短期退職は言い訳しなくても大丈夫！離職理由の伝え方を解説

「短期退職したことをどう言い訳しよう…」と思う方もいるでしょう。選考では言い訳をせず、短期退職の理由をしっかりと回答することが大切です。自分が短期退職に至った理由を説明できれば、再就職の際に志望先企業の選考で不利になるリスクを軽減できます。

このコラムでは、短期退職のよくある理由と面接での回答ポイントを解説しています。企業の面接官による質問の意図を理解し、好印象を与える退職理由を考えてみましょう。

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短期退職は言い訳が必要？

短期で離職したあとの転職活動では、言い訳ではなく理由を回答するようにしましょう。短期退職をするに至った背景や原因、再就職後は長く働く意欲があることを伝えるのがポイントです。「短期退職した言い訳を考えなければ」と思う必要はなく、基本的には正直に転職理由を回答するのが望ましいといえます。

短期退職の理由を聞かれるのはなぜか

企業の面接官が短期退職の理由を聞くのは、求職者が仕事に何を求めているのか、仕事に対してどのように向き合うのかを確認するためです。自分の転職活動に対する軸と、企業の理念や社風が一致していなければ、採用につながりにくいでしょう。たとえば、仕事にやりがいを求めている場合とワーク・ライフ・バランスを求めている場合では、希望する業界職種が同じでも、条件に合った企業は異なります。

以下では、面接官に短期退職の理由を聞かれるほかの背景も解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

人間関係の構築力に問題がないか知りたい

面接官は、応募者に人間関係を構築するうえでの問題がないかを知るために、短期退職の理由を聞くことがあります。転職理由の回答によっては、面接官に「人間関係に難があるのでは」と判断されてしまう場合も。会社は組織で動いているため、良好な人間関係を築く力を重要視する企業もあるようです。

短期退職の理由は、面接官が応募者の周囲との付き合い方を判断するポイントになります。言い訳をしていると思われてしまうと、面接官にネガティブな印象を与え、内定を獲得するのが難しくなるでしょう。

すぐに辞めないか知りたい

面接官は、「すぐに辞めるのでは？」という不安を解消する目的で退職理由を質問することがあります。前職での在職期間が短い状態で応募すると、「うちの会社もすぐ辞めるのでは」「忍耐力がないのでは」と、マイナスな転職理由を想像されてしまうことも。あるいは、「そもそも労働に対する意欲が低いのでは？」と疑われてしまうこともあるでしょう。

短期退職の理由を伝えるときのポイント

短期退職の理由を伝える際のポイントは、「転職理由をポジティブに言い換える」「志望動機につながるようにする」「明るく自信をもって話す」ことです。以下で詳しく解説するので、チェックしてみてください。

転職理由はできるだけポジティブな内容にする

自分が短期間で退職した本音がネガティブな内容の場合はそのまま述べず、ポジティブな言葉に言い換えるようにしましょう。前職の不満や愚痴を短期退職した理由としてそのまま伝えてしまうと、「嫌なことがあればすぐに逃げ出してしまう」と思われたり、言い訳がましく思われたりしてしまいます。

志望動機につながるようにする

転職理由は、志望動機につながるように伝えるようにしましょう。たとえば、希望の部署に配属されず、自分のやりたい仕事ができなかったことが短期退職の理由であった場合、「△△（希望する仕事）がしたくて御社を志望しました」と述べ、志望理由につなげるのがおすすめです。

その際「同業他社でもいいのでは」という印象にならないためにも、応募先企業ならではの業務と関連づけるのも効果的でしょう。具体的な内容にすることで、企業研究をしっかり行ったアピールにもつながります。

明るく自信をもって話す

面接官への印象が採用・不採用に影響することもあるため、明るくハキハキと自信をもって短期退職した理由を伝えることがポイントです。声が小さくなったり、挙動不審だったりすると、「本当の転職理由は違うのでは」と思われてしまう可能性があります。

