「職務経歴書に書くことがない」と悩んでいる方もいるでしょう。職務経歴書とは、自分のこれまでのキャリアを記載し企業に自己PRする書類。新卒でなければ、転職活動で履歴書とともに提出を求められる場合が多いようです。このコラムでは、職務経歴書の作成に難しさを感じている方に向け、職務経歴書を書くためのヒントを紹介します。職務経歴書に記載できる内容を理解し、就活を成功に導きましょう。

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職務経歴書に書くことがない場合の対処法

職務経歴書に書くことがないと悩む方は、仕事のスキルや経験、知識が足りないと考えている場合が多いようです。社会人経験が浅かったり仕事のブランクがあったりする場合、ほかの応募者の経歴と比べ「自身の職務経歴書が見劣りするのでは…？」と心配になることもあるでしょう。

しかし、企業は職務経歴書から華やかな経歴や経験を確認しているのではありません。これを念頭に今までの経験（仕事以外も含む）を深掘りし、自分の強みを探してみましょう。

第二新卒の職務経歴書

社会人経験が少ない第二新卒者の場合、職務経歴書は仕事への前向きさや人柄が伝わるような書き方を意識することが大切。採用担当者も、第二新卒者は社会人経験が浅いことを充分に理解しています。職歴やスキル、実績の記載はできる範囲に留め「どのように仕事と向き合ってきたか」「仕事の課題をどのようにクリアしたか」といった点に重きを置くのがポイントです。

 

アルバイト経験のみの職務経歴書

正社員として働いた経験がないという方は、これまでに行ったアルバイト経験を書きましょう。アルバイト経験がない場合は、生活のなかで培った経験やスキルを記載し、応募先企業にアピールするのもおすすめです。

アルバイト経験からも、そこで得た接客力や営業力・コミュニケーション能力・PCスキルなど多くの企業で応用できるスキルや経験、知識が身についているはずです。業務自体は関連していなくても、応募先で活かせる能力をもっている点を伝えられれば、効果的なアピールになるでしょう。

アルバイトの経験で自己PRとして書けるものの例は、以下のとおりです。

• ・お客さまへのアプローチの方法を変え、商品の売上に貢献した
• ・聞かれたときに説明できるよう、自主的に商品知識を身につけた
• ・接客の際、言葉遣いや声のトーンなどに気を配った
• ・几帳面な部分を評価され、商品の在庫管理や受発注業務を任された
• ・後輩の教育指導係に任命され、新人のミスを積極的にフォローした

このほか、仕事における積極的な行動や結果・実績などもあわせて伝えるとより効果的です。
職務経歴書にアルバイトについて記載する際のポイントについて知りたい方は、「アルバイトは職歴欄に書いていい？好アピールにつながる書き方のコツ」をご覧ください。

スキルが不十分なときの職務経歴書

これまでの仕事がルーティンワークで「別の職種で活かせる能力がない」「職務経歴書に書けるスキルや実績がない」と感じる方もいるでしょう。

そのような場合は「効率化のため業務工程の見直しを行い、無駄な作業を減らした」「過去に問題が起こった部分は徹底的にチェックし、記録を残すようにした」「想定外の事態が起こったときに臨機応変に対応して、業務マニュアルに追加した」など、仕事をするなかで自分なりに工夫した点や改善したことを職務経歴書で強調するのがおすすめ。毎日同じ仕事をしているからこそ気づく部分もあるはずです。

ブランク期間があるときの職務経歴書

仕事をしていない空白の期間があると、選考で不利になってしまう傾向があります。仕事のブランクがある場合は、その間に学んだことや取得した資格・ボランティア経験などを職務経歴書に記載し「単に仕事をしていなかっただけではない」点を伝えましょう。

入院や長期療養などのやむを得ない事情がある場合は、そのことを記載したうえで、現在は回復して問題なく就業できる旨もあわせて説明します。また、ブランクがあるため職務経歴書に書ける実績を覚えていないという方は、転職エージェントを利用して、面談で相談しながら作成するのも一つの方法です。

