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既卒の自己紹介では何を伝える?面接に役立つ例文や成功させるコツを紹介
この記事のまとめ
- 既卒の自己紹介では、新卒で就職しなかった理由や卒業後の経歴に触れる
- 既卒の自己紹介では、明るくはきはきと話すことや面接への感謝を示すのがポイント
- 自己紹介は30秒から1分半くらいにまとめ、内容は軽く触れる程度にとどめる
- 既卒の就職活動がうまくいかないなら、就職支援を受けることも検討するのもおすすめ
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既卒の自己紹介で、どのような内容に触れるべきか分からない人もいるでしょう。既卒の自己紹介の内容は基本的に新卒と同じですが、「新卒でなぜ就職しなかったのか」「卒業後にしていたこと」について触れる必要があります。このコラムでは、既卒の自己紹介で触れるべき内容に加え、話すポイントも解説。既卒の面接に役立つ自己紹介の例文も紹介するので、面接を控えている方はぜひ参考にしてみてください。
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既卒の自己紹介で触れるべき5つの内容
既卒の自己紹介は、一般的に次の5つの内容で構成されます。
既卒の自己紹介で触れるべき内容
- 挨拶
- 氏名・最終学歴
- 学生時代に取り組んだこと
- 卒業後の経歴
- 就職しようと思ったきっかけ
1.挨拶
「本日は面接の場を設けていただき、ありがとうございます。」と、面接に呼んでもらったことや、時間を割いていただいたことへの感謝を述べます。
入室から挨拶までは、応募者の第一印象を左右する大事なポイントです。既卒は社会人経験がないとはいえ、ビジネスマナーはチェックされるので、立ち居振る舞いを意識して臨みましょう。
2.氏名・最終学歴
既卒の場合、「大学名を名乗るべき?」と疑問を持つ方もいるでしょう。既卒の自己紹介では、卒業年と最終学歴を述べたうえで名乗ります。
「20△△年に△△大学△△学部△△学科を卒業しました(氏名)と申します。」といった形で名乗れば既卒であることが端的に伝えられ、好印象につながる可能性があるでしょう。
3.学生時代に取り組んだこと
学生時代の取り組みについて聞かれたら、自分の専攻やサークル活動について簡単に説明しましょう。ここではあまり長く話さず、簡潔にまとめるのがポイントです。
4.卒業後の経歴
卒業後の経歴は面接官が特に聞きたいところなので、すぐに就職しなかった理由とその期間にしていたことについて少し詳しく話します。あくまで自己紹介なので、長くならないように注意しましょう。例文は以下のとおりです。
上記のように、「当時どう考えたうえで何をしていたか」が面接官に分かるよう回答してみてください。
5.就職しようと思ったきっかけ
応募者が就職しようと思ったきっかけは、面接官にとって最も聞きたい内容の一つ。長く説明するよりも、短くても説得力のある言葉を選んで回答することが大事です。
「就活に失敗して既卒になってしまった」という場合には、当時内定がもらえなかった理由について自分なりに分析し、改善点について軽く触れるようにしましょう。
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既卒の自己紹介の3つのポイント
既卒の自己紹介では、笑顔ではきはきと話したり面接への感謝を示したりといった面接官への配慮が大切です。事前に何度も練習し、本番でもスムーズに話せるように対策しておきましょう。以下で、自己紹介のポイントを詳しく解説します。
既卒の自己紹介のポイント
- 笑顔で明るくはきはきと話す
- 30秒から1分半くらいにまとめて話す
- 面接の場を設けてくれたことへの感謝を示す
1.笑顔で明るくはきはきと話す
話す際の雰囲気は印象に大きく影響するので、発言するときは明るくはきはきと話すことを心がけましょう。ネガティブな内容を話すときでも、自信がなさそうな話し方やボソボソとつぶやくような話し方はできるだけ控えましょう。