退職理由の回答にお悩みの場合は、転職理由の違いを解説している「第二新卒が押さえておきたい 『退職理由』の伝え方」もあわせてチェックしてみてください。

短期退職の理由と伝え方

ハタラクティブの「若者しごと白書2024」によると、正社員が就職・転職活動を始めたきっかけは、「給与が低い」「 やりがい・達成感がない」「人間関係が悪い」などの回答が多いことが分かります。このような理由で短期退職した場合、理由をはっきりとは伝えづらいと感じることもあるでしょう。
ここでは、短期退職のよくある理由と伝え方を解説します。自分の状況に当てはまるものを参考にして、言い訳にならない転職理由の伝え方を考えてみてください。

給与や待遇に不満があって短期退職した場合

給与や待遇に不満があって辞めた場合は、そのまま伝えるのは避けましょう。面接官から、「給与が高ければどこでも良いのではないのか」と思われてしまう可能性があります。ポジティブな印象を持ってもらえるように、「自分の実力を正当に評価してもらいたい」「若手でも活躍できる会社で働きたい」のように表現し、志望動機と関連付けられると、より説得力のあるアピールが可能です。

業務にやりがいを感じられなかった場合

自分が思っていた仕事内容と実際の業務が異なり、業務にやりがいを感じられず短期退職した場合は、そのまま伝えると「またすぐに辞めてしまうのでは」と思われてしまう恐れがあります。前職の合わなかった点を強調するのではなく、入社前の自身の企業研究が完全でなかった可能性やその反省点を伝えるのがおすすめです。原因を分析して次に活かせる人材であるとアピールできるでしょう。

また、応募先企業と自身のやりたいことがマッチしていることを示し、志望動機につながるように転職理由を伝えれば内定獲得に一歩近づけます。

人間関係が悪くて短期退職した場合

人間関係のトラブルやパワハラが理由で短期離職してしまった場合も、ポジティブに言い換えましょう。組織の一員として働く以上、人と関わることは避けられません。「嫌な態度の先輩がいた」「同僚の雰囲気が自分に合わなかった」などと述べてしまうと、言い訳に聞こえてしまう可能性があるうえ、「自社でもうまくやれないのでは」と懸念されやすくなります。

前職の人間関係が悪く、コミュニケーションが取れなかったことが転職理由の場合、「チームワークを活かしたい」「コミュニケーションを積極的に取りながら働きたい」などに言い換えるのが望ましいでしょう。

残業が多くて短期退職した場合

残業の多さを理由に短期退職した場合も、そのまま伝えるだけでは愚痴や言い訳に聞こえてしまう可能性があります。場合によっては、「働く意欲がない」「責任感がない」という印象を与えてしまう恐れもあるでしょう。

残業の負担が転職理由の場合は、資格取得やスキルアップをするための時間が確保できなかったことを交えて、成長意欲を伝えるのがおすすめです。また、仕事の効率化を図ったり、残業削減のための対策を講じたりしたことがあれば、一緒に伝えると、仕事に対するやる気のアピールになります。

体調不良や病気で短期退職した場合

体調不良や病気で短期退職した場合は、そのまま回答してください。心身の不調を「言い訳」と捉える面接官は少ないでしょう。ただし、現状は回復して業務に支障がないことを伝えるのが大切です。病名や症状を細かく話す必要はありませんが、何かしらの配慮が必要な場合や、事前に知っておいてもらうほうが働きやすいと感じるなら、面接の際に伝えておくのが望ましいでしょう。

家庭の事情で短期退職した場合

転職理由が家庭の事情の場合、親の介護や結婚、家族の転勤などさまざまな状況が考えられます。基本的にはやむを得ない理由と判断されるため、ありのままに回答しても言い訳とは思われないでしょう。なお、親の介護による離職も、体調不良や病気による離職と同様に、業務に支障がないことを伝えるのがポイントです。

結婚や妊娠・出産の予定を理由に短期間で離職した場合は、子育てと仕事の両立ができることを説明すると、面接官の信用を得やすいでしょう。

会社都合で短期退職した場合

会社都合による短期退職もやむを得ない理由であるため、そのまま伝えても言い訳とは思われないでしょう。しかし、急な転職活動を余儀なくされたことで、面接官に「働ければどこでも良いと思っているかも」と疑念を抱かれる可能性もあります。会社都合で退職した場合も、「どこでもいいから早く就職先を見つけなければ」と焦らず、冷静に企業研究を行いましょう。企業研究が徹底的に行えていれば、志望動機の内容に厚みを持たせられます。

