離職を決意したら？仕事を辞めるまでの流れや必要な手続きを解説

「離職」とは、雇用関係が切れ職を離れることを意味する言葉です。似た意味を持つ言葉に「退職」もあります。両者の違いは、離職が仕事を離れる「状態」を表すのに対し、退職が会社を辞めるという「行為」そのものを表す点です。離職する意志が固まったら、実際の退職に向け進んでいきましょう。こちらのコラムでは、仕事を辞めるまでの流れや必要な手続きについてお伝えしています。

自分に向いている仕事を
簡単に診断してみましょう

性格でわかる
私の適職診断

さっそく診断START

離職とは

仕事を辞める理由はひとそれぞれ。自己都合による退職はもちろん、定年退職や契約期間満了、解雇といったケースもあるでしょう。自己都合であるにせよ会社都合であるにせよ、職を離れることを「離職」といいます。

離職と退職の違い

離職と退職の違いは、離職が職を離れているという「状態」を表すのに対し、退職が現在の職を辞めるという「行為」を表す点にあります。
なお、退職と似た言葉には「退社」もあります。

離職することを決意したら

離職する意志が固まったら、実際に準備を進めていきましょう。退職までの大まかな流れは以下のとおりです。

上司への相談

退職の意思は、まず直属の上司に申し出るのがマナー。退職予定日の1～2ヶ月に表明するのが一般的ですが、タイミングについては就業規則に合わせると安心です。退職のタイミングについては、「会社を辞める時期はいつが良い？退職にベストなタイミングを解説」のコラムでも取り上げていますので、ご参考ください。

退職願の提出

上司に口頭で退職意思を伝えたら、次は退職願を提出します。「一度意思を伝えているのだから、退職願を出す必要はないのでは？」と思うケースもあるかもしれませんが、退職願がないと「退職すると言った・言っていない」というトラブルにつながる可能性が考えられます。リスク回避という意味でも、退職願は提出したほうが良いでしょう。

引継ぎ

引継ぎは文書で残すようにします。後任者への指導の時間がとれる場合は口頭でも内容を伝えるようにしましょう。

挨拶

挨拶は社内外問わず、きちんと済ませるようにしましょう。特に取引先など社外の人への挨拶は、自分が退職したあとの会社の信頼や利益に関わるので重要です。挨拶をメールでするか対面でするかは、相手との関係性を考えたうえで決めるようにします。

転職活動

在職中に転職活動を始める方もいるでしょう。在職中の転職活動は現職との両立で大変忙しくなるため、「○月までに転職先を決める」という明確なゴールを定め、細かく計画を立てていくのがポイント。「○日までに自己分析を済ませる、○日までに最低何社の書類選考に通過する」など、目標から逆算してスケジューリングを行います。転職活動にかかる時間は3ヶ月から半年が一般的なので、その期間を目安に行程を考えると良いでしょう。

離職中のやることリスト

離職したら、税金などの手続きが必要になります。退職後すぐに転職先で働きはじめる場合と、再就職までに時間が空く場合では必要な手続きが違うため、パターン別にやることを確認していきましょう。

退職後、次の職場ですぐに働き始める場合

退職後、間を空けずに次の職場で働き始める場合は、基本的に年金や健康保険に関する手続きを自分で行う必要はありません。

転職先が決まっているが働き始めるまでに間が空く場合

転職先が決まっていても、働きはじめるまでに間が空く場合は保険や年金に関する手続きをする必要があります。

健康保険の切り替え

離職すると、これまで勤め先で加入していた「社会保険」の資格を喪失します。日本ではなんらかの公的医療保険に加入する必要があるため、退職後は健康保険任意継続制度を利用する、国民健康保険に加入する、家族の扶養に入る、のいずれかを選ぶことになるでしょう。国民健康保険に加入する場合、手続きが遅れると延滞金が発生する恐れがあるため、退職後は各市町村の窓口で早めに手続きを行うことをおすすめします。

