御社とは相手の企業に対する敬称として用いる「話し言葉」で、面接や電話で使用する
「御社って何のこと？」と気になっている方もいるでしょう。「御社」とは、相手の会社に対する敬称のことです。「貴社」も同様の意味を持ちますが、「御社」は話し言葉として用いられるのに対し、貴社は「書き言葉」として用いられるという違いがあります。
当コラムでは、「御社」の意味や使い方、「貴社」との違いなどについて解説しています。そのほかの敬称についても詳しく解説しているのでぜひご覧ください。
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御社とは
「御社（おんしゃ）」とは、相手の会社に対する敬称です。個人に対して「様」を付けるように、相手の会社にも尊敬の意味を込め「御社」と表現します。「御社」を用いるのは、話し言葉のときです。面接や電話応対時に応募先企業の名前を呼びたいときは、「御社」と言うようにしましょう。
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御社と貴社の違いは？
御社と似た言葉に、「貴社（きしゃ）」があります。どちらも相手の会社を指す敬称として用いられており、意味もほとんど変わりません。しかし、両者には大きな違いがあります。それは、使用シーンです。前項で、御社は「話し言葉」であるとお伝えしました。一方、貴社は「書き言葉」として用いられています。御社と貴社を使い分けるようになった背景には、貴社には「帰社」「記者」「汽車」などの同音異義語が多いことが関係しています。話し言葉で「貴社」を使用すると、何を指しているのか分かりづらく、誤解を招く恐れもあることから、御社と貴社を使い分けるようになりました。
「御社」と「貴社」の使い方は就活で見られているポイントです。慌てたり緊張したりするほど間違えやすい言葉なので、冷静に対処できるよう事前に違いを理解しておくことが重要といえます。就活の際は、下記のように使い分けると覚えておくと良いでしょう。
＜御社と貴社の使用用途＞
| 使用文言 | 使用対象 |
|---|
| 御社 | 電話
面接・OB訪問 |
| 貴社 | 履歴書・職務経歴書
メール・手紙 |
貴社という言葉の意味をより深く知りたい方は、以下のコラムで詳しく解説しているのでぜひ参考にしてください。
「御社様」「貴社様」は敬称が重なるので使わない
御社や貴社は、それ自体が相手の会社を高める敬称です。これに「様」を重ねた「御社様」「貴社様」は敬称の重複にあたるため、誤った使い方になります。たとえば、「御社様の求人を拝見しました」は間違いで、正しくは「御社の求人を拝見しました」となります。
なお、二重敬語とは、「お読みになられる」のように、一つの語に同じ種類の敬語を重ねた表現を指す言葉です。
参照元：文化庁「敬語の指針」
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「御社」「貴社」の使い方がわかる場面別の例文
「御社」と「貴社」は意味が近いため、実際の場面でどちらを使うか迷う方は少なくありません。話すときは「御社」、書くときは「貴社」を使うのが基本です。
ここでは、面接、電話、メールや履歴書の3つの場面について、そのまま使える例文を紹介します。自分の言葉に置き換えながら、使い方のイメージをつかみましょう。
面接で「御社」を使う例文
面接では、応募先の企業を「御社」と呼ぶのが基本です。志望動機や自己PR、逆質問など、会社に触れる場面ではすべて御社を使います。オンライン面接でも話し言葉でのやりとりになるため、対面と同じく御社で問題ありません。次のような形で、自分の経験と結びつけて伝えると、具体性が増すでしょう。
【志望動機】
アルバイトで培った接客の経験を活かし、御社の販売職として、お客様に長く選ばれる店づくりに貢献したいと考えております。
【逆質問】
御社で活躍されている方に共通する特徴があれば、教えていただけると幸いです。
電話で「御社」を使う例文
電話も面接と同じく話し言葉の場面のため、御社を使います。声だけのやりとりでは、同じ読みの言葉との聞き間違いが起こりやすいため、御社のほうが適切です。応募の問い合わせや、面接日程の相談などで使える例文を紹介します。電話をかける際は、始業直後や昼休み、終業間際を避けると、相手の負担を減らせるでしょう。