このほか、よくある退職理由が気になる方は、「退職理由は建前を伝えてもいい？仕事を辞める本当の理由と効果的な伝え方」をご覧ください。

参照元
ハタラクティブ
若者しごと白書2024

短期退職の理由を伝える際の注意点

短期退職の理由を伝える際の注意点には、「嘘をつかない」「ネガティブな理由は伝えない」などがあります。以下のポイントを押さえ、言い訳にならないように転職理由を伝えましょう。

嘘をつかない　

ポジティブな退職理由の言い換えが思いつかなくても、嘘をつかないように注意しましょう。短期退職の理由に限らず、面接で嘘をついたことが露見すると経歴詐称になってしまう恐れもあります。たとえ嘘の退職理由で入社できたとしても、バレるとそれまでに培った周囲からの信頼を失ってしまうでしょう。

ネガティブな理由は伝えない

面接などの限られた時間では、面接官に与えた印象が合否に大きく影響します。「ネガティブな内容や不満ばかり言っていた」というような印象を与えてしまうと、高評価してもらうことは難しいでしょう。前職への不満や愚痴は言い訳に聞こえてしまう恐れがあるため、事実であっても伝えないのが望ましいといえます。

消極的な態度で話さない

「選考に落とされたら...」という不安な気持ちから、消極的な態度で話すのは避けましょう。転職理由をしっかりと面接官に理解してもらうためにも、「言い訳しなければ」と考えず、前向きに伝えてください。明るい印象を与えるために、面接官の顔を見て笑顔で話すのがおすすめです。目を見て話すのが苦手な場合は、相手の眉間あたりを見るようにしてみてください。

言いにくい退職理由の回答方法が知りたい場合は、「退職理由が人間関係の場合は面接でどう伝える？例文と答え方のコツを解説」のコラムをご一読ください。

短期退職の理由を履歴書に書く必要はない

履歴書や職務経歴書には、短期退職の理由を無理に書く必要はありません。履歴書の職歴欄はスペースも少なく、書類上で転職理由を伝えきることは難しいので、面接で説明するほうが誤解なく伝えられるでしょう。

面接では、面接官の疑問にすぐに回答できるので、短期退職の理由を詳しく説明する場に適しています。応募書類に短期退職した理由を端折って記載すると、面接官に与える印象が悪くなる可能性もあるので注意が必要です。

短期退職を前向きに言い換えるべき6つの場合

短期退職の理由を回答する際は「言い訳しよう」と焦るのではなく、「原因は自分自身にあり、再就職先では精一杯努力する」という姿勢を伝えましょう。一般的に、回答に迷う退職理由には以下のようなものがあります。
「短期退職の理由と伝え方」の内容と重なるものもあるので、あわせて参考にしてみてください。

1.人間関係の悪化で退職する場合

人間関係の悪化が原因で退職した場合、直接理由を述べないほうが無難といえます。人間関係で辞めた理由をそのまま伝えてしまうと、面接官に「上司や同僚とうまくいかない人材かも」という懸念を抱かせる可能性があるからです。主な退職理由が人間関係だったとしても、スキルアップなどのほかの要素を転職理由に含められないか考えてみてください。

2.給与など待遇への不満から退職する場合

転職理由が待遇への不満だったときも、ポジティブに言い換える必要があるでしょう。待遇への不満を説明しようとすると愚痴に聞こえ、面接官にネガティブなイメージを抱かれてしまいやすいからです。

3.体調不良で退職せざるを得なかった場合

前職の退職理由が体調不良だった場合には、すでに全快していることや今後の仕事に支障が出ないことを伝えましょう。面接官に「また同じ理由で退職するのではないか」と不安を抱かせないことが大事です。

4.募集内容と実際の条件が異なるため退職する場合

募集内容と実際の条件が異なるのが転職理由である場合、状況によって回答の工夫が必要になります。労働条件だった場合には待遇への不満と受け取られやすいので、そのまま伝えないほうが無難です。業務内容が異なった場合には、前職では自分の望むような仕事ができなかったことや、再就職先で実現したい働き方について説明しましょう。

