大学中退で目指す秘書の正社員

大学中退で目指す秘書の正社員の画像

大学中退から正社員就職を目指す人の中には、秘書になりたいと考える人もいるのではないでしょうか。特に女性に人気がある秘書ですが、どうすればなれるのでしょうか?まずは、秘書の仕事内容から見ていきます。

◆秘書の仕事内容

上司に代わって、スケジュール管理、来客・電話・メール対応、文書作成などの庶務全般を行ない業務の補佐をするのが秘書の仕事です。場合によっては贈答品の手配やパーティのセッティングなどを担当することも。どういった職種に対する補佐なのか、またどのような人物に付くのかによって業務内容は大きく変わります。

・秘書の種類

秘書には、大きく分けて2種類のタイプがあります。
一つは、個人に付く「個人秘書」。秘書と聞いて多くの人がイメージするのはこちらでしょう。会社役員や社長などをサポートする役員秘書、大学教授の助手のような役割をする学者秘書、医師に付いて診療報酬の計算なども担当する医療秘書、議員の補佐をする議員秘書などがあります。
それに対して「グループ秘書」は、個人ではなく部や課全体に対しての秘書業務を行ないます。一般企業ではこちらのスタイルの方が多いようです。
秘書はそれほど業務委託に依存している業界ではなく、企業直雇用の求人募集も見られますが、直雇用であっても正社員ではなく契約社員として雇用されているケースが多いようです。

◆秘書に向いている人はどういう人か

細やかな気配りができる人、コミュニケーション能力が高い人に向いています。基本的なビジネスマナーや、どんなときも笑顔で人に接することができるホスピタリティを持ちあわせていることも重要です。
また、スケジュールや資料、必要な情報などを正確に把握し運営していく管理能力が不可欠です。
文書作成やスケジュール管理にはPCを使うことが多いので、基本的なPCスキルは必須。仕事内容によっては語学力なども求められるでしょう。

・役立つ資格や経験

秘書検定2級や準1級程度を取得しているなら、面接の際にアピール材料になります。事務職の仕事内容と重なる部分があるため、事務経験も生かせると考えられます。
企業によっては学歴がそれほど重視されない求人もあるので、大学中退でも応募資格に合致する場合もあるでしょう。

◆大学中退はどうやったら秘書になれるか

さて、大学中退の人は、どうすれば秘書になることができるのでしょうか?
実は、秘書は新卒からの採用が多く、中途採用はそれほどないのが現状です。個人秘書の場合、役員数がそのまま秘書の数になるため、全体の人数も限られてきます。また、正社員の求人を探しているとしても、契約社員としての雇用が大半であるということも留意しておきたい点です。
もし現時点で秘書の経験や取得している資格がない場合は、秘書と同様にホスピタリティや管理能力を生かせる受付や、同じ一般職である事務職などにも目を向けてみると正社員就職を目指しやすくなるのではないでしょうか。


秘書には華やかなイメージがあり、人気も高い仕事です。秘書の正社員を目指して就活をしている方は、ぜひハタラクティブにご相談ください。ハタラクティブは、大学中退のあなたの経験を生かしてチャレンジできる求人を幅広くご紹介。高卒、既卒で就職に悩んでいる方、第二新卒で転職を考える方もサポートしています。

これまでに就職したことはありますか?※派遣・アルバイトは除く

  • はい

  • いいえ

RECOMMEND

おすすめ記事

みんなの就職エピソード

  • ダンスとバイト漬けの生活。気づいたら同い年の人たちがみんな働いていた
    ダンスとバイト漬けの生活。気づいたら同い年の人たちがみんな働いていた

    就職前

    飲食店(アルバイト)

    就職後

    ヘルスコーディネーター

    詳細を見る
  • エンジニアとして就職!社会人未経験から内定までの道のりとは
    エンジニアとして就職!社会人未経験から内定までの道のりとは

    就職前

    飲食店 アルバイト

    就職後

    ネットワークエンジニア

    詳細を見る
  • コンビニバイトの経験を活かし、カメラの道から保険会社営業に
    コンビニバイトの経験を活かし、カメラの道から保険会社営業に

    就職前

    大手コンビニエンスストア 店員(派遣社員)

    就職後

    大手保険会社 フォロー営業

    詳細を見る
  • “このままじゃダメだ”。5年のホスト生活を経て決めた営業への就職
    “このままじゃダメだ”。5年のホスト生活を経て決めた営業への就職

    就職前

    ホストクラブ ホスト

    就職後

    通信回線販売取次店 営業

    詳細を見る
  • 周囲との格差に劣等感を抱き、正社員就職に挑戦した3ヶ月
    周囲との格差に劣等感を抱き、正社員就職に挑戦した3ヶ月

    就職前

    スポーツジム フロントスタッフ アルバイト

    就職後

    住宅機器等の製造・販売会社 営業

    詳細を見る
  • エンジニアから念願の営業職に!転職の秘訣はLINEでの面接対策と「笑顔」?
    エンジニアから念願の営業職に!転職の秘訣はLINEでの面接対策と「笑顔」?

    就職前

    エンジニア

    就職後

    営業

    詳細を見る
  • 良好な職場環境で働いていた専門学校卒30歳。それでも転職を決意した理由とは?
    良好な職場環境で働いていた専門学校卒30歳。それでも転職を決意した理由とは?

    就職前

    営業

    就職後

    エンジニア

    詳細を見る
  • 先輩の後を追って入社するも失敗、ハタラクティブで社会人生活を再スタート
    先輩の後を追って入社するも失敗、ハタラクティブで社会人生活を再スタート

    就職前

    就活アドバイザー

    就職後

    営業職

    詳細を見る
  • 新卒内定を断ったのにやりたいことがない…キャリアを重視した21歳の就職成功談
    新卒内定を断ったのにやりたいことがない…キャリアを重視した21歳の就職成功談

    就職前

    無職

    就職後

    CADオペレーター

    詳細を見る
  • 「高卒が一番のネック」厳しいと思っていた希望職種の内定を得るまで
    「高卒が一番のネック」厳しいと思っていた希望職種の内定を得るまで

    就職前

    ラーメン屋(アルバイト)

    就職後

    エステティシャン

    詳細を見る

大学中退から正社員へ 一覧

関連記事

ハタラクティブ 人気の記事一覧

  • arrow
ハタラビットの部屋

Collection

特集

  • みんなの就職エピソード
  • よくある相談集
  • 失敗しない就活ノウハウ
  • 就職・転職のQ&A