ハローワークを利用したいと思っているものの、「登録方法が分からない…」とお悩みの方もいるでしょう。ハローワークへの求職登録には、直接出向く方法と、インターネット上で行う方法があります。

このコラムでは、ハローワークの登録方法を流れに沿って具体的にご紹介します。ハローワークに登録するメリットやデメリット、注意点などもまとめました。ハローワークの利用方法に関して悩んでいる人は、ぜひ参考にしてみてください。

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ハローワークへの登録方法と流れ

ハローワークで登録手続きをしてから、仕事を紹介してもらうまでの流れを解説します。

1.ハローワークに行き求職申込書を記載する

最寄りのハローワークへ行き、求職申込書に自分の情報を記載しましょう。

求職申込書に必要な情報は以下になります。

• ・基本情報（氏名、住所、電話番号）
• ・求職情報の提供、公開の選択
• ・学歴
• ・職歴
• ・希望条件や希望職種
• ・自己PR

手続きで不明点があれば、ハローワークの職員に直接質問できるので安心してください。

2.求職申し込み手続きを行う

必要事項の記入が終わったら、窓口で「求職申し込み」の手続きを行います。ハローワークの職員が書類に目をとおし、書き漏れや不備がないかを確認します。問題がなければ、申し込みが受理されます。

希望者は求職者マイページを開設する

求職者マイページとは、ハローワークの仕事探しのサービスをオンライン上で受けられる個人ページです。求職者マイページを開設するには、ハローワークの窓口で、アカウント用のメールアドレスを登録します。すでにハローワークの窓口で求職登録の手続きが完了している場合は、ハローワーク担当者にメールアドレスを伝えれば、求職者マイページを開設することが可能です。

3.ハローワークカードを受け取る

求職申し込みの登録手続きが完了したら、「求職番号」が記載されているハローワークカード（ハローワーク受付票）を受け取ってください。このカードは、今後ハローワークで仕事を探したり、セミナーを受講したりする場合に使用するので、大切に扱いましょう。

窓口で提示することで、登録した場所以外のハローワークも利用できます。

ハローワークカードをはじめとした施設利用時の持ち物については、「ハローワークカードってなに？作成手順や紛失した場合の対処法を解説」のコラムで説明しているので、一度目をとおしておくと良いでしょう。

4.求人検索や仕事紹介などのサポートを受ける

ハローワークカードを受け取り次第、仕事探しを開始できます。ハローワークにあるパソコンに、希望条件を入力して仕事を探すのはもちろん、ハローワークの職員に直接相談しても良いでしょう。
 

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実際に行動を起こすことは、自分に合った働き方へ近づくための大切な一歩です。しかし、何から始めればよいのか分からなかったり、一人ですべて進めることに不安を感じたりする方も多いのではないでしょうか。

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ハローワークに登録する5つのメリット

ハローワークでは、無料で多様な支援を受けることが可能です。ここでは、ハローワークに登録する5つのメリットについて解説します。

1.地元企業の求人情報を入手できる

ハローワークの強みは、地元企業の求人情報が集まることです。地域に密着した地元企業で働きたいと考える場合は、ハローワークに登録してみるのもひとつの手です。ハローワークでは、希望するエリアや業種だけでなく、細かい条件についても質問できます。そのため、自分の希望により近い求人を見つけられるでしょう。

2.ハローワークに登録された非公開求人にも応募可能になる

ハローワークには詳細情報が非公開になっている求人情報もあります。非公開求人の内容は、ハローワークに登録して、窓口で求職相談する際に教えてもらうことが可能です。求人のなかで興味のあるものがあれば、ぜひ紹介してもらいましょう。

求人票から読み取れない点や疑問があるときも、職員から企業に確認してくれるので安心です。

3.ハローワークの職員に職業相談ができる

ハローワークでは、窓口で就職活動に関する相談ができます。そのほか、求人票で見つけた仕事の詳細を確認したり、選考にとおりやすい応募書類の書き方を教えてもらえたりするなど、利用できる支援はさまざまです。スキル不足が不安な場合は、職業訓練を申し込むことも可能です。