面接官は、「一緒に働けそうな人材か」「良好なコミュニケーションが取れるか」といった点を見ています。面接では話す内容も大事ですが、話し方も意識することが大切です。
2.30秒から1分半くらいにまとめて話す
自己紹介の内容は全体が30秒から1分半くらいになるようにまとめておきます。一度に多くのことを話すと長くなり、かえって伝わりにくいからです。
内容の詳細はあとから面接官に聞かれるので、自己紹介の時点では軽く触れる程度でとどめましょう。その際、詳しくアピールしたい部分に重点を置くことがポイントです。
3.面接の場を設けてくれたことへの感謝を示す
自己紹介の段階で、企業が忙しいなか面接の場を設けてくれたことへの感謝を示しましょう。「本日はお忙しいなか、面接の場を設けていただきありがとうございます。」と一言添えるだけでも、採用担当者に好感を与えられるでしょう。
面接では、自己紹介の内容について質問されることもあるので、質問を予想し、対策をしておくと良いでしょう。
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既卒の面接の主な流れ
既卒の面接は主に次のような流れで行われます。ただし、企業や面接官の方針によって、質問内容や順序は異なるため、目安として理解しておきましょう。以下で詳しく解説するので、面接を控えている方は参考にしてみてください。
自己紹介
自己紹介は、先述のように短い時間で概要のみに触れます。既卒になった理由や卒業後にしていたことは企業が知りたいことであり、面接官が深く聞きたいところなので、深掘りする質問をされる可能性が高いでしょう。そのため、自己紹介の段階では詳細を省略しても構いません。
既卒になった理由の説明
自己紹介で簡単に触れた、既卒になった理由について、ここで詳しく説明します。既卒になった理由は「希望業界の企業から内定をもらえず、就職浪人をしたため」「公務員試験を受けるつもりでいたため」など、明確に伝えましょう。
卒業後にしていたことと就職しようと思ったきっかけ
卒業後にしていたことについては「△△のアルバイトをしていた」「資格試験の勉強をしていた」など具体的に伝えます。
また、就職しようと思ったきっかけについては「今後キャリアを積むためにも正社員として働きたいと考えたから」「自分のやりたい仕事は公務員でなく民間企業のほうがより実現できると考えたから」など、就活に至った動機や心情を細かく伝えるのが大事です。
志望動機
既卒の志望動機のポイントは「正社員になれれば良いと思っているのでは」「他社で採用されないような人物なのでは」といった面接官の応募者に対する不安を払拭することです。
そのために、企業研究や自己分析で「なぜ応募先企業でないといけないのか」について説得力のある回答ができるようにしておきましょう。
逆質問
逆質問とは「何か質問はありますか?」と面接官から問われることをいいます。逆質問は熱意をアピールできるチャンスなので、質問事項は事前に2〜3個は用意しておきましょう。
ただし、待遇や調べればすぐ分かる内容は面接官に「自社について調べていない」とマイナスな印象を与え、逆効果なので避けてください。
既卒の面接を成功させるための3つのコツ
既卒が面接でよく聞かれることは、既卒になった理由や将来のビジョンなどです。前述のとおり、既卒は働く意欲があるか、すぐに辞めないかといった点を懸念されやすいので、ネガティブなイメージの払拭を心掛けるのが成功のコツといえるでしょう。
既卒の面接を成功させるためのコツ
- 既卒になった理由を説明できるようにしておく
- 将来の展望を示す
- ポジティブな伝え方を心掛ける
1.既卒になった理由を説明できるようにしておく
既卒になった理由は、誤魔化さず正直に伝えましょう。その際には就活をするに至った経緯や心情も添えて、今は正社員として働く意欲があることを示してください。
企業側が既卒になった理由を聞くのは、経歴を追求するためではなく、困難に向き合う姿勢などをチェックする意図があります。そのため、反省すべきところは反省し、今後に向けて前向きな姿勢を示せば、伸びしろをアピールするチャンスになるでしょう。
公務員を目指していた既卒者は自己紹介に入れるべき?
