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仕事上の「適当」OKとNGその差は?

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【このページのまとめ】

  • ・時間にルーズなど、仕事に対していい加減、適当な人の特徴を紹介

  • ・「キャパシティを理解して仕事を引き受ける」など、仕事に必要な「適当」まとめ

  • ・適当な人が気になる、つい手を抜いてしまう。それは、職場に不満があるサインかも

「適当」には、「いい加減」と「適切」2つの意味があります。今回は、仕事上の信頼関係に悪影響を与えるかもしれない「適当」と、効率よく仕事をこなす上で知っておきたい適切な「適当」のそれぞれの特徴をまとめました。

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◆仕事が適当な人の特徴は?

・時間や期限を守らない

時間や期限などの約束を守るのは社会人として当然のルール。遅刻が多い、納期を守らない人と思われてしまうことは、大きなマイナスです。
どうしても遅れてしまう場合も、その際ギリギリまで連絡しない、連絡自体を取らないなどの行為が重なると「いい加減な人だ」という印象を強めてしまいます。
時間に遅れる、納期を過ぎてしまう時は早めに連絡、理由を正直に説明するなど誠意ある対応を心がけることが大切です。

・ミスしたときに責任を取らない

ミスをすること自体は仕方のないことですが、大切なのはその後の対応。ミスした後、それを人のせいにしたり、自分は間違っていないとごまかしたりすると「適当な人」と判断され、周りからも信用されなくなってしまいます。

誠意ある謝罪、ミスの埋め合わせを申し出るなど、自分の非を認めて反省する態度を示せば、仕事上の信頼関係を深めることにも繋がります。

・ホウレンソウ(報告・連絡・相談)をしない

社会人として大切な「報・連・相」。報連相ができないと、ギリギリまで業務内容のすり合わせができず、仕事の効率が悪くなることも。
失敗したり勘違いして仕事を進めていたとしても、適度に報告や相談をしていれば手遅れになる前に気づくことができます。

・作業スペースが散らかっている

整理整頓ができないことも、いい加減な印象を与える大きな要因のひとつです。
たかが片付けと思う方もいるかもしれませんが、作業スペースには仕事への向き合い方が現れるもの。効率面から考えても、散らかったデスクでは文房具や書類を探す時間、作業する場所を確保する時間など無駄な時間がかかってしまいます。
机の上に出しておくのは必要なモノだけ、不要になった書類などを定期的に処分するなどを習慣づけて、気持ちよく働ける環境を整えましょう。 

・身だしなみが整っていない

身だしなみを整えるのは、社会人として大切な基本的なマナー。清潔感がない、だらしのない服装は、顧客や一緒に働く仲間への配慮が不足している証と受け止められ兼ねません。
頭髪や下着は清潔か、シャツにはアイロンをかけているか、また口臭や体臭にも気を配って、印象アップを目指しましょう。

◆仕事に必要な「適当」とは?

前項では、仕事に対して適当な人の特徴を見てきましたが、「適当」も悪いことばかりではありません。 

いい意味での「適当」は、仕事を効率よく進めるために必要なもの。仕事のできる人の「適当」ぶりを見習って、効率アップを目指しましょう。
真面目に取り組んでいるのに仕事の効率が悪い、仕事がはかどらない、いつも納期に追われているという方は完璧を求めすぎず、ほどよい「適当力」を身につけることで解決できるかもしれません。

・全ての仕事に全力を出そうとしない

完璧を求められる仕事とそうではない仕事があります。
社内のメンバーに簡単な報告をする書類と、取引先の会社へ提出する重要な書類では、必要とされる完成度も違ってくるでしょう。ある程度手を抜いてもいいポイントを見つけ、メリハリをつけて取り組むことで効率よく仕事を進めることが可能になります。

・自分のキャパシティを考慮して仕事を引き受ける

人間は、体調や周囲の環境など、様々な理由で常に100%のパフォーマンスが発揮できるわけではありません。それを前提に仕事のスケジュールを組み立てましょう。
仕事によって手を抜く、というわけではなく、適度に力を抜いた状態でできるように予め管理しておくことが大切です。

・昼休みや休日は仕事のことを忘れてリフレッシュ

しっかりと休息を取ることも仕事をする上では必要なこと。気持ちを切り替えることで、集中して仕事に取り組むことができます。

・最初から完璧を目指さない

まずはアウトラインを捉えることが大切。最初からすべて完璧にしようとすると、仕事の全体像が見渡せなくなることも。また、1つの方法に固執してしまい効率が悪くなるというケースも珍しくありません。
「大まかに進めて、最後に必要な部分の完成度を高める」という進め方を心がけてみると良いかもしれません。

・人に頼る

良い意味で適当な人は、うまく人に頼ることができます。頼るというのはすべて投げるということではなく、自力でわからない部分は早めに担当者に尋ねる、納期に間に合わない可能性があればその段階で指示を仰ぐなど、状況によって周りと相談しながら仕事を進める柔軟性を持つということ。
誰か一人に責任を押し付けず、チームで動くという意識を持つことが大切です。

◆今の仕事に打ち込めないのは、職場に不満があるサインかも

どうしても仕事が適当になってしまう、周りの人の適当さが気になってイライラするせいで、仕事に打ち込めないという人はいませんか? そのような状況が続くときは、今の仕事が合っていない可能性があります。

今の仕事が合っていないのかも、もっと働きやすい職場で働きたいという人は、ぜひハタラクティブまでご相談ください!

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