部署を異動したいと思ったら、まず直属の上司に相談する（ハラスメントが理由の場合を除く）
「部署を異動したい」と考えたとき、いったい誰に相談すれば良いか、悩んだことがある方も多いのではないでしょうか。部署異動がしたい場合は、社内の人事制度を上手に活用すれば、より働きやすい部署に配属される可能性があります。このコラムでは、部署異動をしたいと考えたときに相談をすべき相手や異動願の書き方、出し方のポイントなどについて解説します。部署異動を考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
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部署異動したい場合はまず直属の上司に相談する
部署を異動したいと考えたら、まず直属の上司に相談しましょう。直属の上司を介さずにいきなり人事部などに相談すると、無用なトラブルのもとになりかねません。また、直属の上司は自分のことを1番近くで見ている人なので、適切なアドバイスや提案をしてもらえる可能性があります。
部署異動したあとも同じ会社で働き続ける以上、上司とは良好な関係を築いておいた方が良いでしょう。事前にアポイントを取り、部署の異動を希望していることとその理由を手短に伝えるだけで十分です。
希望部署の上司にヒアリングするのもアリ
部署異動の希望が叶うかどうかはわかりませんが、希望部署の上司に相談することもできます。もちろん、直属の上司に相談したあとのことですが、希望部署の上司が求めているスキルや人物像をヒアリングしておくと、将来必要とされる人材になるためのきっかけが見つかるかもしれません。
今どんな能力を身につけておくべきか、どのような分野で結果を出さなければならないかが明確になれば、モチベーションも上がっていくでしょう。
部署異動を上司に相談する際のポイントについてさらに詳しく知りたい方は、以下のコラムもぜひご覧ください。
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部署異動を上司に相談するときの伝え方と例文
上司に部署異動を相談するときは、伝え方によって受け取られ方が大きく変わります。不満をそのまま伝えると、異動の希望が個人的な愚痴と捉えられかねません。ここでは、理由の整理のしかた、相談を切り出すときのポイント、そのまま使える例文を紹介します。事前に話す内容を整理しておけば、限られた時間でも落ち着いて伝えられるでしょう。
異動したい理由を前向きな言葉で整理しておく
異動の理由を整理するときは、まず今の部署で困っていることを書き出し、次に本当に実現したいこと、最後に異動先で活かせる強みを考える順番が分かりやすい方法です。人間関係が原因の場合も、そのまま伝えるのではなく、「異動先で活かしたいこと」に言い換えると、前向きな意欲として伝わります。たとえば、次のような言い換えが考えられるでしょう。ただし、事実と異なる理由は避け、自分の本心とつながる内容にしましょう。不満を伝えるときの注意点は、このコラムの「3.異動の理由が「不満」にならないようにする」で解説しています。
| 本音 | 言い換えの例 |
|---|
| 上司と考え方が合わない | チームで意見を出し合いながら進める環境で力を発揮したい |
| 残業が多くてつらい | 業務の効率化に取り組み、限られた時間で成果を出す働き方を身につけたい |
| 今の仕事に飽きてしまった | 現在の経験を土台に、企画の仕事など活躍の幅を広げたい |
なお、ハラスメントを受けていることが理由の場合は、前向きな言葉に言い換えて我慢するのではなく、社内の相談窓口や総合労働相談コーナーへの相談を優先してください。詳しくは、このコラムの「ストレスから解放される」で説明しています。
事前に時間をもらい結論から簡潔に伝える
上司への相談は、事前にアポイントを取り、部署の異動を希望していることとその理由を手短に伝えるだけで十分です。業務の合間に声をかけるのではなく、「ご相談したいことがあるので、15分ほどお時間をいただけますか」と、所要時間を示して依頼すると、上司も予定を組みやすくなります。話すときは「結論」「理由」「今後の意欲」の順に伝えると、要点が伝わりやすいでしょう。繁忙期や上司が多忙な時間帯は避け、落ち着いて話せるタイミングを選びましょう。
部署異動を相談するときの例文
部署異動の相談では、切り出し方と理由の伝え方がポイントです。ここでは、相談を切り出すとき、キャリアアップを理由にするとき、家庭の事情を理由にするときの3つの例文を紹介します。自分の状況に合わせて言葉を調整して使ってください。異動願いの文面の例は、関連記事で紹介しています。
【相談を切り出すとき】
「お忙しいところ恐れ入ります。今後の働き方についてご相談したいことがあり、15分ほどお時間をいただけますと幸いです。部署異動の希望についてお話しできればと考えております。」