年金

日本ではすべての国民に国民年金制度への加入が義務づけられています。そのため、在職中に「厚生年金」に加入していた方は、退職後に「国民年金」への切り替え手続きを行う必要があります。国民健康保険の手続きをする際に、年金の手続きも済ませましょう。

転職先が決まっていない場合

転職先が決まっていない人は、上述した健康保険や年金の切り替え手続きに加えて、失業保険（雇用保険）の受給申請を行います。

失業保険について

失業保険は、失業した人が生活の心配をすることなく仕事を探せるよう支援する制度。手当の額は雇用保険の加入期間や年齢、退職理由によって異なります。失業保険は誰でももらえるわけではなく、現在失業状態にあること、積極的に再就職する意思を持っていることが前提です。詳しくは、「失業保険の受給条件は？給付日数やもらい方などもあわせて紹介！」で解説しているので、ぜひご覧ください。

転職・再就職は計画的に

さまざまな事情で離職を考えている人も、その場の勢いで簡単に会社を辞めてしまうのは避けたほうが無難。まずは、在職中に仕事を探すのか、退職してから仕事を探すのかを決めましょう。

在職中に転職活動をする場合のメリットとデメリット

在職中に転職活動を行うメリットは、経済的な不安に陥ることなく仕事探しができることです。仕事を続けているので収入が安定し、経済的な困窮から焦って転職先を決めてしまう事態を回避できます。一方、デメリットは、転職活動に充分な時間を割けない点です。「企業研究のための時間が確保できない」「面接の日程調整が難しい」といったケースもあるでしょう。

退職後に求職活動を行う場合のメリットとデメリット

退職後は時間に余裕があるため、求職活動のスケジューリングがしやすいというメリットがあります。自己分析や企業研究の時間も確保しやすく、万全の体制で選考に臨めるでしょう。一方、デメリットは、収入が途絶えてしまう点です。失業保険は申請してすぐに受け取れるわけではないので、退職後に仕事を探す場合は一定の貯蓄をしておく必要があるでしょう。

「退職すべきタイミングや転職の方向性が分からない」という方は、転職エージェントに相談してみるのも一つの方法です。
ハタラクティブは、高卒や既卒、第二新卒やフリーターなどの若年層を対象とする就職・転職支援サービス。求職者一人ひとりに担当のアドバイザーがつき、仕事に関する悩みや希望、自分一人では解決が難しい不安などを丁寧にヒアリング。その方の状況や適性を理解したうえで、正社員の求人をご紹介しています。さらにハタラクティブでは、面接日程の調整など企業との連絡を代行し、在職中の忙しい転職活動を手厚くサポートしています。サービスはすべて無料です。まずはお気軽にご登録ください。

のサービスについて

こんな人におすすめ

• 経歴に不安はあるものの、希望条件も妥協したくない方
• 自分に合った仕事がわからず、どんな会社を選べばいいか迷っている方
• 自分で応募しても、書類選考や面接がうまくいかない方

ハタラクティブは、主にフリーター、大学中退、既卒、そして第二新卒の方を対象にした就職・転職サービスです。
2012年の設立以来、18万人以上(※)の就職・転職をご支援してまいりました。経歴や学歴が重視されがちな仕事探しのなかで、ハタラクティブは未経験者向けの仕事探しを専門にサポートしています。
経歴不問・未経験歓迎の求人を豊富に取り揃え、企業ごとに面接対策を実施しているため、選考過程も安心です。

※2023年12月～2024年1月時点のカウンセリング実施数

サポート登録フォーム

ハタラクティブサービスTOP

監修者：後藤祐介キャリアコンサルタント

一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！

京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。

資格

• 国家資格キャリアコンサルタント
• 国家資格中小企業診断士

メディア掲載実績

• 働きたいだれもが就職できる社会を目指す「ハタラクティブ」
• 「働く」をmustではなくwantに。建設業界の担い手を育て、未来を共創するパートナー対談
• 定時制高校で就活講演 高卒者の職場定着率向上へ
• 厚労省認定「サポステ」で若者の就労支援厚労省認定「サポステ」で若者の就労支援

SNS

• LinkedIn®
• YouTube

詳しいプロフィールはこちら