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年下上司との接し方とは？うまく付き合うための方法を紹介！
更新日
この記事のまとめ
- 年下上司との接し方のポイントは、敬語で話し積極的にコミュニケーションを取ること
- 年下上司との接し方で意識したい点は、仕事の仲間である認識をもつこと
- 年下上司との接し方の注意点は「過度なアドバイスは避ける」「素直に指示に従う」など
- 努力をしても年下上司との関係がうまくいかない場合は、転職も視野に入れよう
年下上司との接し方に悩む人のなかには、「うまく付き合うための方法を知りたい」と思う方もいるでしょう。年下上司と接する際は、「敬語で話す」「積極的にコミュニケーションを取る」などがポイントです。また、お互いの目標を共有することを意識するのもおすすめ。このコラムでは、年下上司との上手な接し方を紹介します。年下上司との仕事で働きづらさを感じる方はぜひ参考にしてみてください。
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年下上司とうまく付き合うための4つの接し方
年下上司とうまく付き合うための接し方には、「敬語で話す」「積極的にコミュニケーションを取る」「自分の強みを活かしてサポートする」「年下上司の気持ちに寄り添う」が挙げられます。ここではそれぞれについて詳しく解説するので、以下の方法を参考に年下上司と良好な関係を築いていきましょう。
年下上司とうまく付き合うための接し方
- 敬語で話す
- 積極的にコミュニケーションを取る
- 自分の強みを活かしてサポートする
- 年下上司の気持ちに寄り添う
1.敬語で話す
たとえ上司の年齢が年下であっても、ビジネスマナーとして敬語を使用するのは基本です。職場内で上司や先輩と話す際には、敬語を使いましょう。相手の名前を呼ぶ際も呼び捨ては避け、きちんと「さん」を付けて呼びます。
2.積極的にコミュニケーションを取る
年下上司との信頼関係を築くには、積極的にコミュニケーションを取るのも有効な方法です。業務中は小まめに声掛けをしたり、分からないことや不安なことがあったら素直に質問をしたりして、上司が安心して指示を出せる土台を整えましょう。また、お互いがリラックスして話ができる場を設けるのも効果的です。仕事に必要なコミュニケーション能力を鍛える方法については、「コミュニケーション能力を鍛えるには？具体的な方法をご紹介」も参考にしてみてください。
3.自分の強みを活かしてサポートする
自分の強みを活かして年下上司をサポートすることも効果的です。上司と部下という立場であったとしても、仕事をするうえで大切な仲間であることに変わりはありません。会社の利益を考え、上司と部下が力を合わせて業務をこなしていくことが大切です。
そのためには、部下は上司をしっかりとサポートし、上司は部下を信頼して任せるといった関係性が求められます。自分がもっている強みを活かし、上司や同僚、後輩を支えながら会社に貢献していきましょう。
4.年下上司の気持ちに寄り添う
自分の現状だけでなく年下上司の立場も考慮しましょう。上司として仕事を任されることは、大きな責任を背負うことにつながります。表には出さなくても、上に立つ者としてのプレッシャーを感じている可能性があります。
また、年上の部下との接し方に悩みを抱えていることもあるでしょう。「自分が年下上司に戸惑いを感じているように、相手も自分の立場に悩んでいるのでは？」という視点をもち、年下上司の気持ちに寄り添うことが大切です。
年下上司と接するときに意識すること
年下上司と接するときは、上下関係ではないという認識をもつよう意識してみてください。また、お互いの目標を共有することを意識するのもおすすめです。以下でそれぞれについて詳しく紹介します。
上下関係ではないという認識をもつ
年下上司と接する際は、ともに仕事をする仲間であることを意識することが大切です。上司は「チームの目標を立て、方向性を定める」、部下は「自分の能力を活かしてチームに貢献する」といったことを主な役割としています。上司と部下ではそれぞれ役割が異なると考えることで、相手に敬意をもちながら接することができるでしょう。
お互いの目標を共有する
年下上司と接するときは、お互いの目標を共有し、それに向かうよう意識するのもポイントです。人間関係そのものではなく、チームとして進むべき目標に目を向けることが大事です。年下上司を含めたチーム全体で、一つの目標を達成するという方向性で仕事を行うのが望ましいでしょう。
年下上司の尊敬できる部分を探してみよう