職務経歴書の書き方が知りたい方は、「履歴書との違いを交えて職務経歴書の書き方を解説！」もぜひ参考にしてみてください。

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企業が職務経歴書を通じて知りたい4つのこと

採用担当者の興味を引く職務経歴書にするには、まず「企業が職務経歴書から知りたいこと」を把握する必要があります。企業が職務経歴書を通じて知りたいと思っているのは、主に「スキルや経験」「仕事への姿勢」「志望度」「プレゼンテーション能力」の4つです。

1.スキルや経験

一般的に、企業は「会社が求める実務能力をもっているか」「応募者のスキルや経験は自社で活かせるか」を見ているようです。そのため、職務経歴書には単にこれまでの経歴を並べるだけでなく、その経験が企業でどのように活かせるかを記載するのが大切なポイント。

特に、応募先のポジションに関連するスキルや経験が書かれているとアピールにつながり、採用担当者の方が評価しやすくなるでしょう。

2.仕事に対する姿勢

華々しい成果がなくても「業務を行ううえで工夫した点」や「なぜそれを実行したか」などの具体例が職務経歴書に書かれていると、企業から評価を得やすい傾向にあります。職務経歴書に書くことがないと悩んでいる方は、業務効率化のために行ったことや、自分の提案で顧客から評価されたエピソードなどがあれば、積極的に記載しましょう。

面接で職務経歴書について深掘りされた際の回答のポイントを知りたい方は、「面接での職務経歴の答え方を例文つきで紹介！転職が多い場合の対処法も解説」を参考にしてみてください。

3.志望度

企業側は意欲的に働いてくれる人材を求めているため、職務経歴書の「志望動機」や「自己PR」の部分も重視しています。職務経歴書に書くことがないと感じている方も、仕事への熱意を裏付けるような具体的で信憑性のある内容を書けば、採用担当者に好印象を与えられるでしょう。

4.プレゼンテーション能力

職務経歴書は履歴書と違い決まった書式がないため、「どのような構成にするか」も一つのチェックポイントです。そのため、「伝えたい情報やアピールポイントが明確か」「読みやすい工夫がされているか」といった点も、採用選考での判断材料になっています。

職務経歴書の必要性や書き方については、「フリーターに職務経歴書は必要？書き方のコツや項目ごとの例文をご紹介」で詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

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職務経歴書に書くことがない人は職種の特徴を押さえよう

職務経歴書を作成する際は、職種ごとにポイントを押させて記入するのがおすすめです。前述したとおり、企業は職務経歴書を通じてスキルや経験を判断したいと考えていることが一般的。そのため、「求めている人材とマッチしている」と思わせる職務経歴書を作ることがポイントです。職種別の職務経歴書の作成ポイントを以下で解説するので、書くことがないと悩んでいる方は参考にしてみてください。

営業職を志望するときの職務経歴書

営業職の場合、「どのような商品」を「どのような顧客」に対し営業していたのかを明確に記載しましょう。また、書くことがないと悩んでいる方は、具体的な営業内容や営業をするうえで大切にしていた点を職務経歴書に書くと、採用担当者により伝わりやすい内容になります。

 

事務職を志望するときの職務経歴書

事務職の場合、自分のPCスキルがアピールポイントです。そのため、「ExcelやWord、PowerPointなどをどの程度使えるのか」「前職でどのような業務を担当していたのか」を職務経歴書に記載しましょう。

また、事務職は業界によって業務内容が多岐にわたるため、これまでのさまざまな経験が活かしやすい職種でもあります。「職務経歴書に書くことがない」と悩んでいる方は、これまでの経験から事務職に活かせそうなことを記載するのもおすすめです。