4.各種セミナーへの参加も可能

ハローワークに登録すると、求職者は各種セミナーに無料で参加できます。セミナーの内容は、自己分析や自己PRの書き方、職種や業界に関する勉強会、職業適性検査など。開催日時や定員数はセミナーによって異なるため、事前に確認しておきましょう。就職前に必要な知識やスキルを手に入れたい方には最適です。

5.雇用保険の給付手続きができる

退職後に失業保険の給付手続きをする際も、ハローワークへの登録が必要です。ハローワークで登録手続きを行う前に、離職票や雇用保険被保険者証などの必要書類を揃えておきましょう。

早めに再就職が決まった場合、条件によっては「再就職手当」が支給されることがあります。

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ハローワークのみに登録する4つのデメリット

ここでは、ハローワークのみに登録するデメリットを4つご紹介します。

1.求人内容と実際の労働条件が異なる場合がある

ハローワークで取り扱っている求人のなかには、求人内容と実際の労働条件が異なるものもあります。そのため、入社後に「記載されていた雇用形態と異なっている」「業務内容が違った」と気づく場合もあります。一般的にこのような求人は「頻繁に募集を行っている」「就業時間や給与に関する情報が不透明」といった特徴があります。

しかし、内容の真偽を事前に把握することは難しいでしょう。求人情報に少しでも違和感を感じたら「職員に聞く」「口コミや評価の収集を行う」などリサーチを行いましょう。

2.職員の対応に差がある

ハローワークの職員は、人によって対応に差がある可能性があります。担当制ではないため、親身に対応してくれる場合やそうでない場合など、職員によって対応が大きく異なることもあるでしょう。

ただし、職員の対応に不満がある場合には、担当を変更してもらうことも可能です。

また、職員の対応だけでなく自治体ごとにサポート内容が異なるケースもあります。

3.大手企業の求人が少ない傾向がある

ハローワークは、条件によっては掲載されている求人情報が少ないこともあります。たとえば、大手企業は、求人を出すと応募者が殺到し、採用担当者が対応に追われてしまう場合もあるため、求人情報を掲載しない傾向にあるようです。

そのため、大手企業への就職・転職を考えている人には、ハローワークは向いていない可能性があります。大手企業に応募したい場合は、民間の就職・転職エージェントを利用するのがおすすめです。大手企業への就職については、「ニートから大手企業に就職できる？就活成功を目指すには」のコラムでも詳しく解説しています

4.募集が終了している求人もある

ハローワークは求人を無料で掲載できることもあり、募集が終了しているにも関わらず求人票が出されている場合があります。求人数が膨大であるため、職員もすべてを把握できているわけではありません。

また、採用の意思がない空求人が紛れている可能性もあります。「空求人とは？掲載される理由と求人情報の見分け方を解説！」では、空求人の見分け方について解説していますので、一読ください。

ハローワークへの登録手続きをスムーズに行うコツ

ここでは「ハローワークへの登録手続き」の時短テクニックをお伝えします。

Webから仮登録手続きを行う

「求職申込書」の情報は、パソコンやスマホから仮登録手続きを行うことも可能です。仕事や就活で忙しい場合は、ハローワークに出向く手間が省けます。

Web上での登録手続きでは、一部サービスの利用が制限されます。職業相談や模擬面接、雇用保険の受給手続きなどを受けたい場合は、ハローワークに直接出向きましょう。ハローワークに行くと、登録情報がオンライン登録者から利用（来所）登録者に切り替わります。

履歴書を用意しておく

求職申込書を作成する際には、履歴書が手元にあると便利です。学歴や自分の卒業年度をいちいち調べるのは面倒なものです。すでに記入済みの履歴書があると、学歴や職務経歴の入力がスムーズでしょう。また、もっている資格を記載する際にも活用できます。

