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「仕事が遅い」と怒られる…原因や対策を知って対処しよう！
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この記事のまとめ
- 仕事が遅いと怒られる原因は、優先順位が決められていない可能性がある
- タスク管理が上手くいかないのも、仕事が遅いと怒られる原因になる
- 仕事が遅いと怒られる悩みを解消するには、時間の使い方を見直すのも効果的
- 仕事が早い人に教えてもらうと、業務の効率アップを図れる可能性がある
- 職場環境が原因で仕事が遅いと怒られる場合は、転職を検討しよう
仕事を頑張っているのに「遅いと怒られてしまう…」とお悩みの方もいるのではないでしょうか。仕事が遅いと怒られる原因には、「業務の優先順位を決められない」「タスク管理ができない」などがあります。このコラムでは、仕事が遅いと怒られる原因や、現状を改善するための対処法をご紹介。また、職場の環境に問題があるケースもまとめたので、仕事の悩みを解決するための参考にしてください。
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仕事が遅いと怒られる原因は？
「仕事が遅い」と怒られるのは、「仕事の優先順位を決められない」「タスク管理が上手くできない」「仕事へのモチベーションが低い」など、さまざまな原因があります。下記で詳しく説明するので、自分にあてはまっているものがないか確認してみましょう。
仕事の優先順位を決められない
仕事が遅いと怒られる主な原因の一つは、仕事の優先順位が決められないことです。仕事の優先順位がきちんと決められないと、優先して着手すべき業務を後回しにしてしまうことがあります。すぐに済ませるべき仕事が残っている状態だと、上司から仕事が遅いと怒られてしまう可能性が高いでしょう。
注意を受けたときに落ち込みやすい
注意を受けたときに落ち込みやすいのも、仕事が遅いと怒られる原因になることがあります。この場合、本人の仕事のペースが原因というよりは、落ち込みやすく強く言い返せない人と認識され、仕事が遅くなくても些細なことで怒られる対象となっている可能性があるでしょう。
「特に心当たりがないのによく怒られる」と感じている場合は、一度信頼できる上司や専用の窓口への相談をおすすめします。
タスク管理が上手くできない
タスク管理が上手くできないのも、仕事が遅いと怒られる原因の一つです。仕事を効率良く進めるためには、業務を細かく分類してやるべきことを整理し、優先度や仕事量を把握しておく必要があります。それらが上手くできないと、自分が今やるべきことが分からず、結果的に仕事が進まなくなってしまうでしょう。
物事に集中するのが苦手
仕事に集中するのが苦手だとミスをしやすくなり、仕事が思うように進まず「仕事が遅い」と怒られる原因になるでしょう。同じミスをして仕事に支障が出た状況でも、きちんと仕事に集中して取り組んだうえで起きてしまったミスと、仕事に集中せずに起こしてしまったミスでは周囲に与える印象が違ってきます。
もちろんいかなる状況でもミスはしないほうが良いですが、仕事に集中せずにミスをしてしまった場合は、さらに怒られやすくなるでしょう。
仕事へのモチベーションが低い
仕事へのモチベーションが低いと必然的に仕事の進みが遅くなり、それが原因で怒られることもあります。やる気が低い状態で仕事に取り組んでも捗らず、作業スピードが低下して進まなくなるでしょう。また、そのような姿勢で仕事をしていれば、反感を買ってしまい「仕事が遅い」と怒られる場合もあるでしょう。
時間を意識するのが苦手
時間を意識するのが苦手だと「この仕事はいつでもできるから」と後回しにしがちになり、「仕事が遅い」と怒られる場合もあるでしょう。
時間を意識できていないと遅刻が多くなったり、仕事の納期に鈍感になったりしてしまうことも。仕事を進めるうえでは、「限られた時間の中で業務を進めるべき」という意識を常に持つことが大切です。
質問や相談をするのが苦手
