転職エージェントから連絡がこない…面接結果はいつ届く？
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転職エージェント経由で受けた面接結果が来るまでの目安は、1週間程度
転職エージェント経由で就職活動をしたものの、面接結果の連絡が来なくて「見捨てられたのでは？」「無視されている？」と不安になった経験はありませんか？このコラムでは、転職エージェントを利用した場合に面接の結果が分かる日数の目安や、早く知りたいときの解決方法、連絡待ちの間にできることなどをまとめました。時間を有効活用して就職・転職活動をしたい方は、ぜひ参考にしてください。
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監修者：後藤祐介キャリアコンサルタント
一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！
京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
転職エージェント利用時に面接結果が分かるまでの日数
転職エージェント経由での面接結果連絡は、多くの企業で1週間程度を目安としている傾向にあります。しかし、企業によって選考・採用にかける時間やスピードは違うため、翌日に結果の連絡が来ることもあれば、1ヶ月ほど待たされることもあるようです。
なかなか結果が来ないと、緊張したり物事に集中できなかったりするものですが、「1週間は連絡が来なくても普通」と捉え、気を張りすぎないほうが良いでしょう。
合否連絡がなかなかこないからといって不合格とは限らない
合否連絡が遅いときは理由があることが多く、「不採用だから遅い・放置されている」と考えないほうが良いでしょう。不採用の方には連絡しない方針の企業では、求人票や転職エージェント経由、面接などで「内定者のみに結果を連絡する」旨を伝えていることが多いようです。
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転職エージェント経由で受けた面接結果の連絡がこない理由
先述のとおり、企業によって面接結果の連絡が来る早さは違います。では、なかなか連絡がこない場合、どのような理由があるのでしょうか。エージェント経由での面接結果の連絡が遅いときに考えられる理由としては、以下の4つの例が挙げられます。
連絡が遅い・こない理由
- 1.ほかの応募者との調整や比較を行っている
- 2.採用に関する計画に調整が入っている
- 3.社内手続きに時間を要している
- 4.採用担当者が選考に関する業務を進められていない
1.ほかの応募者との調整や比較を行っている
補欠合格候補者だった場合、ほかの内定者の辞退が決まってからの内定になるため、面接結果の連絡が来るまでに2週間〜1ヶ月ほどかかることもあるようです。
ほかの応募者の面接調整や、候補者の審査・比較も行いながら内定者を決めていくため、面接結果が出るまでしばらく間が空くことが考えられるでしょう。
2.採用に関する計画に調整が入っている
今後の事業・組織計画に関しての修正や調整が入った場合、部署内で採用する予定だった人数や職種、予算の変更などをすることもあるようです。採用自体が中止になる場合もあれば、「15名の予定を10名に削減する」「5名の採用予定を10名に増員する」など、どの程度の変更となるかは企業の状況によります。
増員の方向であれば、その分だけ合格する比率が高まり早めの連絡が期待できますが、減員では応募者や候補者の選定により時間を要することになり、面接結果の連絡が遅くなると考えられます。
3.社内手続きに時間を要している
基本的に、面接が終わると、企業内では人事部や採用予定の部署で、選考結果の調整や会議などが行われます。採用担当者のみの独断で決められることは少なく、関わるメンバー全員が十分な時間を取れる日に話し合うため、スケジュールの調整が難しいこともあるでしょう。
「稟議にかける必要がある」「本社の承認を得なければならない」というケースも考えられます。また、企業によっては候補者のリファレンスチェックを導入していて、時間を要している可能性もあるでしょう。
4.採用担当者が選考に関する業務を進められていない
「想定より多く応募が来た」「現場の責任者も面接を行う」といった場合、採用担当者は多忙を極める可能性が考えられます。面接や現場のスケジュール調整が大変であるのはもちろん、役職者とのすり合わせにかける時間も必要なため、連絡が遅くなってしまうこともあるでしょう。
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面接結果を早く知りたいときの注意点
どうしても面接の結果を早く知りたいという方は、以下のようなポイントに注意して選考に臨むと気を楽にできるでしょう。
面接で連絡日の目安を聞いておく
早期に面接の結果を知りたい場合は、転職エージェントのアドバイザーに連絡日の目安を聞いておくと良いでしょう。面接の逆質問で質問するのもおすすめです。
