仕事とプライベートの両立方法とは？切り替え方のコツやメリットも解説

「仕事とプライベートを切り替えられない…」と悩んでいる人は少なくありません。仕事と私生活を上手に切り替えられると、高いモチベーションと集中力を維持したまま仕事に取り組める可能性が高くなります。

このコラムでは、仕事とプライベートを切り替えるためのコツをご紹介。プライベートを充実させメリハリをつけて働きたい方は、ぜひ参考にしてみてください。

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仕事とプライベートの上手な切り替え方8選

仕事とプライベートの切り替えは、仕事を効率的に進めるためにもプライベートを充実させるためにも重要です。切り替え方を知らないままだと、仕事で成果が出なかったり、十分にリラックスできなかったりしてしまいます。やりがいをもって仕事をするのも個人の時間を大事にするのも、ワークライフバランスを保つために大切な要素です。

ここでは、仕事とプライベートを切り替える8つの方法をご紹介します。明日から実践できるものばかりなので、ぜひ実践してみてください。

ワークライフバランスについて詳しく知りたい方は「ワークライフバランスとは？メリットや言葉の使い方を解説」もあわせてご覧ください。

1.長期目標・短期目標を設定する

仕事に集中するために、長期目標と短期目標を設定しましょう。仕事に対する目標を明確にすることで、意識を仕事モードに切り替えられます。
目標を達成するたびに成功体験を積むことができ、それを習慣化すれば仕事へのモチベーションアップにつながるでしょう。

2.一日のタイムスケジュールを決める

仕事とプライベートを切り替えるには、双方の時間をしっかりと分けてタイムスケジュールを決めておくことが大切です。始業前に一日のスケジュールを立てておきましょう。

仕事でのタイムマネジメントを怠ると、残業が続いたり持ち帰る仕事が増えたりしてプライベートとの境目がつきづらく、メリハリのない生活になってしまいがちです。毎日時間の管理を意識的に行うことで、仕事を効率的に行えるようになり、オン・オフを切り替えられます。

3.タスクリストの優先順位をつける

仕事にとりかかる前に、「やること」「やらなくて良いこと」のタスクリストを作成して優先順位をつけておくと、余分な業務をせずに済みます。自分が今日やるべき仕事の数や期限を明確にしておくことで作業効率が上がり、一日の仕事がスムーズに進むでしょう。

4.周囲の整理整頓を心掛ける

自分のデスク周りを整理整頓することで、すっきりとした気持ちで仕事に臨めます。デスクが散らかった状態では気が散ってしまい、業務に集中できなくなることもあるでしょう。

仕事とプライベートのオン・オフを切り替えるには、定期的に作業環境を整理し、清潔な状態を保つのが大切です。

5.家に持ち帰ってまで仕事をしない

仕事を家に持ち帰ると、プライベートの時間との境目が曖昧になり心身ともに疲弊してしまいます。仕事はなるべく会社で終わらせ、会社を出たらプライベートの時間に切り替えましょう。

時間や場所を問わず仕事のメールは確認せず、「20時以降はメールをチェックしない」などとルールを決めるのが効果的です。仕事の不安感が減り、プライベートの時間を優先しやすくなります。

6.退勤後はカフェや趣味で気分転換する

就業後はまっすぐ家に帰らずに、カフェや書店などに立ち寄り気分転換を図るのもおすすめです。お茶を一杯飲んだり、気になる雑誌に目を通してみたりすることで、数分の寄り道でも気分転換ができ、仕事モードからプライベートに切り替えられるでしょう。

7.仕事中と私用で服装を分ける

仕事とプライベートを分けるため、就業後に服装を変えるのも効果的です。仕事着から私服に着替えれば、気持ちのオン・オフも切り替えられるでしょう。

特に、仕事着がスーツや制服などかっちりとしている人は、身軽な格好に着替えると仕事での緊張がほぐれやすくなります。

8.オン・オフの切り替えスイッチを作る

心理的な切り替えスイッチを作るのも、ワークライフバランスの向上が期待できます。「仕事のときは腕時計を着用する」「プライベート用の香水を用意する」など、自分の気持ちを切り替えやすい方法であればどのようなことでも構いません。仕事と私生活を分けるため、自分なりのルールを作って習慣づけると良いでしょう。

仕事とプライベートを上手に切り替えるメリット

仕事とプライベートを上手に切り替えると、気持ちや健康面にいろいろなメリットがあります。具体的にどのような効果が生まれるのか、以下で確認していきましょう。

1.集中力が高まる

仕事と私生活を切り替えると、プライベートの自由な時間を大切にでき、気分転換や息抜きにつながります。常に張りつめていると疲れがたまりやすく、不安や焦りから思わぬミスをしてしまう可能性も。

オフの時間にしっかりと休息をとることでプライベートと仕事のメリハリがつき、集中力もアップするでしょう。

2.モチベーションが上がる

プライベートの時間を確保すると、今後の身の振り方について考える時間を増やせるでしょう。将来のキャリアビジョンが明確になれば仕事のモチベーションが上がり、私生活も仕事も充実させられます。