【応募の問い合わせ】
お世話になっております。〇〇と申します。御社の営業職に応募した者ですが、採用ご担当者様はいらっしゃいますでしょうか。
【日程の相談】
面接の日程についてご相談があり、お電話いたしました。御社のご都合のよい日時を、あらためてお伺いできますと幸いです。
メールや履歴書で「貴社」を使う例文
メールや履歴書、職務経歴書は、文字で伝える書き言葉の場面のため、貴社を使います。志望動機欄や応募メールの本文など、相手の会社に触れる箇所は、すべて貴社に統一しましょう。書いたあとに「御社」で検索して見直すと、書き間違いに気づきやすくなります。例文は次のとおりです。
【履歴書の志望動機欄】
貴社の「未経験者を育てる研修制度」に魅力を感じ、これまでの接客経験を活かして働きたいと考え、応募いたしました。
【応募メールの本文】
貴社の営業職の求人を拝見し、応募したく、ご連絡いたしました。
「一般企業」以外は別の呼称を用いる
会社や新聞社などの一般企業を指す場合には、御社や貴社を使用して問題ありません。しかし、一般企業以外の組織を指す場合は、御社や貴社だと不適切なケースも。志望先にあった呼称を使い分けられるよう、把握しておきましょう。一例をご紹介します。
＜御社・貴社以外の敬称＞
| 使用対象 | 敬称 |
|---|
| 銀行 | 御行／貴行 |
| 信用金庫 | 御金庫（御庫）／貴金庫（貴庫） |
| 病院 | 御院／貴院 |
| 組合 | 御組合／貴組合 |
| 協会 | 御協会（御会）／貴協会（貴会） |
| 役所 | 御庁／貴庁 |
| 学校・学園・学院 | 御校／貴校・御学園／貴学園・御学院／貴学院 |
この例から分かるように、どのような場所でも、話すときは「御」、書くときは「貴」を用います。
「御社」と「貴社」を間違えて使ってしまったら？
「御社」と「貴社」を言い間違えたり書き間違えたりしても、すぐに選考の結果が決まるとは限りません。企業の受け止め方はさまざまで、言い間違い自体を選考の決め手にする企業は多くないと考えられますが、丁寧な言葉遣いが準備の姿勢として評価される場面はあります。書類やメールは送信前に見直せるため、提出前の確認を習慣にしておくと安心です。
面接や電話で「貴社」と言ってしまった場合
面接や電話で「貴社」と言ってしまっても、慌てて長く謝る必要はありません。気づいた時点で「失礼いたしました。御社の〜」と、その場で言い直しましょう。
緊張する場面では、言い間違いが起こることもあります。大切なのは、言い直したあとも落ち着いて、答えの続きを話すことです。面接官から指摘を受けた場合は、素直に「失礼いたしました」と伝えましょう。たとえば、「貴社、いえ、御社の理念に共感した理由は、〜です」と、言い直しながら話を続けられます。
メールや書類で「御社」と書いてしまった場合
メールや書類は、送る前なら修正できるため、提出前に敬称を確認することが何より大切です。送信後に気づいた場合は、次の連絡から「貴社」に改めましょう。気になる場合は、「先日のメールで『御社』と記載しておりました。失礼いたしました」と、一言添える方法もあります。履歴書や職務経歴書など、提出済みの書類については、訂正が必要かどうかを応募先に確認するのも一つの方法です。
御社は敬語、弊社は謙譲語、当社は丁寧語と覚えておこう
「弊社」と「当社」はいずれも、自分たちの会社を表すときに使う言葉です。弊社は、相手の会社よりも自分たちの会社の立場を下げ、へりくだっていうときに使用します。弊社は社内ではなく、社外の人に対して用いる言葉であることを覚えておきましょう。
一方、当社は自分の会社を丁寧に表現する言葉です。社外の人に向けて使用しても問題ないものの、ビジネスシーンでは相手を立てる意味を持つ「弊社」を使うのが一般的。丁寧語に分類される「当社」は、社内で使うことがほとんどです。
そのほかにも、自分たちの会社のことを「自社」や「我が社」と表すことも。これらは相手の会社と立場が対等な場合に使用する言葉ですので、あわせて覚えておきましょう。弊社の使い方については、以下のコラムでも取り上げているので、ぜひチェックしてみてください。
