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転職先に求められる年金手帳、紛失時の対応は?

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【このページのまとめ】

  • ・退職時は会社に健康保険証や名刺、制服、通勤定期などを返却する
    ・会社からは年金手帳や源泉徴収票などを受け取る
    ・年金手帳は会社が保管している場合と自分で持っている場合がある
    ・年金手帳を紛失した時は最寄の年金事務所で再発行手続きをする
    ・緊急性が高い場合のみ即日で再発行してもらえる

今回のコラムでは、退職時に会社から受け取る書類や、転職時に提出を求められる書類をご説明します。
うっかり忘れてしまうと後の手続きが面倒になるので、退職前にしっかり把握しておきましょう!

◆退職時に会社から受け取る書類は?

退職時には、会社に返す書類や物品と、会社から受け取る書類があります。
退職前に慌てて忘れないように、一覧を確認しておきましょう。

【会社に返却するもの】

・健康保険被保険者証
・社員証、社章
・名刺
・制服
・通勤定期
・社費で購入した文具や書籍など
・業務で作成したデータや書類

【会社から受け取るもの】

・離職票
・雇用保険被保険者証
・源泉徴収票
・年金手帳

会社から受け取る書類のうち、離職票は失業保険の申請に必要になります。ですので、退職時に次の転職先が決まっている人には必要のない書類です。
雇用保険被保険者証と源泉徴収票、年金手帳は転職先の企業に提出するので、忘れずに受け取るようにしてください。源泉徴収票は後日郵送される場合もあります。
なお、年金手帳は企業が保管している場合と自分で持っている場合があるので、退職前に手元にあるか確認しておきましょう。


◆入社手続きに必要な書類

ご説明したとおり、転職先では雇用保険被保険者証と源泉徴収票、年金手帳の提出が求められます。企業によってはその他の書類が必要となりますが、入社日前に内容が知らされるので忘れず確認するようにしましょう。

【多くの企業で求められる書類】

・雇用保険被保険者証
・年金手帳
・源泉徴収票
・給与振込先の届書
・扶養控除等申告書
・健康保険被扶養者届(扶養義務のある家族がいる人のみ)

【企業によっては求められる書類】

・健康診断書
・入社承諾(誓約)書
・身元保証書
・資格、免許の証明書
・卒業証明書

企業によっては、入社までに健康診断を受けて診断書を提出する場合があります。
身元保証書とは、身元保証人となる人が署名・捺印する書類なので、提出を求められたら家族や知人に保証人を依頼しなくてはなりません。身元保証人の条件は会社によって異なりますが、自分の両親にお願いするケースが多いようです。
卒業証明書は新卒が求められるイメージですが、企業によっては学歴詐称がないか確認するため提出を求めることがあります。手元にない場合は母校を訪ねて再発行を依頼するか、学校が遠方にあるなら郵送できないか問い合わせると良いでしょう。


◆年金手帳がない時はどうする?

退職後、年金手帳が手元にない時は再発行の手続きをする必要があります。年金手帳は会社が預かっている場合と自分で保管する場合があり、どちらか忘れてしまった人は一度会社に問い合わせてみましょう。
もし紛失していたとしても、最寄の年金事務所で再発行してくれるのでご安心を。汚したり破損したりした場合も同様に再発行が可能です。事務所の所在地は年金機構のWebサイトで調べることができます。
再発行の手続き後、通常年金手帳は後日郵送されますが、緊急性が高い場合に限っては即日で発行されることもあります。その時は本人と証明できる運転免許証などの身分証が必須なので、忘れず持参しましょう。

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