【キャリアアップを理由にするとき】
「現在の部署では、○○の業務を通じて△△のスキルを身につけてきました。今後は、そのスキルを活かして□□の仕事に挑戦したく、○○部への異動を希望しております。今の業務の引継ぎも、責任を持って進める所存です。」
【家庭の事情を理由にするとき】
「家族の介護が必要になり、今の勤務時間や通勤時間で働き続けることが難しくなりました。これまでの経験を活かしながら貢献できる、○○部への異動を相談させていただきたいと考えております。」
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部署異動を相談するメリット
部署異動したい旨を相談することによって、どのようなメリットが得られるのかまとめました。
ストレスから解放される
部署を異動したいと思う理由はさまざまですが、人間関係や仕事内容に対するストレスがある場合、そのストレスから解放されることがメリットです。たとえばパワハラなど、現在の部署でストレスを感じたまま仕事をするよりは、上司や職務内容を変えることによってストレスの溜めすぎを防ぐことができます。部署内の人間関係にストレスを感じている人は、以下のコラムを読んでみてください。
キャリアアップにつながる可能性がある
部署の異動により、キャリアアップができる可能性があります。今の部署で得たスキルや経験を活かし、次のステップへ進むこともできるでしょう。あるいは、新しいスキルを身につけ、新しいキャリアプランが見えてくるかもしれません。
ジョブ型雇用だと部署のミスマッチを防げる
ジョブ型雇用を行う企業の求人に応募すれば、入社後の部署のミスマッチを防げるでしょう。人々が部署異動を考える要因の一つに「自分の希望していた部署ではない」という点が挙げられます。これは、多くの企業が、一気に採用してから部署を割り振る「メンバーシップ型雇用」の形式を取っているためです。
一方、近年は職務や役割を限定して採用する「ジョブ型雇用」の形式を導入するところも増えてきました。はじめから行う仕事や働く部署が明確になっていれば、入社後に部署異動をしたくなるリスクを減らせます。自分に合った会社を探せるか不安な方はぜひハタラクティブにご相談くださいね。不安な方はぜひ私たちハタラクティブにご相談くださいね。
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後藤祐介からのアドバイス
部署を異動したい場合は会社の制度を確認する
部署を異動したい方は、直属の上司に相談するとともに会社の人事制度について調べておきましょう。人事制度のパターンはいくつかあり、会社によって異なる部分も多くあります。部署の異動を希望する場合には、どのような制度によって配属部署が決まるのかをよく理解することが重要です。以下では、会社の人事制度の代表的な3種類をご紹介します。
自己申告制度
部署の異動などが可能な人事制度の一つが「自己申告制度」です。自己申告制度とは、社員が会社側に異動の希望や意見を申告できる制度で、人事管理や人材育成のために活用している企業があります。
従業員が自分の希望や情報を会社側に提供する手法であるため、会社も適材適所の人材配置や社員のキャリア形成の支援などに役立てられるのがメリットです。従業員側も、部署異動の希望が会社に届いていることがわかるので、モチベーションを維持したり高めたりするのに役立ちます。
社内FA制度
部署配属異動の希望を叶える別の人事制度が「社内FA制度」です。FAとは「フリーエージェント」の略で、プロ野球では自由契約と訳されます。部署異動に関しては、特別な権利によって希望する部署に異動できる可能性を表す言葉です。
社内FA制度では、会社が認める一定の成果を出したり、資格を満たしたりした従業員は、異動したい部署に自分を売り込むことができます。また、大きな成果を出した従業員に対して、現在の配属されている部署とは別の部署が声をかけることも。成果によって部署異動の希望が叶う可能性があるので、従業員のモチベーションを高めるのに適した制度です。
社内FA制度を利用して部署異動を希望する場合には、どのような資格や成果が求められているのかをはっきり理解する必要があるでしょう。
社内公募制度
社内公募制度とは、社内FA制度と異なり人材を求めている部署が社内で募集を行う制度です。実際の採用のように、面接などの選考が行われる場合もあります。自分が希望する部署から募集が出るか分からないのがデメリットですが、もしタイミングよく募集がかけられれば、スピーディーに部署異動が行えるでしょう。
さらに、社内公募制度は従業員のモチベーションを高めると同時に、部下に対する上司の適切なケアを促進するというメリットがあります。
部署異動を成功させるための3つのポイント
