なぜ手書き？履歴書作成のポイント

2018/06/07

就活や転職活動を始めるとき、履歴書を手書き・パソコンどちらで作成するべきか悩む人も多いのではないでしょうか。一般的には手書きが良いとされていますが、応募する企業や業種によってはパソコン作成のほうが良い印象を与えることができるのです。 
ここでは、手書きが良い理由や、パソコン作成でも構わない企業など、履歴書について解説します。

◆履歴書はなぜ手書きがいいの？

日本では、多くの企業で「履歴書は手書きするべき」という考えが根強く残っています。字の綺麗さ・書き方の丁寧さなどから、志望度や人柄が伝わると考えている企業も多く、特に新卒の就活では手書きするのが一般的でしょう。
重要な書類で誤字脱字をせず丁寧に書けているか、適切に修正できているかなどから、仕事に対する取り組み方を見ている場合もあります。
とはいえ、履歴書は職歴や学歴を知るための書類です。字の汚さや書き方の雑さなどが、採否に直接影響するとは考えにくいもの。
しかし、同じ条件の応募者で迷っているときは、より丁寧な書類を作成できる人のほうが選ばれる可能性は高いでしょう。

また、「パソコンのスキルをアピールするため」「採用担当者に印象づけたい」などの理由から、履歴書をパソコンで作成するのは避けるべき。フォーマットが変わってしまうことで、採用担当者が読みにくいと感じたり、協調性がないと思われてしまったりする恐れがあります。
パソコン作成が駄目なわけではありませんが、社員の年齢層が高い企業や老舗の企業では、手書きで提出したほうが無難でしょう。

◆パソコン作成がOKな企業

前項で説明したように、新卒採用で使用する履歴書は手書きがスタンダード。しかし、中途採用の場合はあえてパソコンで作成することで、良い印象を与えられる可能性があります。

【データでの提出が指示された場合】

履歴書などの応募書類を事前にデータで提出するように指定されている場合は、パソコンで作成するほうが無難です。
手書きの履歴書をスキャンして提出すると、パソコンスキルが無いと思われてしまうでしょう。

【パソコンで作成したほうが良い企業】

応募書類の提出方法が指定されていなくても、外資企業やIT、Web系の企業、ベンチャー企業などに応募した場合は、パソコンで作成するのがおすすめ。
特に、外資企業やベンチャー企業は、履歴書はパソコンで作成するものだと考えている場合も多く、手書きで作成すると「効率が悪い」「パソコンのスキルが低いのでは？」と思われてしまう可能性があります。
また、パソコンのスキルが必要な業種・職種であれば、パソコンで作成したほうが良いでしょう。
ほかにも、自社のWebサイトから応募を受け付けている企業や、転職サイトに求人情報を掲載している企業、効率を重視している企業などは、パソコン作成でも問題が無い可能性が高いです。

履歴書を作成する際に、手書きかパソコン作成か迷った場合は、企業の文化や雰囲気を見て決めると良いでしょう。

◆評価される履歴書とは

履歴書を手書きで作成する際、綺麗な字を書くことにこだわる人もいるでしょう。しかし、字の綺麗さが採否に影響する訳ではありません。
大切なのは、読みやすい「丁寧な字」を書くこと。クセのある字でも、丁寧に書くことで良い印象を与えることができます。
たとえ字が綺麗でも、欄内に小さい字でびっしりと書き込まれていると読みにくいもの。行間や改行に注意し、全体が文字ばかりになってしまわないように、レイアウトを意識して書きましょう。

また、履歴書で一番大切なのは「字」ではなく「内容」です。特に、志望動機は企業研究をしっかりと行い、応募先企業ならではの内容を考えます。
「他社ではなく、なぜこの企業・仕事に応募したのか」ということを考え、他にはない魅力や特徴を挙げましょう。

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