自己分析とは？就活や転職でどう使う？基本と簡単に行う方法をご紹介

自己分析とは何か、どのような準備をすればよいかお悩みの方へ。このコラムでは、就職・転職活動をスムーズにする自己分析の方法を解説します。就職・転職活動における自己分析とは、自分の長所や短所を洗い出し、自分のやりたいことや強みを把握するための重要な作業です。自分に合う企業に就職し、意欲的に働くためにも「自己アピールが上手くいかない」とお悩みの方は参考にしてみてください。

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自己分析とは

自己分析とは、自分の過去やこれまでの経験を振り返りながら、強みや弱み、物事への価値観、大切にすることなどを明らかにする作業です。自己分析を行うことによって、自分に対する理解を深めます。自分を客観的な視点で見て理解することで、自己PRや志望動機が具体的かつ個性のある内容で作成できるでしょう。

自己分析の役割

就職活動や転職活動における「自己分析」とは、自分の強みや欠点といった本質を分析する作業です。面接では限られた時間で自分の強みをアピールする必要があり、自己分析をせずに挑むと、何から話したら良いのか分からなくなってしまうでしょう。

採用担当者は、応募者の「人間性」や「会社への熱意」を重視しています。そのため、日常生活の中に表れている「自分」を把握しておくことは、非常に重要な作業なのです。自分を客観的に整理し強みを知ることで、向いている企業や職種が判断できるため、自己分析をすることは仕事探しのベースといえるでしょう。「フリーターが自己分析するのは何のため？やり方がわからない方へのヒント集」のコラムも合わせてご覧ください。

自己分析はなぜ必要？メリットを紹介

自己分析を行うことで、自分に対する理解が深まります。仕事を通して達成したいことや大切にしたい価値観、将来の目標などを再確認できるでしょう。また、自己分析の結果を軸にすれば、志望動機や自己PRに一貫性を持たせられるため、書類や面接の内容に信頼性が増して好印象につながります。

将来の目標を見つけられる

自己分析で「自分が大切にしていること」「時間をかけて達成したいこと」などが明らかになれば、将来の目標も明確になります。仕事を通して何を成し遂げたいのか、将来はどうなりたいのかといった「将来の目標」を見つける手立てとして、自己分析は活用できるでしょう。

志望動機や自己PRに一貫性が生まれる

自己分析で大切にしている価値観や将来の目標が明確になると、志望動機や自己PRに一貫性が出て好アピールにつながります。たとえば、「チームワークを重視する企業だから」という志望動機なのに、自己PRでは「1人での作業が得意」と書いてしまうと内容に相違が生まれて信憑性に欠けることに。自己分析を行って、自分の特性や価値観を確認しましょう。

転職時の自己PRがなかなか思いつかないときは「自己PRが思いつかないときの転職活動の進め方とは？」も参考にしてください。

仕事選びの精度が上がる

これまでの人生を振り返り、エピソードや出来事を一つひとつを深掘りすると、「何を大事にしているのか」「何に価値を感じているのか」が必然的に見えてきます。自分の価値観を理解できると、「仲間と団結して大きな目標を達成したい」「新しいアイデアを出すのが好き」という、自分がやりがいを感じることが明確になり、企業選びもスムーズになるでしょう。

自己分析を行うタイミング

自己分析は人によってかかる時間が変わるため、実施の最適なタイミングはありません。しかし、時間をかけて行うため、できれば応募企業を決める前、転職や就職を決意した段階で行っておくのがおすすめです。

また、企業研究や求人の見比べを行う中で仕事に対する考え方や価値観が変わることもあるでしょう。自己分析は一度行ったら終わりにする必要はありません。気になったら何度でも行い、自分について理解を深めましょう。

自己分析の基本と簡単に行う方法

ここでは、就職・転職活動を効率的に行うための自己分析の基本と具体例を紹介しています。3ステップで簡単に行えるので、ぜひ取り組んでください。

1.取り組んできたことを振り返る

これまでに「頑張ったこと」「真剣に取り組んだこと」を振り返ります。「うれしい」「楽しい」「悔しい」「悩んだ」などの感情からイメージしてみると、スムーズに思い出せるでしょう。

これらを整理するコツは、時系列で中学校、高校、大学と学生時代を区切ることです。また、大切なのは日常の些細なことも丁寧に思い出すことなので、「このエピソードは面接で自己PRにならない」と思う必要はありません。

2.振り返った内容を分析する

振り返ってリストアップした事柄について、出来事の概要、経緯、具体的なエピソード、起こった問題、解決策、学んだこと…という項目に分けて書き出します。一つひとつ詳しく分析することで、自分の人間性や長所など、アピールにつながるポイントを見つけられるでしょう。

