退職願と退職届の違いとは?いざというときの知識を習得

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【このページのまとめ】

  • ・自己都合による退職の申し出は「退職願」
    ・会社都合による退職の表明は「退職届」
    ・役員や公務員が離職する際は「辞表」
    ・法的には二週間前までに申し出れば良いとされている

会社を辞めたいことを願い出る書面は、どのように書けばよいのでしょうか。
退職願、退職届、辞表などの文言が思いつくものの、厳密な違いは知らないと言う方が多いと思われます。
意味の違いや正しい用途を確認しつつ、書面の書き方へも言及。法的な縛りも確認していきましょう。

◆「退職願」「退職届」「辞表」の違い

三つの言葉の正しい意味をご存知の方は多くないでしょう。
間違えやすいと言われている退職願と退職届の違いを中心に、それぞれ詳しく見ていきます。

【退職願】

・労働者から雇用主へ退職のお願いをするもの
・退職願を提出しただけでは辞められない
・退職が可能になるのは、雇用主が承諾した後
・承諾されるまでは、退職願いを撤回することができる
・主に自己都合による退職の際に使用される

【退職届】

・退職するという明確な意思を雇用主へ示すもの
・雇用主が届け出を受け取った時点で、退職を承諾したことになる
・届け出が受理された後は、退職を撤回できない
・主に早期退職制度に応募する

【辞表】

・会社役員や公務員が辞意を明らかにするもの
・役目を自ら退く、という意味がある
・一般の社員は使用しない

意思を表明する前に、自分の立ち位置を再度確認することが大切だと言えます。

◆退職願と退職届はどう書く?

会社でフォーマットが整えられている場合は、その形式を用いましょう。自分で作成する場合は、手書きでもパソコンによる作成でもかまいません。ただし署名は手書きで行うのがマナーです。

【例文】

・1行目
行の真ん中辺りに「退職願」もしくは「退職届」と書きましょう。

・2行目
行の最後辺りに「私儀」と書くのが一般的です。「わたくしぎ」と読み、「わたくしごとですが…」という意味を持っています。

・3~5行目
退職願の場合は「このたび、一身上の都合により、勝手ながら、20△△年◯月◯日をもって退職いたしたくお願い申し上げます。」と、うかがいを立てるニュアンスです。
一方、退職届の場合は「このたび、一身上の都合により、勝手ながら、20△△年◯月◯日をもって退職いたします。」と、意思を表明。これらの違いを踏まえたうえで書くことが大切です。
退職希望日は、西暦でも元号でも構いません。

・6行目
届出年月日を書きましょう。退職願も退職届も、書いた日ではなく提出する予定の日付を記入します。

・7~8行目
所属部署と氏名を行の下の辺りに記入。名前の下に捺印することを忘れないように気をつけましょう。

・9~10行
宛名として、企業責任者の役職と名前を書きます。一般的には、代表取締役社長が多いようです。

◆退職願・退職届はいつ提出すればいい?

無期雇用の場合は、民法627条において、いつでも解約の申し入れをすることができると定められています。
契約の終了の猶予は、解約の申入れの日から二週間。つまり、少なくとも二週間前に申請すれば、退職することが可能だと言えます。
しかし、企業によっては就業規則で期間が決められていることがあるので、まずは確認してみましょう。
基本的には、いきなり提出せずに上司に相談することが望ましいかもしれません。

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