履歴書の書き方は、「履歴書の書き方！【見本付き】職歴・学歴・志望動機などの作成方法を解説」を参考にしてください。ハローワークの登録手続きに履歴書は必ずしも必要ではありませんが、印鑑や身分証明書などとともに用意しておくと安心です。

ハローワークで求職登録の手続きをする際に確認しておくこと

ここでは、ハローワークで求職登録の手続きをする際に確認しておくと良いことをご紹介します。

管轄のハローワークの所在地

求職登録の手続きをする前に、自分が住んでいる地域の管轄となるハローワークがどこにあるかをチェックしておきましょう。

求人検索や職業相談はどのハローワークでも行えるものの、求職登録の手続きは管轄のハローワークでしか行えません。管轄のハローワークは住んでいる地域によって異なるので、厚生労働省「全国ハローワークの所在案内」で調べておきましょう。

参照元
厚生労働省
雇用

開庁時間

ハローワークは全国各地にあり、基本的な利用時間は平日の午前8時30分〜17時15分となっています。ただし、施設によっては土曜日に開いていたり、夏季や年末年始などはイレギュラーな日程になったりする場合もあるため、あらかじめ調べてから行きましょう。

必要な持ち物

ハローワークへ求職登録の手続きをしに行く前に、必要なものを調べておきましょう。求職登録に加えて、求人への応募も考えている場合には、以下のものを持っていくと便利です。

• ・本人確認書類
• ・筆記用具やメモ帳
• ・印鑑
• ・履歴書

利用するサービスによって必要な持ち物は変わるので、事前に確認しておきましょう。

適した服装

ハローワークに行く際には、スーツである必要はありませんが、短パンにビーチサンダルといったラフ過ぎる服装や清潔感に欠ける服装など、就職相談の場にふさわしくない格好は避けましょう。

登録手続きは普段着で問題ありませんが、まれに職業相談の流れからそのまま面接という可能性もあります。不安であればスーツを選びましょう。

ハローワークで求職登録の手続きをするときの注意点

ここでは、ハローワークで求職登録の手続きをする際の注意点をいくつかご紹介します。

Webからの登録では利用できないサービスがある

ハローワークの求職登録の手続きはWebでもできるものの、求職者マイページ上の一部サービスは制限されます。

ハローワークインターネットサービスの「よくあるご質問（仕事をお探しの方）」によると、オンライン登録者はハローワークからのおすすめ求人の受信や申し込みといった機能は利用できません。

応募書類作成や面接に関するアドバイスを受ける場合も、ハローワークに出向く必要があります。ハローワークのサービスを最大限に活用したい方は、施設を直接訪れるのがおすすめです。

参照元
厚生労働省
よくあるご質問

ハローワークの求職登録には有効期限がある

ハローワークの求職登録には有効期限があるので、注意しましょう。有効期限があるものは、以下のとおりです。

• ・ハローワークカード…求職登録した日の翌々月末日
• ・求職者登録情報の有効期限…登録した日から1年間

ハローワークカードの有効期限が切れた場合は、ハローワークの窓口で再発行してもらえます。求職者登録情報については、更新したい旨を伝えることで、事前に登録した情報を継続することが可能です。

ハローワーク登録後に効率的に仕事を見つける方法

ハローワークに登録したからといって安心してはいけません。適職に出会うためには、以下のことも心掛けておきましょう。

自己分析や企業研究は怠らない

自己分析や企業研究は求職活動の基礎ともいえます。自己分析では「どのような仕事がしたいか」「企業に何を求めるのか」「自分はどのような人間なのか」など、文字どおり自分を分析しましょう。

企業研究では、ビジネス誌や広告、Webサイトなどさまざまな媒体に目をとおし、企業の社風や事業内容を把握します。具体的な企業研究の方法は、「企業研究ってどうやるの？基本的なやり方と目的を解説」のコラムを参考にしてください。