面接で今の勤め先を言うときは「現職」「前職」を使おう
転職の面接で自分の勤め先に触れるときは、「弊社」「当社」は使わず、在職中なら「現職」、退職済みなら「前職」と言い換えます。すでに退職した会社は自分の会社ではないため、弊社とは呼べません。アルバイト先の場合は、「アルバイト先」と伝えます。たとえば、「現職では、法人営業として約3年間、新規顧客の開拓を担当しております」のように話すと自然です。面接官にとって職場は社外の組織にあたるため、「現職」「前職」のほうが、聞き手に伝わりやすいでしょう。
「御社」「貴社」の使い方と合わせて、「様」「御中」の使い方もチェック
はがきや封筒、メールなどに宛名を記載する際は、名前の後に敬称を用います。代表的なのが「様」と「御中」の2つ。相手によってこれらを使い分ける必要があります。
「様」を使う場合
「様」は宛名となる個人名が特定している場合に用いる言葉です。たとえば「株式会社◯◯ 人事部 山田太郎様」というように使用します。
「御中」を使う場合
個人名が特定していない場合に用います。求人募集欄には、宛先となる会社や部署名を記載していても、担当者名は書かないのが基本です。たとえば、担当者名が分からず部署名だけを書く場合は、「株式会社◯◯ 人事部 御中」と記載します。「採用ご担当者様」のように担当者宛てにする場合は、個人宛てと同じく「様」を使いましょう。
「様」と「御中」は同時に使わない
「御社様」と同じく、「様」と「御中」もどちらも敬称であるため、重ねて使うことはありません。「株式会社◯◯ 山田太郎様御中」や「株式会社◯◯ 採用担当者御中様」のように間違った使い方をしないよう注意しましょう。
まとめ
「御社」は話し言葉、「貴社」は書き言葉として使うのが基本で、面接や電話では「御社」、履歴書やメールでは「貴社」を使います。「御社様」「貴社様」のように敬称を重ねる使い方や、「様」と「御中」を同時に使う書き方は避けましょう。一般企業以外の組織には、「御行」「御院」のように別の敬称を用いる点も覚えておくと安心です。言い間違えた場合は、慌てずに言い直し、書類は送る前に見直すようにしましょう。
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「御社」「貴社」などビジネス用語に関するQ&A
ビジネスシーンでは、普段あまり使用しない言葉や言い回しを使うことも多々あります。ビジネス用語に関するよくある質問を、Q&A形式でまとめました。
面接で「御社」は使わない方がいいですか？
使わない方がよいということはなく、面接では「御社」を使うのが基本です。御社は話し言葉として用いる敬称のため、失礼にはあたりません。一方、書き言葉の「貴社」を面接で使うと、同じ読みの言葉と聞き間違えられるおそれがあります。具体的な言い回しは、「面接で「御社」を使う例文」をご覧ください。
「貴社」の読み方は？
貴社の読み方は「きしゃ」です。「帰社」「記者」「汽車」など同じ読みの言葉が多く、話し言葉では聞き間違いが起こりやすいため、話すときは「御社」を使います。メールや履歴書で書くときは、反対に「貴社」を使うと覚えておくと、間違いを防げるでしょう。これは、御社と貴社の使い分けが広まった理由の一つとして、一般に知られている内容です。
メールで「御社」と送るのはおかしいですか？
メールは書き言葉の場面のため、原則は「貴社」を使います。ただし、やりとりを重ねた相手との話し言葉に近いメールなど、場面によっては「御社」が使われる例もあるようです。判断に迷う場合は、貴社を選べば、誤りにはなりません。応募先との最初のやりとりでは、貴社に統一しておくと安心です。
「あなたの会社」を丁寧に言い換えるには？
相手の会社を丁寧に言うときは、話すなら「御社」、書くなら「貴社」が基本です。このほか、「〇〇株式会社では」と会社名で呼ぶ言い方や、「そちらの会社」「そちら様」といった言い方もあります。会話で「御社」が続くときは、会社名と使い分けると、自然に聞こえるでしょう。一般企業以外の組織には、「御行」「御院」など別の敬称を使います。
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