転職活動で作文試験が出たらどうする？書き方のコツを押さえよう

転職や就職試験で作文が書けなかった方や、書き方が分からずに悩む方も多いでしょう。企業側が就職試験で作文を課すのには、応募者の価値観や学力を確認し、会社の方針とマッチしているかを判断する意図があります。このコラムでは、転職や就職における作文の書き方のコツを解説。また、試験でよく出題される作文のテーマも紹介します。書き方の注意点も参考にして、転職や就職での作文試験に臨みましょう。

なぜ転職で作文試験が行われるの？

企業が就活や転職で作文を書かせる意図は、仕事に必要な文章力や漢字が書けるといった基礎的な学力、論理性や意欲などを判断したいためです。新卒の採用試験はもちろん、転職でも作文や小論文の試験が課されることがあります。また、企業の就職や転職試験によっては、800字程度の作文を書く場合もあるようです。

応募者の考え方を知るため

人間性や価値観、論理性など、応募者がどのような考え方を持っているかを知ろうとしています。社員の一員として一体感を持って仕事ができるか、関係を構築する上でのコミュニケーションが取れるかは、応募者の人間性や価値観が重要となるためです。

仕事への意欲を確認するため

作文のテーマによっては、仕事に対しての熱量や野望があるか知りたい可能性があります。仕事の意欲からは、応募者の目標や将来のビジョンが見えてくるため、企業でどのくらいの活躍が期待できるかを判断しやすくなります。

また、転職の場合、新しい企業でチャレンジしたいことや成し遂げたい抱負が作文に書けると、意欲が伝わりやすいでしょう。

基礎的な学力を確認するため

仕事に必要な文章力や漢字が書けるかなど、基礎的な学力を把握したい意図もあります。特に、出版系や新聞社などでは高い文章力が求められることも。それ以外の業界でも、「誤字脱字がないか」「読みやすい文章になっているか」といった基本的な部分が大切になるでしょう。

転職試験でよく出題される作文のテーマ

作文試験で出題されるテーマは、業界や企業によってさまざまです。転職の作文試験でよくあるお題として、以下のものが挙げられます。

「入社後の目標」
「10年後の自分」
「学生時代に頑張ったこと」
「最近気になったニュース」
「理想の社会人像」
「自分のつくりたい商品、サービスについて」

「入社後の目標」「10年後の自分」「理想の社会人像」のテーマからは、応募者が目指す方向と企業の方針にずれがないか確かめる意図が考えられます。「学生時代に頑張ったこと」からは、発揮された強みが仕事に役立つか判断されているでしょう。

作文はすぐに書き始めるのではなく、まずはテーマを決めて構成を考えることが大切です。「企業がテーマに込めた意図は何か？」を考えると、話の内容や方向性が定まりやすくなります。そして、企業の求めていることを読み取れると、効率良く書けるようになるでしょう。

面接でよく聞かれる質問は、「面接でよくある質問と回答例を紹介！中途採用と新卒では内容が違う？」のコラムにまとめています。作文のテーマにつながるものもあるので、ぜひ確認しておきましょう。

転職での作文試験の書き方のコツ

読みやすい作文やエントリーシートを作成するには、文法を守った正しい文章が求められます。また、テーマを複数設定すると散漫な印象になるので、1つの作文ではテーマを1つに絞るのがコツ。第三者が読んだときに、分かりやすい話の流れと内容になっているかを見直し、誤字脱字にも気をつけましょう。

序論・本論・結論でまとめる

文章の構成は「序論・本論・結論」が基本となっているため、転職試験の作文の書き出しでは、結論から述べましょう。作文を書く途中で話に矛盾が生じたり、論理が破綻したりするのを防ぐことができます。

序論

自分がこれから何について論じるのかを明確にします。テーマによっては問題提示をすることもあるでしょう。

本論

テーマについて、より詳しく述べ、自分の考えを明らかにしていきます。具体例を出すと、分かりやすいでしょう。

結論

結論では、最初に示した課題に沿った内容と作文のテーマが、始めと終わりで変わってしまわないように気をつけることが大切です。

企業によって作文のテーマは異なりますが、採用試験の作文には仕事への思いや考えを入れると働く意欲を示すことができます。また、テーマの流れに沿う形で、さりげなく自己アピールを盛り込むことも忘れずにしましょう。文中に具体的なエピソードを入れる場合は、自分の資質や強みが表れた経験を選ぶとより伝わりやすくなります。

