退職届の正しい折り方とマナーをご紹介！

◆退職届の正しい折り方は？

退職届・退職願は、B5、A4どちらであっても、3つ折り、または4つ折りにするのが一般的です。

・3つ折りの折り方
基本的には3つ折りにします。
理由は、退職届はネガティブなものであるため、なるべく目立たなくするためです。
受け取った人がすぐしまえるようにコンパクトにしたほうがいいとされています。
ただ、あまり折りすぎても厚みが出てしまうので、3つ折りがベストと考えられています。

・4つ折りの折り方
基本的に、3つ折りでは封筒に入らないときに4つ折りにします。
4つ折りより小さく折らない理由は、先ほども述べたように「厚みが出ないようにするため」と「折り目が多くなると読みづらくなる」ためです。
受け取る相手のことを考えて、3つ折り、入らなければ4つ折りにするよう心がけましょう。
シワや不要な折れに注意し、きっちり折り目をつけるようにしましょう。

定規をなどを当てながら折るときれいに折れます。
折るときは下から折り、退職届の右上の部分が封筒の裏側の右上に合わさるようにして封筒に入れましょう。

◆封筒の書き方と封入する際のポイント

手渡しの場合、封はしてもしなくても構いません。ただ、のり付き封筒は封をしたほうがいいといわれています。
のり付けしなくても、フラップは折り曲げ、中央に「〆」を書くのを忘れないようにしましょう。

◆退職届に適した封筒は？

郵送ではなく手渡しの場合、白の二重封筒で郵便番号枠がないものを選ぶようにしましょう。
サイズは、A4用紙の場合は「長形3号」、またB5用紙は「長形4号」を選びます。
茶封筒は事務的な書類で使うのが一般的なので避けたほうが無難です。退職届には無地の白色の封筒が適切といわれています。

◆退職届の書き方などで迷ったら…

退職届・退職願の折り方や書き方など不安がある方は、ぜひハタラクティブにご相談してみてはいかがでしょうか。
就活アドバイザーが不安要素をお聞きし、丁寧にアドバイス・サポートを行います。
退職届の書き方以外にも、転職や就活に関して何かお悩みがありましたら、お気軽にご相談ください。