では書類を完璧に仕上げておくことが基本的なマナーであり、それは履歴書も同様です。
履歴書に修正した形跡があると、「熱意がない」「書き直す手間すら惜しむいい加減な人」という印象を与えてしまい、選考にも影響を及ぼす可能性があります
そのため、修正ペンや修正テープなどを使用し、書き間違えた文字を修正するのはできるだけ避けましょう。

もし履歴書を書き損じてしまったら、ミスのないように注意し、最初から書き直すのがベストです。
書くためにかけた手間や時間を考えるともったいないかもしれませんが、割いた労力は担当者に自ずと伝わるもの。
1文字の間違いも見逃さないという気概で履歴書作成に臨みましょう。


◆履歴書作成でミスをなくすためには?

ビジネスマナーろはいえ、時間をかけて作成した履歴書を最初から書き直すのはストレスを感じる方や、モチベーションが下がる方もいるかもしれません。
そのようなことがないよう、ミスの防止に努めることが大切です。
下記にミスを減らすための対策を紹介しているので、履歴書作成が上手くいかない場合は参考にしてみてください。

・予備を用意しておく

履歴書を書く際は、予備を複数枚用意しておきましょう。
予備があると安心感にも繋がり、履歴書作成がスムーズに進みます。

・書きやすいボールペンを用意

履歴書作成に使用するボールペンは、書きやすいものを選びましょう。
ボールペンはにじみにくく、書き味の良いゲルインクのものがおすすめです。

・練習をする

いきなり履歴書に書かず、まずはほかの用紙で練習しましょう。
繰り返し修正し、文面を完璧に仕上げておくことが、ミスの防止に繋がります。

・下書きをする

手書きで履歴書を作成する場合は、鉛筆やシャーペンなどで下書きをしておくと良いでしょう。
跡がつかないように薄く書き、下書きが終わったら間違いがないか読み直します。
清書後は、ボールペンのインクが乾く前に消しゴムで消さないよう注意が必要です。


◆どうしても間違いを訂正したいとき

締め切りまで時間がない、予備の書類もないなど、どうしても書き直している余裕がない場合は、奥の手として二重線を引いて訂正印を押すという方法もあります。
しかし、見栄えは良くないため、できるだけ避けたほうが無難です。
また、大掛かりな訂正になるときは、修正箇所が目立ってしまうので、書き直したほうが良いでしょう。

履歴書を完璧に仕上げるためのノウハウを知りたい方は、エージェントに相談してみてはいかがでしょうか。
ハタラクティブでは、プロのアドバイザーが応募書類の添削をいたします。
また、面接日程の調整など、企業とのやり取りを代行しているため、安心して就職・転職活動に専念することが可能です。
ほかにも面接対策や丁寧なカウンセリングなど、充実したサービスを無料で提供。
就職・転職活動でお困りの方は、ぜひハタラクティブまでお問い合わせください!

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