質問や相談をすることが苦手で躊躇してしまうと、仕事を上手く進められず怒られる原因になる場合があります。
質問や相談をせず、仕事の疑問点や問題点を解消しないままにしておくと、上司が想定していた結果と食い違ってしまい、怒られてしまう恐れがあるでしょう。
仕事をするうえで、「分からないことはそのままにせず質問や相談をする」という心がけが大切です。
臨機応変な対応が苦手
臨機応変な対応が苦手な場合も、仕事が遅くなって怒られることがあるでしょう。仕事は必ずしもマニュアル通りに進むとは限らず、ときには柔軟な対応が求められます。イレギュラーが発生した際に臨機応変な対応ができないと、その分仕事を終えるのに時間がかかり、周りの人に「仕事が遅い」と怒られてしまうでしょう。
業務内容を理解できていない
業務内容を理解できていないと、どのように仕事を進めたら良いのかわからず、怒られてしまう恐れがあります。業務をするうえで、「いつまでにやるべきか」「何をすべきか」「どれくらいのレベルで完遂すべきか」を把握しておかなければ、悩む場面が多く仕事が停滞してしまうでしょう。仕事がなかなか進まないと、「仕事が遅い」と怒られてしまう可能性があります。
仕事が遅いと怒られる場合の対策
仕事が遅いと怒られることが多く悩んでいる方は、この項で紹介する対策を試してみましょう。仕事の効率を上げるには、「業務に優先順位をつける」「知識向上やスキルアップのために努力する」「仕事が早い人に教えてもらう」などの方法が有効です。下記を参考に、現状の改善を試みてみると良いでしょう。
業務に優先順位をつける
仕事の効率アップの方法としては、業務に優先順位をつけるのが有効です。抱えている業務を整理して何からやるべきか順位をつけていけば、仕事のスピードアップを図れます。すぐにやるべき業務を理解して取り組める状態にすることで、後々の業務にも集中しやすくなり、スムーズに進められるでしょう。「ある法則から仕事の優先順位を決めると業務効率UP！」のコラムで優先順位のつけ方について解説していますので、こちらも併せてご覧ください。
アプリケーションやツールでタスク管理するのもあり
業務に優先順位をつける際は、アプリケーションやツールを活用してタスク管理をするのもおすすめです。タスク管理用のアプリケーションやツールには、タスクの時間を知らせてくれるリマインダーやスケジュール管理しやすいカレンダーなど、便利な機能がついています。アプリケーションやツールを使用してタスクを管理することで、より効率的に業務を進められるでしょう。注意してくれる先輩や上司とコミュニケーションを取る
「仕事が遅い」と怒られる現状を改善するために、注意してくれる先輩や上司とコミュニケーションを取り、原因を教えてもらうのも一つの方法です。普段から注意してくれる先輩や上司であれば、仕事の進め方の問題点を理解している可能性があります。
「なぜ仕事が遅くなってしまうのか」「効率的に仕事を進めるにはどうしたらいいか」など、不安に思っている点や疑問点を聞いてみれば、改善の方法を提案してもらえるでしょう。
無理なことや分からないことはきちんと伝える
仕事で無理だと思ったことや、分からないことが出てきた場合は、一人で抱えずに上司や先輩にきちんと伝えましょう。できない仕事を無理に引き受けたり、分からないことをそのまま放置したりしてしまうと、業務が滞る原因になります。無理なことや分からないことを明確に伝えれば、仕事の内容や量を調整してもらえる可能性も。自分でなんとかしようと時間をかけ過ぎるのはチームのためにならないので、周囲の力を借りるのもときには大事だと理解しましょう。
トラブルや進捗の報告を欠かさない
仕事の進捗やトラブルは、上司や先輩に欠かさず報告しましょう。トラブルを報告せずにそのままにしてしまうと、仕事に支障が出る恐れがあります。起きたトラブルをきちんと報告することで、仕事が遅れている理由を上司や先輩も把握できるほか、対処法を一緒に考えてもらえる可能性もあるでしょう。「仕事が間に合わないストレスから抜け出そう！遅れるときの対処法をご紹介」のコラムでは、納期に間に合わないときの報告のやり方について詳しく解説していますので、参考にしてみてください。