3.プレッシャーやストレスが緩和される

オフの時間にリフレッシュすることで、仕事のプレッシャーやストレスを緩和できるでしょう。また、休養や気分転換の時間を確保すると健康維持の効果も期待できます。

4.人間関係が構築しやすくなる

仕事とプライベートの線引きが不明瞭だと疲労がたまり、コミュニケーションが円滑にできない場面も出てくるもの。プライベートを充実させれば仕事でも気持ちに余裕ができ、人間関係の構築もしやすくなります。
社外の人と接する機会が少ない職種でも社内でのコミュニケーションは発生するため、オン・オフを切り替えられると心にゆとりをもって対応できるでしょう。

仕事モードに切り替えるための4つの方法

朝起きたときにオフの状態から抜け出せず、「どうしても仕事に行きたくない」「仕事モードに切り替えられない」と無駄な時間を過ごしてしまう人もいるでしょう。ここでは、起床してから仕事モードへスムーズに切り替える方法を紹介します。

1.朝日を浴びる

朝起きたらまずカーテンを開け、朝日を浴びましょう。窓を開けて外の空気を室内に取り込み、朝日を浴びて深呼吸をするだけで、リフレッシュ効果が期待できます。

日中に仕事をしているときも、集中力が切れたと感じた際には思い切って窓を開けて深呼吸をするのがおすすめです。

2.水を飲む

起床後は十分に水分補給をして体調を整えるのが大切です。体が元気になると心も元気になり、活き活きした状態で仕事に臨めます。

3.朝食の時間をとる

どんなに忙しくても、朝食はできる限り食べましょう。朝食を用意する余裕がない場合は、果物やスムージーで栄養を補いましょう。

4.家事は出勤前に済ませておく

家を出る前に、掃除や洗濯などの家事を済ませておきましょう。帰宅した際に部屋が散らかっているだけで疲労感が増し、ストレスの原因になってしまいます。
朝のうちにある程度部屋をきれいに整理しておくことで、1日を気持ち良く過ごせるでしょう。

プライベートを犠牲にしないための5つの対処法

ここでは、「仕事とプライベートの境目がない」と悩んだときの方法を紹介します。効率良く仕事をするためにも、大切なプライベートを犠牲にせず心身を休めるための対処法を確認しておきましょう。

仕事の拘束時間が長く感じる方は「拘束時間と労働時間の違いとは？長過ぎるときの対処法も解説」のコラムも参考にしてみてください。

1.プライベートの予定を入れる

退勤後に楽しみな予定を入れると仕事のスピードが上がり、オン・オフの切り替えがしやすくなります。

「仕事が忙しく、遊びや食事の予定を入れられない」と考えてしまうのは、仕事とプライベートの境目をなくしてしまう原因の一つです。あえて先にプライベートの予定を手帳に書き込んでおけば、予定のために仕事を進められ、結果的に余裕をもって退社できるでしょう。

2.リラックスできる時間を作る

帰宅後は好きな映画を見たり、好きな音楽を聴いたり、ルームフレグランスにこだわってみたりと、くつろげる空間で趣味に没頭しましょう。自分だけのリラックス空間を作ることで、仕事でのプレッシャーやストレスから解放され、新たな気持ちで翌日の仕事に向かえます。

3.1日のできごとを書き出す

就業後、仕事で失敗したことや口に出せない不満などをノートに書き出してみるのもおすすめです。

仕事中は、どうしても不満や鬱憤を内に溜めてしまいがち。日々のストレスは蓄積され、いつか取り返しがつかないほど大きな疲労になってしまうこともあります。そうならないためにも、仕事で生じたストレスはすべてその日のうちに言葉に出し、発散してしまうことも大切でしょう。

4.ノー残業デーを設定する

事前に「この日は残業しない」というノー残業デーを設定し、定時に退勤できるよう仕事を終わらせましょう。業務時間が延びて残業が多くなると、心身ともに疲れきってしまいます。業務時間内でやらなければならないタスクの優先順位を確認し、効率良く仕事を進めるのが重要です。

残業しないためのコツは「残業しない人になろう！働き方のコツをご紹介します」でも詳しく解説しているため、ぜひ参考にしてください。

5.誰かに頼る・仕事を断る

一人で仕事を抱え込むのではなく、ときには誰かに頼ったり仕事を断ったりすることも考えましょう。精神的に追い込まれると、仕事にもプライベートにも影響が出てしまいます。自分の限界を把握し、無理はしないように心掛けるのが大切です。

プライベートを優先できる仕事が良いなら転職も考えよう

現在働いている人のなかには、「プライベートの時間がなかなかとれない」「ワークライフバランスを実現できず悩んでいる」という方もいるでしょう。対処法を試してみても状況が改善しないときは、転職するのも1つの方法です。「転職は初めてで不安」「転職すべきか迷う」という場合は、転職エージェントを活用してみてください。

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