自己分析と企業研究を徹底することで仕事選びの軸が定まり、説得力のある志望動機を考えられるでしょう。自分の意思や目標をきちんと整理しておくことが大切です。自己分析のやり方については「自己分析の方法をご紹介！就活や転職に役立てよう」をご一読ください。

仕事に求める条件を決める

仕事を探すときは、ある程度の条件を決めて動きましょう。条件が多過ぎると、条件を満たす求人探しに時間がかかったり、そもそも求人が見つからなかったりすることがあります。

就職先に求める条件には、優先順位をつけておくのがおすすめです。ハローワークで登録手続きをした後、「これだけは譲れない」という条件を窓口で伝えて、求職をサポートしてもらうのも良いでしょう。

ハローワークと並行してほかのサービスも利用しよう

ハローワークには、地域に密着した企業の求人が多く集まっています。そのため、より幅広いエリアや職種で探したい場合は、転職サイトの活用や就職・転職エージェントへの登録も検討すると良いでしょう。ハローワークと併用すると、就職・転職先の選択肢を広げられる可能性があります。

就職・転職活動の支援機関をひとつに絞る必要はありません。複数のサービスを上手に活用しながら、あなたに最適な就職・転職先を見つけましょう。

「ハローワークに登録したけど、やりたい仕事がみつからない」「自分に向いている仕事が分からない…」という場合は、ぜひハタラクティブをご利用ください。

若年層を対象とする就職・転職エージェントのハタラクティブでは、経験豊富なキャリアアドバイザーが求職者の悩みに寄り添いながら、適性に沿った求人をご紹介します。ハローワークと同様に、応募書類の添削や面接対策などのサービスも無料で利用可能です。所要時間1分程度でできる、性格から分かる適職診断もおすすめ。プロのサポートを受けながら就職・転職活動を進めたい場合は、ぜひご相談ください。

ハローワークを活用するためのQ＆A

ここでは、ハローワークに関する疑問をQ＆A形式で解決します。ハローワークに登録して就職・転職活動を進める方法についても解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

ハローワークに登録するにはどうすれば良いでしょうか？

「求職申込書」をハローワークの窓口に提出しましょう。直接ハローワークに出向いて登録の手続きをする方法と、インターネット上で必要事項を入力し、手続きを完了させる方法があります。自分の都合に合わせて選択してみてください。

詳しくは、このコラムの「ハローワークへの登録方法と流れ」および「ハローワークへの登録手続きをスムーズに行うコツ」をご覧ください。

ハローワークの登録手続きに必要な持ち物は何ですか？

特に必要ありませんが、筆記用具や身分証、履歴書などを持参しておくと安心でしょう。なお、失業保険の手続きをする場合は、離職票やマイナンバーが確認できるものなどが必要です。

詳しくは「ハローワークへの持ち物は何が必要？初回利用や失業保険申請の場合を解説」を確認し、スムーズに手続きが進むように準備しておきましょう。

ハローワークの利用にはお金がかかりますか？

無料で利用できます。そのため、収入がない状態で就職・転職活動をする方も安心です。ただし、職業訓練を受ける場合、受講期間や使用する教材によってはお金がかかることもあります。基本的には無料で受講できますが、事前に確認しておくのが良いでしょう。

職業訓練については、「ハローワークの職業訓練を受けるには？具体的な内容や受講給付金制度を解説」のコラムをご参照ください。

ハローワークでの求職活動を成功させるコツを教えてください

自己分析や企業研究をしっかり行い、仕事選びの軸を定めるようにしましょう。ただ、求人紹介を待つだけでは、自分にマッチした企業に出会えないこともあるでしょう。また、選考対策を怠るとアピールが上手くいかない場合があります。

求職活動を成功させるために、ハローワーク以外の就職支援サービスを併用するのもおすすめです。無料で利用できる就職エージェント、ハタラクティブにぜひご相談ください。

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