年下上司に苦手意識をもっている場合、上司の尊敬できる部分を探してみるのがおすすめです。「仕事が正確である」「指示が的確である」など、上司の長所を見つけることで、年下上司に対する印象が変わる可能性があるでしょう。苦手な上司との接し方については「嫌いな上司との上手な付き合い方とは？ストレス解消法と避けるべき行動を解説」でもご紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。素直に指示に従う
上司が年下であっても、業務の指示には素直に従いましょう。上司よりも勤続年数が長いと、「これまでの仕事の経験に基づいた自分のこだわりを大切にしたい」と思うことも。しかし、年下上司とのトラブルを避けるため、アドバイスや指示を受けた際には、意固地にならないよう注意する必要があります。良好な人間関係を築くために、年下上司からのアドバイスや指示を素直に受け入れ、柔軟に対応することが大事です。
過度なアドバイスは避ける
年下上司に過度なアドバイスを行うのは避けるようにしましょう。年上部下からすると、「こうすればもっと良くなるのに」という思いから、年下上司にアドバイスしたくなることもあるようです。しかし、年下上司は自分自身の考えで成長することを望んでいる可能性もあるため、過度なアドバイスは避けるのが賢明です。
仕事での人間関係と割り切ることが大切
年下上司と接することにストレスを感じる場合は、「仕事上だけの関係である」と捉え、プライベートでは考え過ぎないようにしましょう。年下上司について考える時間が減れば、ストレスを感じることも減る可能性があります。「『上司が嫌いで関わりたくない』とストレスを感じる原因とは？対処法を紹介」では、上司との関係でストレスを溜めないための対処法を詳しく解説しているので、あわせてご一読ください。年下上司との仕事で働きづらさを感じる4つの理由
自分よりも年下の上司がいる職場で、働きづらさを感じている方もいるでしょう。働きづらいと感じる要因は「年齢の若さから不安を感じてしまう」「上司と自分に能力の差が感じられない」「年下の年代との接し方が分からない」などさまざまです。しかし、場合によっては客観的に自分を見つめ直さなければいけないこともあります。以下に働きづらさを感じる理由を挙げているので、思い当たるものがないか確認してみてください。
年下上司と働きづらいと感じる理由
- 年齢の若さから不安を感じてしまうため
- 上司の指示の出し方に不満があるため
- 上司と自分に能力の差が感じられないため
- 上司の態度が気に入らないため
1.年齢の若さから不安を感じてしまうため
上司の年齢が自身より年下だと、「経験が浅い」と感じて不安になったり、指示を出されて不満を感じたりすることもあるようです。所属している会社が成果主義の場合は年齢は関係なく評価されるため、上司の現在のポストは経験や実力が反映された結果です。
年功序列とは違うことをきちんと認識し、年齢ばかりにこだわらず相手のスキルや人間性に目を向けることが大切といえます。上司が尊敬に値する人物であることを冷静に見極めることで、敬意をもって対応できるようになるでしょう。
2.上司の指示の出し方に不満があるため
年下上司の指示の出し方に対して、「自分だったらこう指示するのに…」とつい不満に思ってしまうのも、働きにくさを感じる理由の一つです。たとえ相手に不満があっても、基本的に上司の指示には従う必要があります。「人にはそれぞれやり方がある」と割り切り、素直な気持ちで対応しましょう。
3.上司と自分に能力の差が感じられないため
上司と自分に大きな能力の差が見られない場合、「なぜあの人が？」と疑問に感じてしまうこともあるでしょう。上司は人をまとめる立場のため、仕事ができるだけでは就くのが難しいポジションです。企業によって評価基準は異なりますが、仕事の能力以外にも柔軟性やコミュニケーション能力など、さまざまな要素を吟味したうえで年下上司を現在のポジションに抜擢していると考えられます。上司と自分を比較するばかりではなく、「自分にはない資質があるのかもしれない」という視点をもつように意識しましょう。
4.上司の態度が気に入らないため
「言葉遣いが気に入らない」「君づけや呼び捨てで呼ばれるのが不満」など、年下上司の態度を生意気に感じてしまう場合もあるようです。しかし、部下が年上だからといって、年下上司が態度や言葉遣いを改める必要があるとは限りません。なぜかというと、年齢が下であっても立場が上である以上、上司として部下を指導・管理する必要があるからです。
相手は若くして部署内をまとめなければいけない立場であることを忘れず、思いやりをもちましょう。年下上司の態度が気に入らないと感じたら「むかつく上司はどう対応したら良い？あるあるや対処法をご紹介！」のコラムに掲載の対処法を試してみてください。