事務職志望の職務経歴書作成のポイントを知りたい方は「職務経歴書の書き方が分からない！事務職の場合どうする？」で紹介しているため、あわせてご覧ください。

技術職を志望するときの職務経歴書

技術職の場合、職務経歴書でアピールポイントになるのは、「即戦力として活躍できる能力」です。そのため、自分にどのくらい業務に関する知識があり、どんな成果物を作成できる能力があるのかを明確にしておきましょう。

また、未経験から技術職を目指す場合は、自分の勉強意欲をアピールするのも効果的です。「未経験だから職務経歴書に書くことがない…」と考えず、自分の経験や体験から業務に活かせそうなことを洗い出しましょう。

職務経歴書の作成で気をつける4つのポイント

最後に、職務経歴書を作成するうえで気をつけたいポイントをまとめました。職務経歴書を作成したあとは、以下のような点に注意して確認しましょう。

1.職務経歴書に誤字脱字はないか

職務経歴書の誤字や脱字には十分な注意が必要です。誤字や脱字があると、採用担当者に「適当に作成した」と思われるリスクがあります。「ビジネスマナーに欠ける人材かも」「志望度が低いのでは？」といった懸念を採用担当者の方に抱かせる可能性があるため、気をつけましょう。

2.職務経歴書は読みやすいか

採用担当者は短時間で多くの応募書類を確認するため、読みやすさが重要です。職務経歴書は文字を詰め込み過ぎず、適度に改行しながら作成することでスッキリとした印象を与えられます。

また、フォントや文字サイズにも注意し、見やすい形式に整えましょう。過度に長い文章は避け、簡潔で分かりやすくまとめることが大切です。

3.職務経歴書の内容は具体的か

職務経歴書の内容は、できるだけ具体的に書くことが重要。記載内容の説得力が増し、より採用担当者に伝わりやすい職務経歴書になります。

「職務経歴書に書くことがない」と悩んでいる方は、業務内容はもちろん「どのようなことを目標として働いたのか」「仕事を通じて何を実現したか」なども詳しく書きましょう。具体的な数字で表現できるものがあると、採用担当者も実績をイメージしやすくなり、説得力が増します。

4.職務経歴書に空白があり過ぎないか

空欄が多いと、採用担当者の方に「志望度が低い」「入社意欲が低い」といった印象を与えかねません。書類選考の段階で落とされてしまう可能性も。そのため、職務経歴書は、なるべく埋めて提出することが大切です。

「自分なりに頑張ってみたけど、どうしても職務経歴書に書くことがない…」という方は、転職・就職エージェントのハタラクティブにご相談ください。ハタラクティブでは、経験豊富なプロのキャリアアドバイザーが、あなたの適性や悩みを踏まえたうえで、ぴったりの求人をお探しします。
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職務経歴書に関するQ＆A

「どのように書くのか分からない」「そもそも書くことがない」など、職務経歴書に関する悩みはさまざまです。ここでは、Q＆A形式でお悩みに回答します。

職務経歴書は必須ですか？

基本的には、新卒以外は提出が必須の書類だと考えておきましょう。職務経歴書は、自分のキャリアや能力をアピールするものであり、企業が合否の判断材料として使うものです。
職歴がないといった理由で職務経歴書を書くのが難しい方は、「職歴なしの職務経歴書はどうすれば良い？書き方のコツを紹介」もあわせてご覧ください。

前職歴が多い場合も、職務経歴書にはすべて書くべきですか？

すべての職歴を書きましょう。職歴の一部を省略してしまうと、場合によっては経歴詐称を疑われかねません。そこまで疑われない場合も、採用担当者には「なぜ書いていなかったのだろう？」と不思議に思われる可能性があります。

職務経歴書が不要な企業があるのはなぜですか？

職務経歴書を不要とする理由は「応募者の負担を減らし、なるべく多くの方に応募してもらう」「面接を重視している」などです。履歴書と面接だけで選考されるので、むしろ難易度が高いといえます。履歴書作成と面接対策により一層力を入れる必要があるでしょう。
詳しくは、「転職時に職務経歴書は必要？履歴書との違いや書き方の注意点を解説」を参考にしてみてください。

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