「貴社」はメールや書類のような文面で、「御社」は電話や面接時の話し言葉で使用
「貴社」と「御社」はどちらも相手企業への敬称ですが、メールのような書き言葉か、面接や電話時のような話し言葉かによって使い分けが必要です。このコラムでは、「貴社」と「御社」の違いについて解説。一般企業以外の組織への敬称、自分の会社を指す際の呼称についても触れていきます。具体的にどのような違いがあるのかを知り、就職・転職活動に役立ててください。
あなたの強みをかんたんに
発見してみましょう！
あなたの隠れた
強み診断
「貴社」と「御社」の違いは？ビジネスメールに使うのはどちら？
企業を敬う呼称に、「貴社(キシャ)」と「御社(オンシャ)」があります。どのような違いで呼び分けているのか、以下で紹介します。
貴社
「貴社」とは企業を敬う呼称で、メールや履歴書などの書類作成の際に使用します。相手企業と書面でやり取りする場合は、「貴社」と表記するようにしましょう。このように呼び分けをするのは、「貴社」の同音異義語の多さに由来していると言われています。「貴社の記者が汽車で帰社する」という例文が、そのひとつです。「貴社」を口頭で用いると混乱を招く可能性があるため、面接など口頭でやりとりをする際は「御社」を使用するのが一般的なようです。
なお、敬称以外にも、メール返信時に気をつけたいポイントがあります。詳しくは以下のコラムに掲載されているので、併せて目を通してみてください。
御社
「御社」は、口頭で相手企業を敬う場合に使用します。面接や電話などで相手と直接会話する場合は、「御社」と言うようにしましょう。ちなみに、どちらの呼び方にも「様」をつける必要はありません。
まずはあなたのモヤモヤを相談してみましょう
「ハタラクティブ」は、20代に特化した就職支援サービスです。専任のキャリアアドバイザーが、あなたの希望や適性を踏まえた求人提案や選考対策を行い、自己分析だけでなく就活準備までを丁寧にサポートします。
こんなお悩みありませんか？
- 向いている仕事あるのかな？
- 自分と同じような人はどうしてる？
- 資格は取るべき？
実際に行動を起こすことは、自分に合った働き方へ近づくための大切な一歩です。しかし、何から始めればよいのか分からなかったり、一人ですべて進めることに不安を感じたりする方も多いのではないでしょうか。
そんなときこそ、プロと一緒に、自分にぴったりの企業や職種を見つけてみませんか？
一般企業以外の組織でも「貴社」は使える？
病院や学校に準ずる、一般企業以外の組織も、「貴社」と「御社」のような丁寧な呼び方が存在します。ただし、一般企業のように「貴社」「御社」を使用するわけではありません。それぞれの組織に応じた敬称があります。メールや書類作成の際は「貴」、面接や電話の際は「御」が付くと覚えておくと良いでしょう。
・病院…貴院／御院
・銀行…貴行／御行
・公庫、金庫…貴庫／御庫
・学校…貴校／御校
・省庁…貴省／御省
・店舗…貴店／御店
・法人…貴法人／御法人
・協会…貴協会／御協会
また、呼び方を意識することも大切ですが、最も重要なのは話の本題を見失わないことです。呼び方に気をつけつつ、自分が相手企業に何を伝えたいかをしっかり意識しておきましょう。
あなたの強みをかんたんに発見してみましょう
「ハタラクティブ」は、20代に特化した就職支援サービスです。専任のキャリアアドバイザーが、あなたの希望や適性を踏まえた求人提案や選考対策を行い、自己分析だけでなく就活準備までを丁寧にサポートします。
こんなお悩みありませんか？
- 自分に合った仕事を探す方法がわからない
- 無理なく続けられる仕事を探したい
- 何から始めれば良いかわからない
自分に合った仕事ってなんだろうと不安になりますよね。強みや適性に合わない 仕事を選ぶと早期退職のリスクもあります。そこで活用したいのが、「隠れたあなたの強み診断」です。
まずは所要時間30秒でできる診断に取り組んでみませんか？強みを客観的に把握できれば、進む道も自然と見えてきます。
郵便物の宛名で使われる敬称は？
相手企業に郵便物を送る際、宛名を「御中」と記載する場合と、「様」と記載する場合があります。「御中」を使用するときは、相手企業の中の誰に宛てるのか分からない場合です。「ご担当者様」の代わりと考えると分かりやすいでしょう。一方、「様」は特定個人宛に送る場合に使用します。以下に使用例を紹介します。
「御中」を使用する場合
担当者が誰なのか明確ではないときに、社名や部署名のあとに「御中」を書き添えます。以下が使用例です。
「様」を使用する場合
個人が分かっている際には、基本的に「様」を使って送ります。また、名前が分からない場合も、担当者がいることが分かっていれば「ご担当者様」のように使用できます。以下が使用例です。
株式会社〇〇〇 人事部△△様
株式会社〇〇〇 採用ご担当者様
上記の使い分けをしっかりと把握し、書類などの郵便物を送る際に困らないようにしておきましょう。詳しくは以下のコラムで解説しているので、こちらもあわせてご確認ください。
なお、返信用封筒やハガキに相手企業の名称や担当者名とともに、あらかじめ「行」「宛」と記載されていることがあります。このような場合の返信マナーについて知りい方は、以下のコラムもあわせてご一読ください。
自分の会社を表す言葉には「当社」「弊社」などがある
自分が所属している企業を指す際にも「当社」と「弊社」という呼称があり、それぞれ使い分けが存在します。「当社」は基本的に社内向けに使用、「弊社」はへりくだった表現のため社外の人に話す場合に使用します。
ただし、自社で取り扱う商品やサービスに自信があることを示すために、社外との交渉の際に敢えて「当社」を使用するケースもあるようです。また、転職活動で自分が所属している企業を指す場合は「現職」、退職している場合は「前職」と呼びます。状況に応じて正しく使い分けていきましょう。
なお、転職活動中は、志望企業とメールをやり取りする機会が多くあります。メールの文面に不安がある方は、以下のコラムに記載されている、シーン別のメール例文を参考にしてみてください。
上記のような呼び分けは、就職活動中はもちろん、就職後もさまざまなビジネスシーンで使用する機会があるため、マスターしておくと良いでしょう。もし、「自分一人では覚えきれる自信がない…」という方は、就職エージェントの手を借りるのもおすすめです。
転職エージェントのハタラクティブでは、就職活動に必要なノウハウを、アドバイザーが丁寧にサポートします。ほかにも、書類の書き方や自己分析、面接日時の設定など、就職活動に関連するサービスが充実。相手企業とのやり取りや面接対策などでお悩みの方は、ぜひ一度ハタラクティブにご相談ください。