年下上司とのトラブル事例
年下上司と信頼関係を築けていないままだと、「お互いが意固地になる」「ハラスメントが発生する」といったトラブルに発展することも考えられます。以下を参考に、自分の考え方や現状と向き合ってみましょう。
お互い意固地になってしまう
年上部下は「自分のほうが年齢が上だから、経験も能力もある」、年下上司は「年下だからといって甘く見られたくない」とお互いが意固地になり、社内の雰囲気が悪くなってしまう場合もあるでしょう。
上司が出す指示の内容や決定があまりにも合理性に欠けている場合は、意見を出したほうが良い場合があります。しかし、上司の発言に正当性があるにも関わらず素直に従えない場合は業務の妨げになり、ほかの社員にも迷惑を掛けてしまいかねません。上司の年齢だけで決めつけて意地を張らず、きちんと話の内容に耳を傾けることが大切です。
ハラスメントが発生する
基本的に、年下上司を「生意気だ」と感じても、立場を弁えて指示に従う必要があります。しかし、「上司の言葉遣いや態度があまりにも横柄である」「理不尽な要求ばかりされる」という場合は、パワハラの可能性があるので注意が必要です。1人で溜め込まず、社内の専用窓口や公的な機関に相談しましょう。
また、部下が上司にハラスメント行為をする「逆ハラ（逆パワーハラスメント）」と呼ばれる事例もあります。上司が年下だからといって横柄な態度を取る、指示を無視するなどの行為は、逆ハラに該当する可能性もあります。上司だけでなく、自分にも普段の勤務態度や周囲との接し方に問題がないか注意すると良いでしょう。
ハラスメントの原因や対処法を詳しく解説したこちらのコラム「パワハラ対策でストレスを溜めない！ハラスメントの原因や対処法を徹底解説」も参考にしてください。
年下上司とうまくいかないときは転職も考えよう
自分を見つめ直したり、上記の方法を試したりしても年下上司との接し方がうまくいかない場合は、そもそも根本的な相性が悪い可能性もあります。年下上司との関係がストレスになっているなら、思い切って転職を考えてみるのも解決策の一つです。ただし、転職後も年下上司のもとで働くこともあります。それを踏まえたうえで、「問題は年齢ではなく人間関係だ」と思えるなら、転職を検討してみるのも良いでしょう。
「年下上司との関係がうまくいかなかったので転職したい」と悩む方は、転職エージェントを利用するのも一つの手。就職・転職エージェントのハタラクティブでは、第二新卒・既卒・高卒・フリーターなど若年層の転職活動を支援しています。プロのアドバイザーがマンツーマンで対応するので、就職や転職に関する悩みも打ち明けやすい環境です。
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年下上司との接し方に関するよくある質問
ここでは年下上司に関するお悩みにQ&A形式でお答えしていきます。
年下上司にアドバイスはして良い？
過度なアドバイスは控えるのがおすすめです。年齢も上で経験も豊富だとつい「もっと良い方法がある」とアドバイスをしたくなりますが、年下上司も自分自身で判断し成長をする機会を欲しているかもしれません。年下であることや経験が自分よりも少ないことが気になるかもしれませんが、相手の気持ちに寄り添うことを意識しましょう。年下上司との接し方で気を付けたいことは、このコラムの「年下上司への接し方で気を付けること」で解説しているので、ご確認ください。
年下の上司への呼び方や話し方は敬語を使うべき？
仕事の関係である以上、ビジネスマナーを基本に考え上司には敬語で「さん」付けで敬語で話しましょう。
ほかにも年下上司とうまく付き合うためのコツは、このコラムの「年下上司とうまく付き合うための4つの接し方」で紹介しています。
年下の上司とうまく信頼関係を築けません。
年下の上司と接するときは、相手に寄り添い、相手の尊敬できるところを探すことがおすすめです。ほかにも、分からないことは素直に質問するなど、年下上司が指示を出しやすい環境を作ることも意識しましょう。しかし、努力しても相手との関係を築けない場合はプロのエージェントに相談するのも手段の一つです。転職をするべきなのか、転職するのであれば何から始めたら良いのかなど、転職エージェントのハタラクティブへご相談ください。専任のキャリアアドバイザーが、転職活動を徹底サポートします。
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一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！
京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