知識向上やスキルアップのために努力する
仕事をスムーズにこなせるようになるために、知識向上やスキルアップのために努力するのもおすすめです。たとえば、仕事に役立つ資格を取得するために勉強をする、講座やセミナーに参加してみるなど、自分が伸ばしたい知識やスキルに合った方法で努力してみると良いでしょう。
業務の進め方を見直す
「仕事が遅い」と怒られることが多い場合は、一度自分の業務の進め方に問題がないか振り返ってみましょう。たとえば、必要ない作業に時間を割いてしまっている、つい小休憩を多く挟んでしまうなど、問題点を洗い出してメモに書き起こしていくのがおすすめです。仕事の進め方に関する問題点を見つけて解決策を講じていけば、次第に「仕事が遅い」と怒られることも減っていくでしょう。
時間を可視化する
業務の進め方を見直すうえで、時間の使い方を可視化するのも良い方法です。まずは、1日の業務における内訳を書き出してみましょう。たとえば、「メールの確認・返信」「資料作成」「打ち合わせ」「受発注」「業務報告」「経費精算」と担当業務を洗い出し、それぞれにかかる時間を記録します。
これを1週間くらい続けてみると、主な業務にどれくらいの時間を割いていて、付帯業務に何時間かかっているのかが分かるでしょう。付帯業務に時間がかかり過ぎていると大事な業務に十分な力が注げないため、「仕事が遅い」と怒られる原因になっている可能性があります。
改善策を定点観測する
時間を可視化したら、割合が多過ぎる業務について改善策を考えます。新しいやり方を試して一定期間が過ぎたら、もう一度時間を可視化して本当に改善できたかチェックしてみましょう。時間が経つと効率性が下がったり、新たな問題が発生したりする場合もあるので、定期的に確認するのが重要です。1カ月後・半年後・1年後というように定点観測を行い、常にアップデートして効率性を高めましょう。
仕事が早い人に教えてもらう
身近に仕事が早い人がいる場合は、仕事の進め方を教えてもらうのも効率アップに効果的です。仕事が早い人は、効率の良い仕事の進め方やコツを知っており、日々実践しています。仕事が早い人にどのように業務を進めているのか聞いてみれば、有効な方法を教えてもらえる可能性があるでしょう。
仕事が遅いと怒られるのは職場環境が問題の場合も
「仕事が遅いと怒られる場合の対策」で述べたような対処法を試みても状況が改善されない場合は、自分ではなく職場環境に問題がある可能性があります。一度自分が置かれている現状を改めて振り返ってみましょう。
仕事量が多すぎて時間が足りない
いくら効率アップを試みても仕事が終わらないという状況が続いている場合は、仕事量が多すぎて時間が足りていない可能性があります。どれだけ効率良く仕事を進めても、次々に膨大な量の仕事が追加されるという状況では追いつきません。そのような場合は、同僚や先輩の状況も確認してみるのがおすすめです。自分以外の同僚や先輩も同じように仕事で悩んでいる場合は、会社側の割り振りがきちんとできていない可能性が高いでしょう。
ハラスメントを受けている
理不尽な理由やいわれのない内容で「仕事が遅い」と怒られることが多い場合は、ハラスメントを受けている可能性があります。仕事では怒られたことを前向きにとらえる気持ちも必要ですが、あまりにも理不尽に怒られる場合は、我慢せず専用窓口や信頼できる上司に相談するのがおすすめです。
誰でも感情的になる場面はありますが、成長を期待して注意するのと人格を否定するような怒り方は違います。行き過ぎた行為だと感じたら、職場環境を変えることを検討しましょう。
仕事に関する指示が分かりにくい
「指示されていた納期が突然変わる」「相手が想定する完成レベルが不明瞭」「業務に関する説明に具体性が欠けている」など、仕事に関する指示が分かりにくいのも、仕事が遅くなる原因になります。この場合は指示を出す側に問題があるので、「仕事が遅い」と怒られても自分を責めないようにしましょう。
職場環境に問題がある場合は退職を検討しよう
前述したように、職場環境に問題がある場合は転職を考えるのも一つの選択肢です。まずは求人サイトで自分に合った仕事を探してみる、ハローワークに相談する、転職エージェントに登録するなど、さまざまな方法があります。
