用紙や形式は?職務経歴書を手書きで書くには

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2017/12/26

【このページのまとめ】

  • ・職務経歴書を手書きで書く時は、専用の用紙か無地のコピー用紙を使用する
    ・手書きは意欲が伝わりやすいが、丁寧に書かないと印象を下げてしまう
    ・パソコンは効率化を図れるが、内容を練らないと使い回しだと思われてしまう
    ・自分に合った方法で職務経歴書を作成しよう
    ・職務経歴書を作成する際は、見やすさや枚数、内容に気をつけよう

職務経歴書は履歴書とは違い、決まった形式がありません。
また、手書きでもパソコン入力でも、選考に直接影響することはないといえます。
それぞれのメリット・デメリット、書く際のマナーや注意点を把握し、自分に合った方法で作成しましょう。

◆職務経歴書は手書きとパソコンどちらが良い?

職務経歴書は特に決まった形式はなく、手書きでもパソコンでも直接選考に影響することはありません。
それぞれのメリット・デメリットを把握し、自分に合った方法を選びましょう。

【手書きのメリット・デメリット】

職務経歴書を手書きで作成する最大のメリットは、丁寧さや熱意が伝わりやすいことといえるでしょう。
職務経歴書はパソコンで作成する人が多いため、それを逆手に取れば真剣さのアピールに繋がる可能性があります。
ただし、その分丁寧に書かないと「パソコンが得意ではないから手書きにしている」と思われ、かえって印象を下げてしまうことも。
また、書き間違えてしまった場合は最初から書き直さなければならないため、手間もかかります。
手書きの文字に自信がない方や効率を求める方は、パソコンで作成した方が良いでしょう。

【パソコンのメリット・デメリット】

職務経歴書をパソコンで作成する際のメリットは、効率の良さが挙げられます。
パソコンならば、万が一書き間違えてしまってもその部分だけ修正することが可能です。
また、ワードやエクセルがあれば文字のサイズや字間、行間などの調整も自由自在で、より見やすい職務経歴書を作成できます。
また、データを残せるため、応募企業ごとに一部の内容を変えるだけで済むのもパソコンの大きなメリットといえるでしょう。
しかし、志望動機や自己PRが弱いとただ使い回している印象になってしまいます。
企業研究を徹底し、内容を練る必要があるでしょう。

◆職務経歴書の用紙はどこで手に入れる? 

職務経歴書を手書きで書く場合、専用の用紙はどこで入手できるのでしょう? 
基本的に職務経歴書は形式が限られておらず、パソコンで入力する人が多いため、手書き用の用紙は売っている場所が少ないのが現状です。 
しかし、ネット通販や大型の文具店ならば購入できる可能性もあります。 
履歴書とセット売りされていることもあるため、手書きで書きたい場合は探してみましょう。 

また、ネットでテンプレートをダウンロードすることもできます。 
テンプレートをダウンロードして印刷する場合は、A4用紙を使用するのが一般的です。 
白で無地のコピー用紙に直接記入するという手もありますが、文字が曲がってしまうリスクも有るため、テンプレートか専用の用紙を使用するのが無難でしょう。

◆職務経歴書を作成する時の注意点

職務経歴書を作成する際は、以下の点に注意しましょう。

・枚数が多くなりすぎないようにする

職務経歴書は、一般的には3枚程度が適切とされています。
あまり枚数が多すぎてしまうと冗長な印象になってしまうため、できるだけコンパクトにまとめましょう。

・使い回しはしない

採用担当者は、多数の応募者を見ています。
わからないだろうと思っていても、書類の使い回しは見抜かれてしまうものです。
職務経歴書を作成する際は、志望する企業ごとに内容を調整しましょう。

・具体性を持たせる

志望動機や自己PRは、抽象的なものでは熱意が伝わりにくくなってしまいます。
具体性を持たせ、説得力のある内容にしましょう。

・企業が求める人材を意識する

職務経歴書を書く際は、応募企業が求めている人物像とマッチする内容を意識しましょう。
嘘を書く必要はなく、自分の経歴の中から応募企業に合ったものをピックアップします。

・読みやすさを重視する

パソコンでも手書きでも、第三者から見て読みやすいことが大切です。
手書きの場合は字を丁寧に書いて曲がらないように意識しましょう。
パソコンで作成する際は、フォントや文字サイズ、行間などを細かく調整し、見やすさを追求します。

手書き・パソコン共に、大切なのは丁寧さと内容です。
それぞれの長所を活かしつつ、自己分析や企業分析をしっかり行い、内容を充実させましょう。
職務経歴書の書き方に悩んでいる方は、第三者の意見を取り入れるのも有効かもしれません。
エージェントのハタラクティブでは、履歴書や職務経歴書などの応募書類の書き方をマンツーマンで教えます。
面接対策や自己分析の方法などもしっかり指導。
小さな疑問にも丁寧にお答えします。
就職活動でお悩みの方はぜひハタラクティブにご相談ください。

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