職務経歴書は手書きとパソコン作成のどちらが好ましい?

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2017/12/27

【このページのまとめ】

  • ・職務経歴書は手書き作成でもパソコン作成でも問題ないが、パソコンのほうが効率的
    ・パソコンで作成すれば、文章の大きさやフォント、改行、行間の調整、誤字脱字の修正が簡単
    ・手書きで作成すれば、人柄や熱意、文字の美しさが伝えられる

職務経歴書を作成する際、「手書き」か「パソコンで作る」か悩んでいませんか?
履歴書は手書きで作成している方が多いようですが、職務経歴書となると、どちらで作成すればいいのかと迷ってしまう方は多いようです。
そんな時はぜひ当コラムをご覧ください。こちらでは手書きとパソコンのメリットについてご説明しているので、職務経歴書を作る際の参考になると思います。

◆職務経歴書は手書き?パソコン?

職務経歴書の作成は手書きとパソコン、どちらを選んでも基本的に問題はありません。
企業からの作成ルールに関する指示があればそれに従うべきですが、「手書きで」という指定がない場合は、パソコンで作成するほうが効率的でしょう。
現代では基本的なパソコンの操作ができて当然とされることが多いので、パソコンで作成したほうが自分のパソコンスキルのアピールにも繋がります。
また、中にはあえて手書きを選ぶ方もいますが、職務経歴書は文字数が多くなりがちなので、手書きだと印象が悪くなってしまうことがあります。そのため、履歴書は手書き、職務経歴書はパソコンという方が多いようです。

こちらでは手書きとパソコン、それぞれのメリットをご紹介。手書きとパソコンのメリット・デメリットを理解した上で自分に合った方を選んでみてはいかがでしょうか?

◆パソコン作成のメリット

パソコンで職務経歴書を作成することの最大のメリットは、とにかく「効率的」だということ。
例えば、誤字脱字があってもすぐに修正することができ、文章の大きさやフォント、改行、行間の調整といったレイアウトが簡単に行えます。
手書きだと書き損じてしまった場合、修正液の使用はマナー違反とされているため、最初からすべて書き直さなければなりません。もし修正液で修正したものを提出してしまうと、常識を知らないと思われてしまう可能性があるのでやめましょう。
また、手書きだと郵送してしまえば手元に残りませんが、パソコンならデータが残るため、他の企業にも職務経歴書を送る際、企業ごとに内容をカスタマイズして印刷する、という方法を取れば作成時間を短縮することができます。

IT系や外資系の企業を志望するのであれば、職務経歴書はパソコン作成するのが良いでしょう。
応募先の企業の社風によりますが、IT系はパソコンでの作成が当然と見なす企業が多いので、手書きで作成すると、「非効率な人物」「パソコンが使えないのでは?」「ネットへの適応性がないのでは?」といった疑念を抱かせてしまうことがあるようです。
事務職を志望する場合も、職務経歴書の作成力を通してパソコンスキルをアピールできます。

◆手書き作成のメリット

手書きはパソコンと違い、文字で人柄を伝えることができます。
職務経歴書を手書きで作成したからといって、それだけで絶対に書類選考に落ちる、ということはあまりないので、字に自信があり、文字数も少なければ、手書きでも構わないでしょう。
仕事で手書き文字を使うことが多い職種を希望しているのなら、手書きのほうが文字の美しさをアピールできます。
また、パソコンに比べて「熱意がある」と思ってもらえる可能性があり、未経験者歓迎の求人などで個性や人柄を重視している募集内容の場合には、手書きで作成してみてもいいでしょう。
絶対に入社したい企業に対してあふれる意欲や熱意を伝えたいのなら、手書きで職務経歴書を作成してみるのも戦略の一つになるでしょう。

◆書類の疑問はハタラクティブに相談しよう!

職務経歴書は手書きとパソコンのメリット・デメリットを理解した上で、自分に合った方法で作成するのが一番ですが、結局どちらにすれば良いのだろう、と迷ってしまう方は、一度転職エージェントのハタラクティブに相談してみてはいかがでしょうか?
ハタラクティブでは20代に特化した就活支援サービスを提供しており、職務経歴書を作成する方法や書き方、添削などを行っている他、就活に関するどんな疑問にも丁寧に対応しています。




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