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退職願の封筒の書き方を解説!郵便番号がないタイプを買って正しく書こう

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【このページのまとめ】

  • ・退職願の封筒には、白色で無地のものを使う
  • ・退職願の封筒は手渡しするため、郵便番号枠なしのものが理想
  • ・退職願は二重封筒に入れて透けないようにする
  • ・退職願の封筒は中身がA4用紙の場合は長形3号、A5やB5用紙の場合は長形4号
  • ・退職願の封筒は文房具店か大きな本屋、ネットショッピングで買える
  • ・例を参考に、退職願や封筒を正しく書こう

監修者:吉田早江

キャリアコンサルタント

キャリアコンサルタントとして数々の就職のお悩み相談をしてきました。言葉にならないモヤモヤやお悩みを何でもご相談下さい!

「退職願の封筒ってどうやって書けばいいの?」と悩む方もいるのではないでしょうか?このコラムでは退職願に関するマナーを解説。封筒の書き方やサイズ、種類を教えます。また、手渡しする書類を入れるのに適した、郵便番号枠がないタイプの封筒が売っている場所も紹介。退職願を正しく提出して円満に退社し、新たな道へのスタートを切りましょう。

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退職願はどんな封筒に入れればよい?

退職願を提出するときに使用する封筒は、以下の4つのポイントを押さえて選びましょう。

1.色は白で無地の封筒に入れる

退職願は重要書類です。そのため、フォーマルな印象が強い白無地の封筒に入れましょう。
茶封筒はカジュアルな印象があるので避けてください。

2.郵便番号枠がないものを選ぶ

退職願は基本的に直接手渡しするので、郵便番号の枠がない封筒を選びましょう。

3.透けない二重封筒で配慮する

退職願は機密性の高い書類なので、中身が透けて見えないように二重封筒を使用します。

4.サイズは退職願の用紙サイズによって決める

退職願の用紙のサイズごとに適切な大きさを選びましょう。
たとえば、用紙がA4サイズの場合は「長形3号の封筒」、用紙がA5・B5サイズの場合は「長形4号の封筒」がおすすめです。

封筒はどこに売っている?

この項では、退職願に適した封筒の入手方法を紹介します。

コンビニや100円ショップにはあまり置いていない

前項のポイントに該当する封筒は、気軽に利用しやすいコンビニや100円ショップにはほとんど置いていません。特に「郵便番号枠がない」という条件を満たしていないことが多いです。

文房具店や大きい本屋で探そう

店頭で買う場合は、文房具店や規模が大きめな本屋に行ってみてください。豊富な種類の封筒が用意してあるお店であれば、置いてある可能性が高いです。

ネットショッピングを活用しよう

入手しやすいのはネットショップです。ピンポイントで欲しい商品を検索できます。
また、退職願用の便箋と封筒がセットになっている便利な商品も売っているので、うまく活用しましょう。

封筒の書き方

退職願の封筒の書き方について、表面と裏面それぞれ説明します。なお、継ぎ目がないほうを表面、あるほうを裏面とします。

表面

封筒の表面の真ん中に「退職願」と書きましょう。

裏面

封筒の裏面、継ぎ目の左側に「所属部署・課」と「氏名」を書いてください。
基本的にのり付けはしませんが、もし封をする場合は綴じ目に「〆」や「封」などの封字を書きます。

ペン

黒色のインクのボールペンか万年筆を使いましょう。
大切な書類ですので、擦ると文字が消えるタイプのペンは避けてください。

退職願を郵送する場合

ここでは、退職願を郵送する際のポイントを3つにまとめました。
退職願は基本的には直接上司に渡すのがマナーですが、やむを得ない理由や会社から指示があった場合は郵送することがあります。
郵送するときは別途郵送用の封筒と添え状が必要です。

