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退職届の提出日はいつ?書き方の決まりはあるの?

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【このページのまとめ】

  • ・在職中の企業に退職を伝える際は退職届を提出する必要がある
    ・退職届は退職が確定したことを会社に届け出る書類で、退職願は退職を会社に願い出る書類を指す
    ・退職届は白地の便箋を縦書きで使い、黒のインクで記入する
    ・退職を決意したら、まずは上司にその旨を伝えることが大切
    ・就業規則には退職の手続きについて書かれているので、内容に従って退職届を提出しよう

退職を決意したら、在職中の企業へ退職届を提出しなくてはなりません。
「退職届ってどんな書類?」「どうやって書けばいいのか分からない…」などと疑問に感じている人もいるのではないでしょうか。
今回は、退職届の概要や書き方、提出するタイミングなどを紹介します。

◆退職届とは

在職中の企業へ退職表明をする際は、退職届を提出する必要があります。
退職届とは、退職が確定したことを会社に届け出るための書類のこと。
企業によっては規定の退職届が用意されている場合があります。

退職届と退職願は混同されがちですが、性質が大きく異なるので注意が必要です。
退職願とは、退職することを会社に願い出るための書類のことを指します。
退職を願い出る場合は口頭でも良いため、退職願は必ずしも提出を求められる訳ではありません。

次の項目では、退職届の書き方について詳しく紹介します。


◆退職届の書き方

退職届を作成する際は、縦書きで白地の便箋を用意します。
用紙のサイズはB5やA4が一般的。罫線入りの便箋を使用する際は、ビジネス用のシンプルなデザインのものを選択しましょう。

本文は黒のボールペンや万年筆で記入します。
鉛筆やシャープペンシルなど、文字を消せる筆記用具はトラブルの原因になるので使用を避けるようにしましょう。

表題は、右端に「退職届」と書きます。
その後、一行あけた下部に「私儀」または「私事」と記入しましょう。
退職理由は具体的な理由を記載する必要がないので、「一身上の都合により」と記載するのが一般的です。
退職届は退職するという事実を報告するため、文末を「退職いたします」と表現しましょう。

会社へ提出する日程や所属部署、氏名を書き、末尾に捺印します。
このとき、浸透印の使用は避け、朱肉を使って認印などで押印しましょう。
最後に、会社名と社長名を自分の名前より上方に書きます。
退職届は原則として撤回することはできないので、勢いで提出してしまわないよう注意しましょう。


◆退職届の提出日って?

退職を決心したら、いきなり退職届を提出するのではなく、まずは上司にその旨を伝えましょう。
円満退職をするためにも、退職の意思はなるべく早めに口頭で伝えることが大切です。

退職届を出す前に、まずは在籍している企業の就業規則を確認しましょう。
就業規則には、「退職希望日の○ヵ月までに退職届を提出する」というように、退職の手続きに関する項目があります。
就業規則を確認せずに退職届を提出してしまうと、正式に受理されない可能性があるので注意が必要です。
また、就業規則に明記されていない場合でも、退職希望の1~2ヵ月前には申し出るようにしましょう。
郵送やメールで送るといった指定がなければ、退職届は直属の上司に手渡しするのが一般的です。

企業側が退職に合意したら、業務の引き継ぎや取引先への挨拶などを計画的に行いましょう。
現職や取引先とは転職してからも関わりを持つ可能性があるので、業務を最後まで成し遂げて円満退職することが大切です。

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