転職エージェントに登録してみるのがおすすめ
今の職場で頑張ったほうが良いのか、転職すべきか迷った場合は転職エージェントに登録してみるのがおすすめです。転職エージェントのキャリアアドバイザーは数多くの求職者を見ているため、的確なアドバイスをくれるでしょう。
また、転職に関する悩みや疑問を丁寧に聞いてくれるので、「仕事が遅いといわれる」「怒られることが多く悩んでいる」といった相談も可能です。さらに、求職者の適性や強みを分析し、合いそうな求人を紹介してくれます。
転職エージェントは無料で登録できるので、「職場環境を変えてみたい」と考えているなら一度相談してみましょう。登録方法が知りたい方は、「転職エージェントとは？利用の流れや使うメリットなどを紹介」のコラムをご覧ください。
就職・転職エージェントのハタラクティブでは、就職に関するさまざまなサポートが可能です。専任の就活アドバイザーがカウンセリングから内定後のフォローまで担当し、二人三脚で内定獲得を目指します。求人探しや日程調整、企業とのやり取りはすべて代行しますので、働きながら転職活動を行えるのもメリットです。
現状の仕事環境に苦痛や不満を感じているようであれば、1度ハタラクティブにお気軽にご相談ください。あなたにとって、より良いお仕事を一緒に探していきましょう。
仕事が遅いお悩みに関するQ＆A
ここでは、「仕事が遅くてよく怒られてしまう…」とお悩みの方に、Q＆A形式でお答えします。この項を参考にし、自分の現状と改めて向き合ってみましょう。
新人の場合も仕事が遅いと怒られますか？
新人の場合は、仕事が遅くなってしまうのは仕方がないといえるでしょう。
しかし、真剣に仕事に取り組む姿勢が見られなかったり、報告・連絡・相談をきちんとしていなかったりすると、新人だとしても「仕事が遅い」と怒られる可能性があります。「作業効率を高めたい！3つの考え方とサポートツールで働き方を変えよう」のコラムでは仕事の効率をアップする方法を紹介していますので、ぜひ試してみてください。
怒られるのはパワハラですか？
「理不尽な理由で怒られる」「過度に人格を否定するような発言がある」といった場合は、パワハラの可能性があります。怒られている内容に心当たりがない、仕事をきちんとこなしているにもかかわらず怒られることが多い場合は、我慢せずに専用の窓口や信頼できる人に相談しましょう。「パワハラの定義は？該当する3つの要素や対処法についても解説」のコラムでパワハラに該当する要素を解説していますので、判断に迷う場合は参考にしてみてください。怒られている理由に心当たりがある場合は、上司や先輩の話に耳を傾け、仕事の進め方を見直す必要があります。
仕事が遅いので落ち込んでしまいます
落ち込む気持ちをリセットする方法を見つけましょう。
運動や読書、映画を見るなど、自分なりの発散方法があると気持ちが切り替えやすくなります。「仕事で落ち込んだときに試したい！効果的な対処法とは？」のコラムで、落ち込んだときの発散方法を紹介していますので、参考にしてみてください。なお、仕事が遅くて怒られたことについては、「成長の機会をもらった」と前向きに考えるのが大切です。
怒られて限界を感じている場合はどうしたらいい？
怒られてばかりで限界を感じている場合は、転職を検討しましょう。
特に人格を否定するような発言をされている場合は、我慢せずにすぐに行動に移すのがおすすめです。転職活動を検討している方は、転職エージェントのハタラクティブにご相談ください。プロのキャリアアドバイザーがマンツーマンでサポートするので、転職活動をスムーズに進められます。
- 経歴に不安はあるものの、希望条件も妥協したくない方
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一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！
京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
