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退職する際は、必ず年金手帳を返却してもらおう

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【このページのまとめ】

  • ・年金手帳は、企業へ入社し厚生年金への加入手続きを行う際に使う
    ・入社時から退職までの期間、会社が保管しているケースがある
    ・会社保管が気になるようなら、手続きが終わった段階ですぐに返却してもらった方が良い
    ・紛失した場合、求職中で会社に勤めていない人は市役所、会社に勤めている人は年金事務所にて再発行できる
    ・窓口に行く時間がない場合、郵送や会社経由でも再発行手続きは可能

転職を検討中の人は、自分の年金手帳が今どこに保管してあるか把握していますか?年金手帳は、入社時に提出を求められるものの1つですから、万が一紛失していた場合は、すぐに再発行手続きを行わなければなりません。
当コラムでは、年金手帳の概要や、会社保管している場合に注意すべきこと、年金手帳の再発行の方法について解説します。

◆年金手帳とは

年金手帳とは、日本年金機構が運営する公的年金制度の加入者一人ひとりに交付される手帳のことです。手帳には加入者の基礎年金番号や、年金に関する情報が記載してあります。
基礎年金番号は、国民年金や厚生年金保険など、全ての公的年金制度で共通して使われるもので、一生涯に渡って有効です。転職などで加入する年金が変わったとしても、この基礎年金番号は変わりません。

基礎年金番号は、企業へ入社し厚生年金への加入手続きを行う際や、年金を受給する手続きの際などに必要となります。

◆退職する際は年金手帳を受け取ろう

前項で触れたとおり、企業に入社すると厚生年金への加入手続きを行うため、会社から年金手帳の提出を求められます。その際、会社側は手続きが済めば年金手帳は必要ないのですが、退職するまでそのまま預かり続けるケースが多いようです。
それには、「雇用者が紛失するのを防ぐため」「慣例的にそうしてきたから」など会社によってさまざまな理由がありますが、稀に返却し忘れる場合があるので、退職時は必ず返してもらうようにしましょう。
また、会社で保管してあることが気になるようなら、手続きが終わった段階ですぐに返却してもらっても良いかもしれません。その場合は、自分自身でしっかりと管理し、紛失しないようにしましょう。


◆紛失の際には再交付を

万が一年金手帳を失くしてしまった場合には、早めに再発行の手続きを行いましょう。 
年金手帳再交付の手続きは、国民年金にのみ加入している場合は住所地の市区町村役場で行い、厚生年金や共済年金、配偶者の扶養に入っている場合は、勤務先の所在地を担当している年金事務所で行います。つまり、求職中で会社に勤めていないなら役場、会社に勤めているなら年金事務所での手続きとなります。
窓口に行く時間がない場合は、勤務先で手続きを行ったり、郵送やオンラインで申請したりすることも可能です。

【市役所や年金事務所で申請する場合】

再交付に必要なものは、運転免許証やパスポートなどの身分証明証と、年金手帳再交付申請書の2点です。ただし、申請書を記入するためには、印鑑、基礎年金番号、会社の所在地が必要になるので注意しましょう(会社所在地は厚生年金加入の場合のみ)。基礎年金番号は誕生月に送られてくる「ねんきん定期便」に記載されていますが、そちらも紛失している場合は調べてもらうこともできます。
年金手帳再交付申請書は、市役所や年金事務所に置いてあるものを使うか、日本年金機構の公式サイトからダウンロードしましょう。

【勤務先、郵送、オンラインで申請する場合】

現在会社に勤めているなら、紛失したことを会社に伝えれば、会社経由で再発行の手続きをしてもらえます。会社に勤めていない人は、郵送か電子申請にて手続きを行うことができます。
郵送の場合は、記入した年金手帳再交付申請書を所轄の年金事務所に送付すれば、後日再発行された年金手帳が届きます。
電子申請の場合は、電子証明書の取得後、e-Govの年金手帳再交付申請書のページから手続きすれば完了です。電子証明書の取得が面倒な人は郵送での手続きの方が簡単かもしれません。


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