3.分析した情報を整理する

それぞれ分析した事柄に、共通点を見つけましょう。共通点を整理することで自分の強みが明らかになり、面接での回答がブレにくくなります。

自分の行動パターンや長所はアピール材料として使えるため、具体的なエピソードはその根拠として提示できるでしょう。また、「頑張った（頑張れた）理由」について考えてみると、どのようなことでモチベーションが上がるのかを把握でき、仕事探しのヒントになることもあります。

自己分析のやり方は「自己分析のやり方が知りたい！ノートやツールを使って実践しよう」でも紹介。ノートを使った方法を試してみたい方は参考にしてください。

自己分析を効率よく行う4つの方法

自己分析の方法はさまざまあります。そのため、自分にあったやり方を見つけることが大切です。自己分析を効率よく行うには、前項で紹介した基本方法をまとめられる「自分史」の作成や、客観的に自分を分析してもらえる「他己分析」がおすすめ。そのほかにも、モチベーショングラフの作成も自己分析ノートとして役に立ちます。

1.自分史の作成

自分史とは、自分の過去から現在をまとめたものです。代表的な作り方は、小学校から大学までを年表化したり、「勉強」「部活」「趣味」などカテゴリーごとにまとめる方法。

それぞれ「熱中したこと」「頑張ったこと」「苦手だったこと」などを書き出していき、自分がどのようなときに何を感じるのかを明らかにしましょう。繰り返すことで自分の価値観や人間性を把握できます。

2.モチベーショングラフの作成

自己分析の方法の一つに「モチベーショングラフ」を作成する方法があります。モチベーショングラフというものは、ある一定の時期から現在に至るまでのモチベーションを振り返るものです。

自分がどのような場面で高いモチベーションを発揮できるのかを思い出しましょう。モチベーションが高くなる理由は何なのかを明確にすることで、自分の価値観や考え方、好きなことを把握する自己分析方法となります。

3.他己分析

他己分析は、言葉のとおり自分ではなく他の人が自分を分析すること。自己分析ではなかなか見つけられないポイントや発見が期待できます。また、自分自身で振り返る自己分析とは異なり、より自分のことを客観的に分析できることが他己分析の魅力です。

4.自己分析診断ツール・シートの活用

自己分析を効率よく行うためには、自己分析診断ツール・シートを利用するのもおすすめです。近年では、Web上のサイトでいくつかの質問に答えていくと、自動で性格や人間性、考え方などを分析して教えてくれるツールやシートが多くあります。客観的に自分を把握するのに役立つため利用してみましょう。

自己分析ツールやシートをうまく活用する方法を知りたい方は「自己分析サイトの正しい使い方は？自分を知って就職や転職を成功させよう」を参考にしてください。

自己分析で注意したいこと

自己分析を行っていると、「就職・転職活動のため」という本来の目的を見失い、分析そのものが目的となってしまうことがあります。作業に時間をかけ過ぎないよう、ゴールを決めて行いましょう。

また、自分の強みとなるアピールポイントが絞れても、応募先企業のニーズに沿っていなければ意味がありません。会社ごとにアピールする内容を選び、効果的な志望動機や自己PRに繋げましょう。

自己分析のやり方についてもっと詳しく知りたい、他己分析に興味はあるけど頼める人がいないという方は、就職エージェントのハタラクティブにご相談ください。ハタラクティブでは、専任の就職アドバイザーが一人ひとりの就職・転職活動をきめ細やかにサポート。プロの視点から、自己分析や書類作成、面接対策といった就職支援を実施いたします。

自己分析に関するQ&A

自己分析に関して、よくある質問をQ&A形式で回答します。疑問の解決にお役立てください。

就活で自己分析は絶対にした方が良いですか？

絶対に必要ではありません。また、自己分析をしていないと内定をもらえないなどのルールもありません。しかし、自己分析をしているかどうかは、面接の回答などから分かるもの。自分のことをきちんと把握していない人を採用する企業は少ないため、内定を得るためにも自己分析は行っておくべきでしょう。

転職時に自己分析は必要ですか？

転職時も自己分析はきちんとしておくのがおすすめです。
新卒時に行っていても、社会人としての経験が増しているため考え方や価値観なども変化している可能性があります。仕事に対しての考え方も変化しているでしょう。また、今の会社と合わないという理由で転職をするなら、ミスマッチを起こさないためにも自己分析は必須。転職活動に時間が割けない方は、ハタラクティブまでご相談ください。

監修者：後藤祐介キャリアコンサルタント

一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！

京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。

資格

• 国家資格キャリアコンサルタント
• 国家資格中小企業診断士

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