仕事でやることがないときはどうする?

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【このページのまとめ】

  • ・仕事が忙しい時より暇な時が辛いと感じる人がいる

  • ・仕事でやることがない時は、上司や周りのスタッフに声掛けが重要

  • ・暇な時間を『学びの時間』に変える

  • ・整理整頓で仕事効率化をアップ

仕事が暇な時こそ、勉強や掃除など“自分磨き”をするチャンス。仕事が忙しい時もやることがない時も、ポジティブに過ごしたいものです。会社のルールやモラルはしっかり守りながら、有意義な暇つぶしをしましょう。

アルバイト先や就職先などで「出勤したものの、やることがない」という経験をしたことありませんか?
仕事が暇でやることがないと悩んでいる方は、意外と少なくないんです。

毎日仕事に追われ休む時間がないのも大変ですが、「やることがなくて暇すぎるのも辛い」と感じる方もいるようです。

そんな時、みなさんはどのようにして過ごしているのでしょうか。

 

【周りの人に相談】

まずは、上司や周辺のスタッフに何か手伝えることがないか声を掛けてみましょう。思わぬ仕事を任され、自身のレベルアップに繋がるかもしれません。また、「やる気がある」と評価されることも。
もし、やることがなくても、その場にいることが『仕事』。与えられた任務をしっかりこなし、周囲への気遣いができていれば深く悩むことはないでしょう。

【業務マニュアルを作成する】

仕事が暇だからといって、ボーっとしたり席を外したりするのは避けたいものです。
そんな時は業務マニュアル作りがおすすめ。この機会にクオリティの高いマニュアルを作成すれば、今後の業務に活かせるかもしれません。

【オフィスソフトに関する知識を習得】

エクセルやワードなど、オフィスソフトはデスクワークにはなくてはならないもの。
仕事で暇な時もオフィスソフトの学習であれば、上司からのおとがめを受けることなく、デスクにいながらビジネススキルを身につけることができるでしょう。

【資格取得に向けた勉強】

業務に役立つ資格や将来の目標がある方は、こっそり資格の勉強をしてみましょう。
会社によっては、資格を取得することで給与アップする場合があるようです。
また、転職を考えている方の中には、希望する会社で必要とする資格の勉強に取り組み、資格取得や転職活動をスムーズに進められている方がいるようです。

【こんな時こそ掃除!】

拭き掃除や書類の整理整頓といった、普段できないデスク周りの掃除をやってみましょう。
また、みんなが使うスペースは常にきれいに使いやすくしておきたいもの。自分の周りだけでなく、職場で使う備品の補充・共有スペースの掃除を自発的に行うと、ポイントアップに繋がるかもしれません。

【ひたすらシュレッダー】

仕事が暇な時は、明らかに古くなった書類・個人情報が記載されている書類など、不要な書類をまとめてシュレッダーにかけるという方がいるようです。
職場にシュレッダーがない場合は、ひたすらハサミでチョキチョキと細かく切るといい時間つぶしにもなるかもしれません。
また、裏紙を再利用してメモ帳を作ってみるのもおすすめ。その際には、くれぐれも個人情報や重要な情報が記載された書類は使わないよう気をつけましょう。

【PC内をスッキリ】

ゴミ箱の中やデスクトップに不要なアプリやファイルはありませんか?
この機会に使わないものを整理みてはいかがでしょう。パソコン環境を整えると作業効率がアップするかもしれません。
PC内整理整頓の際には、必要なものまで削除しないよう細心の注意を払うことが重要です。

【ネットで情報収集】

インターネットを利用し、携わっている業務・業界に関する情報を収集するのもひとつの手です。
最新ニュースや動向など、収集した情報を周囲のスタッフに共有できるとベスト。
会社によっては、業務中のネットサーフィンや私用メールが禁止されている場合があります。会社のルールに従って行動しましょう。

【最終手段は休日の計画を立てる】

仕事が暇な時はついついだらけてしまいがち。そんな時は旅行やショッピングなど、休日の計画を立てて気分を盛り上げましょう。
目標があると、仕事へのモチベーションがアップする方がいるようです。計画を立てる際も、オフィスソフトを使うと周囲から勉強しているように見えるかも。


暇すぎる環境に慣れてしまうと、忙しい会社で働くのが困難になることも。
仕事でやることがない時こそ、空き時間を活用して自分のためになる“暇つぶし”をしてみましょう。時間の使い方が上手になるだけでなく、上司や周囲のスタッフから高く評価されるかもしれません。
それでも、「今の職場で成長できる気がしない」「暇な環境に耐えられない」と、暇すぎる仕事に悩んだら転職を考えてみては?
ハタラクティブでは、就活アドバイザーがご利用者の希望・要望をしっかりヒアリングし、一人ひとりの就職・転職をバックアップ。わからないこと・不安なこと・疑問など、些細なことでも何でもご相談ください。

 

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