履歴書の書き間違い…どうやって訂正したらいいの？

履歴書は選考にも影響を及ぼす大事な書類と言えるでしょう。そのため書き間違えてしまったら、訂正するのではなく書き直す必要があります。今回は、なぜ書き直さなければならないのかや、どうしても訂正したい場合の方法、書き間違えないためのコツなどをご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。

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履歴書の書き間違いはどうしたらいい？

履歴書の書き間違いは、原則として書き直しが必要です。少しの間違いであれば修正液や修正テープを使用して訂正したいと考えがちですが、訂正した跡が残ってしまうため修正液や修正テープの使用は避けるべきだと言えるでしょう。また、修正液や修正テープを使用してしまうといつ誰が訂正したかが不明のため、信頼性を担保できなくなる可能性もあります。

採用担当者は履歴書に書かれている内容だけでなく、読みすいように工夫されているかや丁寧であるかといったことから応募者の人柄を見極めようとしていると考えられます。判断材料の1つとも言える履歴書において書き間違いや訂正の跡があれば、雑な印象を与えることになり志望度が低いのではとマイナスに受け取られてしまうかもしれません。

履歴書を書き間違えてしまった場合、一から書き直すのは時間と手間がかかるため避けたいと考える人も少なくないでしょう。しかしながら、選考に影響する可能性があることを念頭に置いておく必要があると言えます。ミスなく仕上げたり、落ち着いて書き直したりできるよう時間や気持ちに余裕を持って履歴書を作成することが重要です。

どうしても訂正したい場合の対処法

「会社指定の履歴書であるため予備がない」「書き直す時間がない」などの理由から、どうしても訂正しなければならない場合は、以下の方法で訂正すると良いでしょう。

・二重線で訂正し、訂正印を押す
・正しい内容を訂正箇所の1行上に書く

定規を使って二重線を引き、その上に訂正印を押します。訂正印は小さめの小判型のはんこを使用するのが一般的ですが、持っていなければ認印としているはんこを使用しても問題ないでしょう。
訂正箇所があるというだけでも印象は良くないため複数の訂正は控えて最小限の訂正に留めるようにし、訂正は困ったときの最終手段と考えておくことが大切だと言えます。

書き間違いを防ぐコツ

書き間違いを防ぐには、以下のことを意識してみると良いでしょう。

鉛筆で下書きする

予め履歴書に鉛筆で下書きをしておき、その上からボールペンでなぞることで間違わずに書くことができます。その際に注意すべき点は、強い筆圧をかけずに下書きすることや下書きの跡をきれいに消すことです。また、下書きを消しゴムで消すときに紙がシワにならないように気をつけましょう。

見本を見ながら書く

見本として履歴書を1枚書いておき、それを見ながら書くようにすれば書き間違いを防ぐことにつながると考えられます。下書きするのとは違い、文字の大きさや間隔などは書きながら調整しなければならないものの、頭の中で考えながら書くよりはミスなく仕上げることができるでしょう。

集中できる環境で書く

雑音のない静かな環境で書くというのも1つの手段です。テレビや音楽などは消し、人から話しかけられることのないような場所で書くようにすると良いかもしれません。落ち着いて慎重にゆっくり書くことを心がけ、履歴書作成に集中して仕上げてみてはいかがでしょうか。

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履歴書の書き間違いに関するQ＆A

履歴書の書き間違いはどう対処するのが正しいのか、よく分からなくて悩んでいませんか？履歴書の書き間違いに関する疑問をQ＆Aで解消します。

たった一文字でも書き直しますか？

一文字であっても書き直すのがおすすめです。履歴書を間違えたまま提出したり、修正液や修正テープで処理したりすると、仕事でも大事な書類を適当に扱うと思われてしまいます。また、「ミスに気づかれたらどうしよう」と不安を抱えるのは自分にとって良いことではありません。自信を持って提出できる履歴書にしましょう。「履歴書の年号、西暦と和暦どちらを選ぶ？」に履歴書の基本ルールを掲載していますので、参考にしてください。

修正した履歴書だと不採用になりますか？

修正液や修正テープで処理した履歴書を送ったからといって、必ず不採用になるわけではありません。しかし、保険会社や銀行などの書類ミスに厳しい業種や、書類を多く扱う事務職への応募では、選考で不利になる可能性が高いでしょう。「履歴書を下書きするときのメリットと注意点」に記載のチェックポイントを見ながら、履歴書を見直してみてください。

提出後に気づいたときはどうしますか？

記載ミスに気づいた時点で、応募先企業に連絡しましょう。連絡先や経歴などの重要な項目であれば、電話で連絡したうえで、正しい履歴書を再提出するのがおすすめです。間違いに気づいたのに申告しないと、詐称になってしまいます。面接の直前に気づいた場合は、直接伝えるのが一般的です。
「履歴書の偽造は犯罪になる？経歴詐称がばれる主な状況やリスクを解説」を読んで、経歴詐称にならないように気をつけましょう。

特に間違いが多い項目は何ですか？

生年月日や学歴などの西暦・和暦の間違いが多いといわれています。西暦・和暦はどちらでも良いですが、統一するのがマナーです。また、電話番号を一桁間違えるのもよくあるミス。メールアドレスは書き方によっては大文字・小文字が正しく伝わらないことがあります。「読みやすい履歴書はボールペン選びから」を参考に、ボールペンを厳選してみましょう。
履歴書の間違いが不安な人は、第三者に見てもらうのがおすすめ。ハタラクティブの就活アドバイザーは、履歴書や職務経歴書などの書類添削をお手伝いします。ダブルチェックになるだけでなく、アドバイスを受けて、より良い内容にすることが可能です。ぜひ、カウンセリングにお越しください。

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