既卒になった理由が「公務員試験を受験するためだった」という方は、自己紹介で触れても問題ありません。ただし、公務員を目指していたのに、なぜ進路を変えたのか説明する必要があります。
たとえば、「公務員試験の勉強をするなかで、自分の強みが○○業界で活かせることに気づき、より幅広い仕事に携われる御社を志望しました」といった前向きな説明であれば、面接官に納得感を与えられるでしょう。
2.将来の展望を示す
志望動機を述べる際には、仕事における将来の展望について触れるようにします。企業によっては、応募者にスキルではなくポテンシャルを求めている場合があり、どのような目標を持って業務にあたるのかを知りたいと思っているからです。
将来の展望では、「△年後に▲▲を達成したい」「○○の役職に就きたい」など、具体的に話すと説得力が増すでしょう。企業のビジョンと自分の将来の展望を結びつけることで、熱意とポテンシャルを効果的にアピールできる可能性があります。
3.ポジティブな伝え方を心掛ける
たとえ既卒になったのがネガティブな理由だったとしても、ポジティブな内容で終わるような伝え方の工夫が大切です。ネガティブな内容で終わってしまうと、「今でもその点が解決できていないのでは」と面接官に懸念される恐れがあるでしょう。具体的な伝え方は以下のとおりです。
上記のように、解決策や今の前向きな気持ちを伝えることでネガティブな印象を払拭できるでしょう。
既卒の面接に役立つ自己紹介の例文
この項では、面接における自己紹介の例文を紹介します。自己紹介のなかで、既卒になった理由や志望動機について軽く触れる方法を紹介しているので、参考にしてみてください。
また、作成した文章は第三者に見てもらうのもおすすめです。客観的な意見をもらって改善を重ね、より良い内容を目指しましょう。
卒業後に資格取得の勉強をしていたケース
本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございます。
私は、在学中から資格取得を目指して勉強していたため、就職活動に割く時間が足りずに既卒になりました。
先月、資格試験に合格しましたので、これからは実務経験を積み、○○の分野に貢献したいと考えております。
本日はよろしくお願いいたします。
卒業後にアルバイトをしていたケース
本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございます。
私は新卒時にやりたいことが見つからず、卒業後は自分の進む方向性を見つけるためアルバイトやボランティアを経験いたしました。
この経験から、自分の強みは●●だと実感し、その力を活かせる○○業界を志望しております。
本日はよろしくお願いいたします。
既卒の自己紹介書には何を書けばいい?
企業によっては、履歴書や職務経歴書と一緒に自己紹介書の提出を求められる場合があります。
自己紹介書はA4サイズ1枚でまとめるのが一般的。内容は自由形式ですが、以下の内容を入れるのが望ましいでしょう。
- ・志望動機
- ・特技や趣味
- ・自己PR
また、上記に加えて学生時代に力を入れた活動を入れても構いません。応募先企業に合わせて、何をアピールするか検討してみてください。
既卒の就職活動で悩んだら就職支援を受けてみよう
既卒での就活がうまく行かないと感じている人は、就職支援を受けるのがおすすめです。
自分一人で就活をすることに、孤独を感じたり自信をなくしてしまったりする人も。就職支援サービスでは職員が全面的にバックアップしてくれるので、安心して就活に取り組めるでしょう。以下、主な支援サービスについてご紹介します。
わかものハローワーク・ジョブカフェ
わかものハローワークやジョブカフェでは、おおむね34歳までの若者を対象にした支援を行っているのが特徴です。担当者が専任でサポートしてくれるため、既卒の自己紹介の回答方法なども丁寧に教えてもらえるでしょう。
さらに、無料の就活セミナーやカウンセリング、書類の書き方など選考対策も充実しています。就活セミナーや適職診断などもあり、就職に関して幅広く情報を集めたい既卒者におすすめ。就活対策の準備段階から就職後のフォローまで、丁寧にサポートしてくれるのが魅力です。
就職エージェント
就職エージェントとは民間企業の運営する就職支援サービスのことです。専任のキャリアアドバイザーが履歴書の書き方や面接対策を行ってくれるほか、応募者の希望に沿った求人を紹介してくれます。