郵送用の封筒を用意する

郵送するので、郵便番号枠がある封筒を選びます。
退職願を入れる封筒より大きい、白の封筒を用意しましょう。

・退職願用の封筒が長形3号の場合…郵送用の封筒は角形5号
・退職願用の封筒が長形4号の場合…郵送用の封筒は長形3号

添え状を同封する

書類を送付する際には提出書類とともに添え状を入れるのがマナーです。
封筒に入れるときは退職願の上に添え状を重ねて入れてください。
サイズは提出書類の大きさに合わせます。退職願の用紙と同じサイズの添え状を作成しましょう。
記載内容の例は以下のとおりです。


郵送用封筒の記載内容

表面には宛先のほか、赤いペンで左下部に「親展」と赤いペンで書いて四角枠で囲ってください。
受領拒否される恐れがあるので、「退職願在中」とは書かないようにしましょう。
裏面には自分の住所と氏名を記載するほか、「〆」や「封」などの封字を書いてください。

退職願の書き方

退職願の書き方を確認しましょう。
退職を通告する「退職届」は会社指定のフォーマットが用意されていることがありますが、「退職願」はほとんどありません。例文を参考に自分で作成してください。

退職願の書き方 例文

退職願の書き方の画像

書き方のポイント

①自らの意志で退職を希望する場合は「一身上の都合により」と書く

退職理由を具体的に書く必要はない

②本文の日付は退職日を記入する

③「私儀」と本文一行目の下部に書く

「私儀(わたくしぎ)」もしくは「私事」でも良い
日付には提出日を書く

⑤認印を忘れずに押す
印鑑はインク内蔵式やゴム製のものは避ける。

退職願の入れ方

最後に、作成した退職願の封筒の入れ方をご紹介します。スムーズに受け取ってもらえるよう、適切な方法で入れましょう。

基本的には巻き三つ折り

退職願を下3分の1から折りあげる
退職願の上3分の1を被せるように折りさげる

入れる向きにも気を配る

折った便箋の右上方が、封筒の裏(継ぎ目がある側)の上部にくるように入れてください。

のり付けは不要

直接手渡ししてすぐに中身を確認してもらうことを想定した書類なので、のり付けはしません。
ただし、あらかじめのりシールが付いている封筒を使用する場合は、シートがついたままだと見栄えが悪いので封をした方が無難です。

退職願に関するQ&A

退職するにあたり、悩みにぶつかることもあると思います。ここではQ&A形式で悩みや疑問に対する回答をまとめました。

退職願を出すタイミングは?

退職願は退職希望日の1~2か月前までに提出するのが一般的です。
ただし、会社ごとの就業規則で期日を定めていることもあるので確認しましょう。「退職願の出し方とは?タイミングや注意点を解説」 のコラムも参考にしてください。

退職願は誰に渡せばいいですか?

直属の上司に手渡ししましょう。
退職願の宛名には社長名を書きますが、渡すのは直属の上司です。
今までお世話になってきたので伝えづらさはあると思いますが、後回しにすると退職日が延びてしまいます。「退職を言いづらい…という人にオススメの方法を大公開! 」を参考に、勇気をもって伝えましょう。

退職願をクリアファイルで提出してもいいですか?

クリアファイルではなく、封筒に入れて提出してください。
退職願は重要書類にあたりますので、提出する直属の上司以外の目に触れないように配慮しましょう。渡すときには中身が見えないように二重封筒に入れてください。

退職願を受け取ってもらえませんでした。

さらに上の上司や人事に相談してください。それでもダメなら退職届を提出しましょう。
法律で「退職日の14日前までに申し出れば承認なしで退職できる」と定められています。意思が固いのであれば諦めないでください!
会社を辞めさせてくれない!解決方法はあるの?」にトラブルの例なども載せていますのでぜひご覧ください。

退職願は撤回できますか?

撤回することが可能です。
一方「退職届」は受理されたあとに撤回できないので慎重に取り扱いましょう。
しかし、一度退職の意を伝えてしまったら現職には居づらくなることもあります。退職の意が固まってから提出してください。


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