文章は「一文一義」を意識する

作文では「一文一義（1つの文章に1つの情報を入れる）」を意識することも大切です。一文に情報を詰め込みすぎると、冗長的になり伝えたいことが何かわかりにくくなります。以下は、例文は、読みづらいと感じる人が大半です。

悪い例

「看護師に転職するメリットは、給料が比較的高いことや転職先に困らないこと、患者さまに感謝されたときにやりがいを感じること、院内託児所があるところも多く子育てしながら働ける環境が整っている点だと思います。」

良い例

「看護師に転職するメリットは、給料が比較的高いことや転職先に困らないことです。また、患者さまに感謝されたときにやりがいを感じることもあげられます。さらに、院内託児所があるところも多いため、子育てしながら働く環境が整っていることもメリットです。」

一文の長さを短くし、情報量を少なくすることで読みやすい文章になります。

主語と述語のねじれに気を付ける

主語に対して述語の意味がともっていない場合、違和感のある文章になり読みにくい印象になります。

×「私の夢は、プロ野球選手になりたいです」
○「私の夢は、プロ野球選手です（なることです）」

この文章では、主語の「私の夢は」に対して、述語は「なりたいです」になっているため、読み手に伝わりにくい文章になっています。「私の夢は」に対する述語では、「△△です」となるので、正しい意味になっているか確認しながら文章を作成することが大切。特に、長い文章では主語と述語のねじれが起こりやすいので注意しましょう。

上記の書き方のコツは作文だけでなく、エントリーシートや履歴書の自己PRの作成などでも役立つ方法なので、繰り返し書く練習をすることで身についていきます。「自己PRとは？定義や効果的な書き方を例文とあわせて紹介」のコラムも参考にしてください。

就職・転職の作文試験や応募書類に不安がある方は、第三者に確認してもらうのもおすすめ。自分では気付きにくい点を添削して、改善に導いてくれます。友人や家族、転職エージェントに依頼しましょう。また、作文添削だけでなくエントリーシートの書き方や転職の面接対策を充分にしたい方は、転職エージェントに相談すると良いでしょう。

転職エージェントのハタラクティブでは、専任のアドバイザーがカウンセリングや求人提案、選考対策を全面的にサポートします。チャットツールで気軽にやりとりできるので、転職の疑問や不安がすぐに解消できるのもメリット。ご希望を丁寧にヒアリングし、適性を考慮した上であなたに合った求人をご紹介するため、初めて就活をする学生も安心してご利用ください。

こんなときどうする？転職活動の作文試験に関するお悩みQ＆A

ここでは、転職活動の作文試験に関するお悩みをQ＆A方式で解決していきます。

転職の選考でなぜ作文があるの？

企業は、作文試験を通して候補者の思考力や人間性、価値観などを把握したいと考えています。
また、作文の内容から入社に対する意欲を判断されることもあるでしょう。作文試験を突破するには、誤字脱字に注意することはもちろん、根拠に基づいた具体的な説明をすることが大切です。作文の詳しい書き方は、「面接に繋がる作文を書くために。文章力を高める方法」をご覧ください。

作文試験でよくあるテーマは？

作文試験でよく出題されるテーマは、「自分にとって仕事とは何か」「△年後の自分について」「最近のニュース・関心事」「家族や友人について」などが挙げられます。新卒や第二新卒の場合は「学生時代について」のテーマが出されることも考えられるでしょう。作文試験についてまとめた記事「就職試験の作文の書き方や注意点を解説！よく出題されるテーマや例文も紹介」でも、就職や転職試験での作文のテーマや例文を紹介しているので、参考にしてください。

「仕事とは何か」の答え方を教えてください

「仕事とは何か」は、就職や転職の作文試験でよくあるテーマの一つですが、答える際は就業意欲をアピールすることがポイントとなります。例として「自己成長のために欠かせないもの」「実現したい目標を叶えるために必要なもの」「社会貢献の一つの形」などと答えるのが良いでしょう。なお、「面接で『仕事とは何か』を聞く意図とは？上手な回答法を紹介」では、避けるべき答えも解説しているので確認してみてください。

作文の書き方のコツは？

作文の書き方のコツは、「序論・本論・結論」の構成でまとめることです。結論を最後に配置してしまうと、途中で矛盾が生じやすくなったり、相手に伝わりにくくなったりします。詳しい書き方は、このコラムの「転職での作文試験の書き方のコツ」が参考になるでしょう。また、就職・転職活動のお悩みはハタラクティブにご相談ください。求職活動支援の一環として、就活が初めての学生も安心してプロのアドバイスを受けられます。