また、既卒や第二新卒に特化した就職エージェントでは、未経験歓迎の職種や、自分のスキルや状況に合わせた仕事を効率よく探せます。
さらに、企業ごとの社風や求める人物像、選考のポイントなどを教えてもらえるため、効率的に就活が進められるでしょう。
ハローワークと就職エージェントは併用も可能
就職支援サービスを利用する際は、最初から一つに絞らず、ハローワークと就職エージェントを併用するのもおすすめです。ハローワークは地域密着型のため、地元企業の求人が多い傾向にあります。知名度が高くなくても優良な企業はあるので、大手の求人サイトなどには掲載されていない隠れた優良企業を見つけられる可能性もあるでしょう。
一方、就職エージェントは大企業の求人も多く含まれるのが特徴です。また、求人探しや企業との日程調整を代行してくれるので、就活が初めての既卒者も安心して活動できるでしょう。
ハタラクティブは既卒やフリーターの支援に特化しています。疑問や悩みを解消しながら充実したサポートを受けたい人はぜひご相談くださいね。
ハタラクティブキャリアアドバイザー後藤祐介からのアドバイス
【まとめ】既卒は面接対策をしっかりと行うことが就職成功のカギ
既卒は職歴がなく、かといって新卒でもないため、面接で好印象を残すためには工夫が必要です。しかし、しっかりと対策を行えば、若さやポテンシャルを強みとして就職に成功できる可能性は十分にあります。
大事なのは、既卒になった理由と経験から学んだ点をアピールに活かすことです。ハローワークや就職エージェントで客観的なアドバイスを受け、面接官に評価される回答を準備しましょう。
面接の自己紹介で好印象を残したい既卒の方は、就職・転職エージェントのハタラクティブにご相談ください。
ハタラクティブは若年層に特化した就職・転職エージェントです。既卒やフリーターの就職・転職支援において経験豊富なキャリアアドバイザーが、あなたの就活を全面的にバックアップします。
また、既卒が面接でよく聞かれることや、応募先企業に合わせたアピール方法なども丁寧にアドバイスしますので、正社員経験がなくても早めの就職を叶えやすいでしょう。
ハタラクティブのサービスはすべて無料でご利用いただけるので、就活対策を始める第一歩として、どうぞお気軽にお問い合わせください。
既卒の自己紹介に関するQ&A
ここでは、既卒の自己紹介についてよくある質問と回答をご紹介しています。新卒の自己紹介と異なる点も解説しているため、気になる方は参考にしてみてください。
既卒の自己紹介では何を言えばいい?
既卒の自己紹介では挨拶・氏名・最終学歴に加え、就職しようと思ったきっかけや卒業後の経歴について触れます。また、自己紹介はダラダラと話すのではなく、簡潔にまとめることも大切です。面接官にとって分かりやすく、その後の質問につながるような回答を意識しましょう。
新卒の自己紹介と違う点は?
新卒と違うのは「なぜ新卒で就職しなかったのか」「卒業後どうしていたのか」について触れる必要がある点です。既卒者の選考においては、この2点が採用担当者の一番知りたいことだからです。自己紹介では学生時代の話を短めにし、少し長く、この2点についてしっかり伝えられるよう対策しておくと良いでしょう。
自己紹介とその後に話す内容はどう差をつける?
自己紹介では詳しい内容に踏み込まず、後で改めて聞かれたときに詳しく説明すると良いでしょう。自己紹介の段階では「△△をしていました」など端的な回答で構いません。詳しい内容は応募書類にも書いてあり、面接官もある程度把握しているので、心配しなくても良いでしょう。
面接であがってしまい自己紹介がうまくいきません…
事前に自己紹介の内容を準備し、何度も声に出して練習することで、本番での緊張を和らげることができるでしょう。緊張することは誰にでもあるため、「間違えたらどうしよう」と不安にならず、自信を持って話すことが大切です。ハタラクティブでは求人紹介のほかに選考対策も行っていますので、一度ご相談ください。
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京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
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