部署異動は、いくつかのポイントを押さえておくと成功する可能性が上がります。以下で、部署異動を成功させるために覚えておくべき3つのポイントを見ていきましょう。
部署移動を成功させるポイント
- 今の部署で結果を出す
- 焦らずに熱意を見せる
- 異動の理由が「不満」にならないようにする
1.今の部署で結果を出す
部署異動を成功させるための最大のポイントは、今の部署でしっかり結果を出すことです。部署異動がなかなか実現しないと、今の仕事に対するやる気が失われてしまいがち。しかし、そこで仕事への意欲を失ってしまうと、直属の上司や異動希望先の部署の上司の印象は悪くなってしまうでしょう。
どの部署もやる気があり、成果を出せる人材を欲しいと思っているので、他の部署から欲しいと思われる人材になるよう努力する必要があります。今の部署で最善を尽くし、成果を出すよう努力すれば、部署異動の希望が叶いやすくなるでしょう。
2.焦らずに熱意を見せる
部署を異動したいという願いがあると、早く希望部署に行きたいと焦ってしまいがちです。しかし、焦って早く成果を出そうとするとミスが増えたり、人間関係がギクシャクしてしまったりする恐れがあります。
落ち着いて業務にあたり、着実に結果を出すのが望ましいでしょう。もし、社内でプロジェクト参加者が募集されたら、積極的に参加して他の部署の上司に名前を知ってもらうこともできます。
希望する部署で必要とされる専門性を身につけ、定期的に異動願を出すなら、熱意を認めてもらえる可能性は十分あるでしょう。
3.異動の理由が「不満」にならないようにする
部署を異動したい理由はさまざまですが、「不満」にならないよう注意すべきです。
人間関係や給料についての不満をあらわにしている人材を欲しいと思う部署はありません。不満を抱えていることをはっきり表してしまうと、直属の上司や希望異動先の部署の上司から良い印象を持たれない可能性があります。
部署異動の理由は可能な限り積極的なものにし、好印象を持たれるように努力しましょう。
部署の異動願いの書き方と出し方
異動願いは、異動の希望を会社に正式に伝える書面となります。法令で提出の義務や様式が決められているものではなく、会社の人事権の範囲で行われる社内手続です。そのため、書式や提出先は会社の社内規程によって異なります。詳しい書き方と例文は、関連記事で紹介しているので参考にしてください。
ここでは、記載する主な項目と、出し方のポイントを見ていきましょう。
異動願いに書く主な項目
異動願いの書式は会社ごとに異なり、法定の様式はありません。社内規程にひな型があればそれに従い、ない場合は、一般的に次のような項目を書きます。
・異動願を提出する日付
・自分の名前と捺印
・提出先（△△殿）
・現在の所属部署
・現在の部署での所属期間
・希望する異動先
・異動を希望する理由
最も重要なのは異動の理由です。ポジティブな内容にし、異動後に会社へどう貢献したいかを示しましょう。今の部署で目立った成果があれば盛り込むと説得力が増します。介護や育児、結婚などの事情がある場合は、分かりやすく具体的に書くのがよいでしょう。体調に関わる事情の場合は、詳しい病名までは書かず、勤務上の配慮が必要な点を中心に伝えます。
異動願いは直属の上司に提出しよう
人事部に異動願いを直接提出してしまうと、上司との間に軋轢が生じてしまう恐れも。そのため、部署の異動願いは、直属の上司に提出するのが無難といえます。部署異動を検討していることを上司に相談する際、異動願いの提出についても話し合っておくと、その後の手続きをスムーズに進められるでしょう。
異動願いを出すタイミング
部署を異動したいと思っている日の1ヶ月前までには異動願いを出しておくと良いでしょう。人事異動がある時期を見計らって異動願いを出す人もいるため、前もって異動願いを提出することで、今の部署が人員を補充するのに十分な時間が確保できます。こうした配慮を示すと、今の直属の上司に好印象を与えられ、無用なトラブルを防げるでしょう。加えて、異動願いを出す時期が会社の年度の初めや年度末、繁忙期にあたらないように配慮することも必要です。もちろん、突然親の介護が必要になったといった特殊なケースではこの限りではありませんが、可能な限り会社にとって悪いタイミングを避けるよう努力しましょう。
異動願いを出す際のマナーについてさらに詳しく知りたい方は、以下のコラムも参考にしてみてください。
引継ぎも忘れずに
部署異動が決まった際は、自分の担当している仕事の引継ぎも忘れずに行いましょう。後任者に分かりやすいよう、仕事のマニュアルや顧客リストなどを引き継ぎ書としてまとめるのがおすすめです。異動先の業務の準備とともに、自分が引き継ぐ仕事を後任者と一緒に行うのが望ましいでしょう。
部署異動が成功しなくても気落ちせず仕事を続けることが大切
異動願いを出しても、希望が通らないことがあります。希望が通らなかった場合でも、気落ちせずに仕事に励むことが大切です。異動願いを出したこと自体で、異動への意欲は会社に伝わっています。
