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退職届を書く前に…適切な用紙と書き方のポイント

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【このページのまとめ】

  • ・退職届は、A4かB5サイズの白地の用紙が定番
    ・会社から書式の指定がなければ縦書きで書こう
    ・転職活動を成功させるため、マナーを守って退職しよう

会社を辞めるときは、退職届を提出する必要があります。普段目にする機会が少ないため、退職届に適切な用紙や書き方について、詳しく知らない方も多いのではないでしょうか。ここでは、退職届に用いる用紙や、書き方のポイントについてまとめました。これから転職を考えている方必見です。

◆退職届の用紙はどんなのが良い?

退職届や退職願は個人が用意する書類なので、基本的には決まった書式がありません。しかし、会社によっては用紙や書式が指定されている場合もあるので、事前に確認しておきましょう。
特に指定が無ければ、A4かB5の用紙を使用します。B5はポケットにしまえる長系4号サイズの封筒に入れられるのでおすすめですが、既にA4で適切な用紙を持っているなら、わざわざ買い足す必要はありません。
白地の用紙であれば、無地でも罫線入りでも使用可能です。
罫線入りだと文字をまっすぐ書くことができ、綺麗に仕上がります。どちらの用紙でも、イラスト入りや色つきのものではなくビジネス用の用紙を選びましょう。

上記の条件を満たしていれば、文房具屋に限らずコンビニや通販で購入しても構いません。
退職届専用の用紙や、用紙と封筒がセットになっているものなど、さまざまな用紙が販売されているので、自分に合った用紙を探してみるのも良いでしょう。


◆退職届の書き方

退職届の書き方はとてもシンプルです。必要な項目が全て記入されているか、誤字脱字がないか気をつけましょう。手書きの場合は、黒のボールペンか万年筆を使用します。正式な書類なので、消せるボールペンや鉛筆で書くのは避けましょう。
また、会社から書式の指定がない場合は縦書きで書くのが一般的です。縦書きと横書きでは書き方に違いがあるため、あらかじめ確認しておきましょう。ここでは、縦書きの書き方を解説します。

【表題】

一行目の中央に「退職届」と書きます。

【本文】

本文の書き出しは、二行目の下に「わたくしごとではありますが」という意味合いの「私事、」もしくは「私儀、」を記入するのが一般的。一番下に書くことで謙虚さを表します。「、」を忘れないように気をつけましょう。
三行目の頭から退職理由や退職日を書き始めます。退職届の場合は「このたび一身上の都合により、来たる平成○年○月○日をもって、退職致します。」と、断定的な形で書きましょう。
自己都合での退職であれば、どのような理由があっても「一身上の都合」になるため注意。待遇への不満や出産、介護など明確な退職理由を記載する必要はありません。退職日は事前に上司と決めた日程を和暦で記入します。

【署名】

次に退職届を提出する日付、退職日時点での所属部署名、自分の氏名を書き入れましょう。氏名の下にはシャチハタ以外の認印で捺印します。

【宛名】

最後に退職する会社名、代表者名を記入します。退職届に記入する会社名や部署名は省略せず、必ず正式名称で記載しましょう。代表者名の記入場所は自分の氏名よりも上になるようにし、「様」または「殿」を忘れずに書き入れます。


◆転職の相談はハタラクティブへ!

このコラムでは退職届の用紙の選び方や、正しい書き方などをご紹介しました。転職活動を考えている方は、参考になったのではないでしょうか。
それでもまだ退職、転職に対してお悩みがあるという方には、就職支援サービスハタラクティブの活用がおすすめです。
ハタラクティブでは、アドバイザーがマンツーマンで転職活動をサポートしています。将来の理想像ややりたいこと、スキル、経験などを基に、あなたに向いている業界、職種を一緒に考え、ぴったりの求人を提案。企業の採用担当者や人事部長などから得た、求人サイトには載っていない情報を知ることも可能です。
また、履歴書や職務経歴書といった応募書類の添削、面接対策、入社日の調整なども実施。退職願の書き方や提出するタイミングもサポートしています。仕事をしながら転職活動を行いたい方は、お気軽にハタラクティブまでご相談ください。

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