5.長時間労働への不満から退職する場合

長時間労働への不満が理由の場合も、はっきり伝えるのは避けましょう。どのような仕事でも、多少の残業が発生することはあるため、長時間労働に対する不満は残業の拒否と受け取られる可能性があります。よって、ほかのポジティブな理由に言い換えるのがおすすめです。

6.身内の介護など家庭の事情から退職する場合

家庭の事情など仕方のない理由で退職せざるを得なかった場合には、内容をそのまま伝えても構いません。ただし、業務をこなすうえで懸念する理由がないといえるものの、体調不良の場合と同様、今後の仕事に支障がないことを伝えるようにしましょう。

短期離職を前向きに伝える例文

ポジティブな印象の在職期間が短い転職理由の例文としては、主にスキルアップや新しい仕事への興味など、チャレンジ精神を伴う例文が挙げられます。以下では、主な理由を使った例文をご紹介します。

新しい仕事への興味を理由にする場合の例文

短期退職後の転職活動で、新しい仕事への興味を理由にする際には、以下のように伝えてみましょう。

例では、新しい仕事に興味を持ったきっかけや自分のスキル、就職に向けて努力している点を説明しています。なんとなくで離職したのではなく、志望先の業界や企業への熱意があって転職を始めたことが伝わるように説明するのがポイントです。

スキルアップを理由にする場合の例文

スキルアップを転職理由として伝える際には、以下のように伝えられます。

例のように、前職のままではスキルアップできない理由を具体的に説明するのがおすすめです。応募先企業を志望した理由にもつなげると、志望度の高さをアピールできるでしょう。

転職に際して不安や心配があるという場合は、就職・転職エージェントの活用も一つの手といえます。ハタラクティブは、第二新卒やフリーターなどの若年層を中心に就職・転職を支援するエージェントです。プロのキャリアアドバイザーがマンツーマンであなたの希望条件にあった求人をご紹介。履歴書の書き方や面接の対策も指導しています。企業とのやり取りから入職後のフォローまでサポートも万全なので、ぜひお気軽にご相談ください。

短期退職の言い訳を伝えるときに関するお悩みQ＆A

ここでは、短期退職の理由を聞かれたときに関するお悩みをQ＆A方式で解決していきます。履歴書の書き方や、短期の退職歴があると再就職に不利になるかどうかについても解説しているので、ぜひチェックしてみてください。

短期の退職歴があると再就職に不利ですか？

状況によっては、短期退職が再就職に不利に働くこともあるでしょう。面接官に「忍耐力に欠ける」「不満を抱えやすい」などと思われる恐れがあるためです。 自分のイメージダウンを避けるためには、退職理由の回答を工夫する必要があります。

短期退職のリスクや伝え方は、「短期間で転職を繰り返す理由は？自分に合う会社を見つける方法も解説！」をご覧ください。

短期退職の前向きな理由が思いつきません

ネガティブな退職理由は、できるだけマイナス要素を減らした伝え方を考えてみましょう。言い方次第で、面接官に与える印象は変わります。 たとえば、「給与の低さ」が退職理由だった場合、「実力主義の現場で意欲的に働きたかった」と言い換え、仕事に対するポジティブな姿勢を示すのがおすすめです。短期退職の回答例については、このコラムの「短期離職を前向きに伝える例文」でご紹介しています。

短期退職の経歴は履歴書に書かなくても良い？

短期退職であっても、履歴書の経歴欄に記載することをおすすめします。 履歴書は企業が採用を決める際の判断材料になるため、正確な情報を書くのが基本です。「試用期間中の退職は履歴書に書く？書かない？例文と書き方のコツを紹介！」でも触れているように、履歴書に嘘や無記載があると、経歴詐称に繋がる恐れもあるため注意しましょう。

転職活動の進め方に不安があります

転職活動をスムーズに進めるには、事前準備がポイントです。転職活動でやるべきことを把握し、大まかな流れを掴みましょう。「ひとりでの転職活動に自信がない」「より効率的に転職活動がしたい」という方には、エージェントの利用もおすすめ。詳しくは、「転職活動をスムーズに進めるために準備しておくこと」をご参照ください。

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