ここでは、希望が通らない主な理由と、そのあとの考え方を見ていきましょう。理由を知れば、次に取るべき行動が見えてくるはずです。異動の希望が通るかどうかは、本人の努力だけでなく、会社の状況にも左右されます。
異動の希望が通らない主な理由は？
異動の希望が通らない主な理由には、「後任がいない」「今の部署で必要とされている」「希望先の部署に空きがない」「理由が伝わっていない」などがあります。たとえば、担当者が少ない部署では、後任の育成が終わるまで異動を認めにくいケースもあるでしょう。認められなかったことには理由があり、現在の仕事ぶりが認められているのかもしれません。希望先に空きがない場合は、今まで以上の実績を上げることで、会社から異動の打診が来る可能性もあります。理由が伝わっていない場合は、上司に不足点を確認し、伝え方を見直してみましょう。
【まとめ】部署異動ができないときは転職も視野に入れよう
部署異動を希望するときは、まず直属の上司に相談することが基本です（ハラスメントが理由の場合は、社内の相談窓口や人事部門に相談しましょう）。相談では、異動したい理由を前向きな言葉で整理し、結論から簡潔に伝えます。自己申告制度、社内FA制度、社内公募制度といった会社の制度も確認しておくと、希望を叶えやすくなるでしょう。成功させるには、今の部署で結果を出し、焦らずに熱意を見せ、異動の理由が不満にならないようにすることが大切です。
社内で異動が認められず、ストレスを抱えて働き続けるのが難しい場合は、転職を検討するのも一つの方法です。若年層に特化した就職支援サービス「ハタラクティブ」では、専門知識のあるアドバイザーが希望を丁寧に聞き、書類作成の指導や面接対策を行っています。ご利用は無料です。経験豊富なアドバイザーと一緒に、今後のキャリアについて考えてみてください。
部署異動に関するよくある質問
ここでは、部署異動に関するよくある質問にお答えします。
部署異動が多い人にはどのような特徴がありますか？
部署異動が多い人は、幅広い経験を積ませたい育成の対象になっている場合があります。複数の部署の業務を経験させる方針の会社もあり、適性を見極めている段階であったり、会社の方針として異動が多い職種であったりすることもあるでしょう。必ずしもネガティブな理由とは限りません。異動の理由が分からないときは、上司に今後の期待を確認すると安心です。
異動した社員を元の部署に戻すのはどのような理由ですか？
異動した社員が元の部署に戻る理由には、元の部署で欠員が出たこと、育成のための期間を終えたこと、異動先との相性を見直したこと、本人が希望したことなどがあります。期間を決めた育成のための異動であれば、期間が終わったタイミングで元の部署に戻る場合もあるでしょう。必ずしも評価が低かったためとは限らないので、理由が気になる場合は、上司や人事部門に確認してみてください。
ストレスが原因で部署異動したいときはどうしたら良いですか？
心身の不調を感じるほどのストレスがある場合は、異動の相談と並行して、産業医や医療機関に相談してください。働く人のメンタルヘルス・ポータルサイト「こころの耳」（厚生労働省）では、電話・SNS・メールで無料の相談ができる、匿名でも利用できる窓口です。異動の伝え方や注意点は、関連記事が参考になります。パワハラが原因の場合は、本文の「ストレスから解放される」もご確認ください。
参照元：厚生労働省「こころの耳：働く人のメンタルヘルス・ポータルサイト」
部署異動と転職はどちらを優先すべきですか？
悩みが会社全体の問題か、特定の部署だけの問題かで判断します。会社の方針や給与、働き方そのものに不満があるなら転職、人間関係や仕事内容など部署に限った悩みなら異動の相談が選択肢です。異動は、希望が通る保証がない点にも注意しましょう。それぞれの考え方は、本文の「部署異動ができないときは転職も視野に入れよう」で解説しています。
会社から命じられた人事異動は拒否できますか？
就業規則に配置転換の定めがあり、職種や勤務地を限定する合意がない場合、会社は個別の同意なしに異動を命じることができ、原則として従う必要があります。ただし、職種や勤務地を限定する合意がある場合は、会社から命じられた人事異動を拒否できます。
また、会社には人事権に基づく配置転換の裁量がありますが、業務上の必要性がない場合や、労働者に通常甘受すべき程度を著しく超える不利益を負わせる場合には、権利の濫用として無効となることがあります（労働契約法3条5項、東亜ペイント事件・最高裁昭和61年7月14日判決）。育児や介護を行う労働者には、事業主が状況に配慮する義務もあります（育児・介護休業法26条）。納得できない場合は、まず会社に事情を説明し、総合労働相談コーナーにも相談できます。
参照元：e-Gov法令検索「労働契約法」
参照元：厚生労働省「配置転換｜裁判例｜確かめよう労働条件」
参照元：厚生労働省「育児・介護休業法（条文）」