あらかじめ連絡日の目安を確認しておくと、どのくらいの日数で来るか分からずに落ち着かない日々を過ごしたり、あとで問い合わせたりすることもなく結果を待つことができるでしょう。
なお、企業によっては求人票にあらかじめ結果連絡の目安の日程が記載されていることもあるので、面接前にしっかり確認しておくことが大切です。
目安の日程を過ぎたら状況を確認する
企業に結果連絡が来る日程をあらかじめ教えてもらっている場合は、目安日から1～2日ほど経過したら転職エージェントに確認してみることをおすすめします。企業側から連絡する日程を伝えられていない場合は、面接日から1週間後ほどを目安に転職エージェントに状況を確認してみましょう。
なお、転職エージェント経由で問い合わせてもすぐに合否の結果が分かるわけではありません。催促した結果、印象が悪くなる可能性も考えられるため、「いつごろの連絡になるか把握しておきたい」「通常、どれくらいで連絡が来るか知りたい」と、企業側を焦らせない内容で確認しましょう。
＜問い合わせのメール例文＞
件名：面接結果のご確認について（自分の名前）
♢♢転職エージェント ご担当者様
お世話になっております。▲月▲日に▪️▪️株式会社の面接を受けさせていただいた、（自分の名前）と申します。
本日は、面接の結果について状況をお伺いできればと思い、ご連絡いたしました。
企業側での選考状況や、今後のご予定について差し支えない範囲で教えていただけますと幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
署名
＜電話で問い合わせるときの例＞
お世話になっております。△月△日に▲▲株式会社の面接を受けました、(自分の名前)と申します。
面接後、少し日数が経過しましたので、現在の選考状況について確認させていただきたくお電話いたしました。
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
面接の結果を待っている間にできること
転職エージェント経由で面接結果を待っている間にもできることはあります。合格・不合格を問わず、次のステップでつまずかないよう、以下のようなことに取り組むと良いでしょう。
転職エージェントへ連絡をとる
面接が終わったら、速やかに転職エージェントへ終了した旨を伝えましょう。なお、転職エージェント側から電話やメールなどで連絡がある場合もあります。
転職エージェントと連絡がとれたら、面接の感想やフォローしてほしい点を伝えましょう。特に、「緊張で上手に話せなかった」「スキルや思いを伝えきれなかった」という場合は、次回へ活かすフィードバックをもらえる可能性があります。
また、面接で解消されなかった疑問点があれば、それもあわせて伝えるようにしましょう。もし、応募企業への志望度が高く、引き続き選考を受ける意思があるならば、それも転職エージェントへアピールすることが重要です。
最終面接をはじめ次の質問の回答を考える
最終面接をはじめ、次の選考に進む意思がある場合は、面接対策や情報収集を行いましょう。不明な点があれば、速やかに転職エージェントへ質問します。
最終面接に進んだ場合、これまでに質問された内容を深掘りされる可能性もあるので、回答した内容の振り返りを行い、より詳細に伝えられるようにしておくことも大切です。
最終面接後は内定承諾の可否や入社要項を確認する
転職エージェントから面接結果を知らされた際には、内定を承諾する意志があるかを伝える必要があります。もし、ほかの企業の選考結果を待っており、しばらく返事を延ばしてほしいという場合は、隠さず率直に相談しましょう。正直に伝えることで、転職エージェントも企業側もスムーズに対応できます。
また、選考を辞退したい場合は、なるべく早めに伝えることが重要です。企業は辞退者が出た場合、その分の人員を補充する必要があります。返事が遅くなるほど企業に負担がかかり、転職エージェントへの信頼感にも影響してしまうでしょう。選考を辞退することが自分の中で確定している場合は、言い出しにくくても、できるだけ早めに伝えることが大切です。
【まとめ】転職エージェントから面接結果の連絡を待つ間に振り返りを行おう
エージェント経由での面接結果を待っているあいだ、自分のこれまでのやりとりを振り返ってみるのもひとつの方法です。転職エージェントとの面談時の印象や受け答えが、その後の連絡スピードや紹介の優先度に影響するケースもあります。
面談は求人を紹介してもらうための事務的な場ではなく、信頼関係を築く場でもあります。誠実な姿勢と具体的な希望を伝えることが、面接後の対応にもプラスに働くでしょう。
エージェントには多種多様な種類があるため、自分に合ったサービスを受けられるものを選ぶことが大切です。「転職エージェントを利用したいけど、どこを選べば良いのか分からない」「サービスの内容を知りたい」などでお悩みの方は、ハタラクティブをご利用ください。
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