採用メールに返信は必要？入社・辞退どちらも使える例文付きで徹底解説！

「応募企業からの採用メールが届いたけれど、返信するべき？」「どんな文章が正解？」と悩む方も多いのではないでしょうか。入社・辞退のどちらにしても、迅速かつ丁寧な対応は社会人としてのマナーです。このコラムでは、採用メールの返信マナーや例文をケース別にわかりやすく解説。迷わず対応できるよう、今のうちにポイントをおさえておきましょう。

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採用メールには返信するべき？

応募先企業から内定通知のメールが来た場合、入社する意思があるかないかに関わらず、マナーとして返信は必要。
入社の意思がある場合は、これからお世話になる会社で少しでも良いイメージを残せるよう、早めの返信を意識しましょう。入社を見送る場合は企業側に改めて選考する手間をかけることになるため、できるだけ早く辞退の旨を知らせることが大切です。

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採用メールに返信する際の3つのポイント

メールで届いた採用通知には、時間を空けずすぐに返信するのがマナーです。また、メール自体はビジネスマナーを守って作成しましょう。

1.24時間以内に返信する

入社する意思が固まっているのか、迷っているのか、連絡が来るまで企業側は待つしかありません。企業には採用計画があるため、辞退であれば次の候補者に連絡する必要があります。

応募先企業に好印象を残すためにも、採用メールには24時間以内には返信しましょう。数日経ってからの連絡では、マイナスイメージを与える恐れがあるからです。

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監修者：後藤祐介キャリアコンサルタント

一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！

京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。

資格

• 国家資格キャリアコンサルタント
• 国家資格中小企業診断士

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