「退職届を書いたけど、正しい折り方が分からない」という疑問を持つ人もいるでしょう。退職届・退職願の折り方は、三つ折りにするのが基本です。ただし、どうしても封筒に入らない場合は、四つ折りにしても問題ないとされています。では、なぜその折り方にする必要があるのでしょうか。このコラムでは、退職届・退職願の折り方や封入する際のポイントなどについて解説しています。

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退職届の正しい折り方は？

退職届・退職願は、B5とA4用紙のどちらを使用する場合であっても、三つ折り、または四つ折りにするのが一般的です。折るときは、定規などを当てながら下から折り、退職届の右上の部分が封筒の裏側の右上に合わさるようにして封筒に入れましょう。

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退職届の折り方を三つ折り・四つ折りにする理由

では、なぜ退職届・退職願は三つ折り、または四つ折りにした方が良いのでしょうか。以下で解説していきます。

退職届を三つ折りにする理由

退職届や退職願は、三つ折りにして封筒に入れるのが基本とされています。理由としては、会社にとって退職届は必ずしもポジティブなものであるとはいえないため、なるべく目立たず、受け取った人がすぐしまえるようにする必要があるからです。ただし、あまり折りすぎると、厚みが出てしまったり、受け取った相手が読みにくくなってしまったりすることが考えられます。そのため、受け取る相手のことを考えて、三つ折りにするのがマナーといえるでしょう。