転職希望者必見!円満に仕事を辞める方法とは?

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【このページのまとめ】

  • ・円満退職したいなら、退職のマナーやルールを守ることが大切

    ・退職意思は退職日の1~3ヶ月前に、直属の上司に伝えよう

    ・退職理由では、職場への不平不満は言わない

    ・退職日が決まったら退職願を作成し、後任者が困らないよう引継ぎ内容を文書にまとめよう

会社を辞める事情は人によって様々ですが、理想は職場の人に気持ちよく見送ってもらえる「円満退職」ではないでしょうか。

今回のコラムでは、円満に退職するためのマナーや一般的な退職の流れをご紹介します。

悩みがちな退職理由についても例を挙げて解説するので、退職を考えている方はぜひ参考にしてください!

◆円満に仕事を辞める方法

円満に退職するには、退職のマナーを守ることが大切です。

例えば、辞める1週間前に「退職したい」と言い出しては、職場に大変な迷惑がかかってしまいます。
退職のタイミングは引継ぎに必要な時間を考慮した上で決めましょう。一般的には退職日の1~3ヶ月前に退職意思を表明しますが、詳しくは職場ごとの就業規則に従います。

それから、「退職意思を最初に伝えるのは直属の上司」というのが日本企業におけるマナーです。

事前にメールなどでアポイントをとり、ほかの人に話を聞かれる心配のない会議室といった場所で話を聞いてもらいましょう。

「退職の話は言い出しにくい・・・」という理由で電話やメールで済ませようとする人がいますが、退職の申し出は必ず対面で行ってください。

◆退職理由を聞かれたら、一体何と言えば良い?

転職を検討する方のよくある退職の理由としては、「給与が低い」「残業が多すぎる」「仕事内容が合わない」「人間関係が悪い」「評価制度に納得できない」といったものがあります。

会社を辞めるわけですから、当然退職の理由は不満であるケースが多いでしょう。ただ、その場合も退職理由を聞かれた際に会社への不平不満を言ってはいけません。

円満退職するには、職場の人を不快にするようなネガティブな言動を避けるのが基本。退職理由は「ほかにやりたいことが見つかった」「新しい環境で自分の力を試してみたい」といったように、できるだけ前向きな表現で伝えましょう。

また、退職を申し出る際は、今までお世話になった感謝の言葉を伝えることが大切です。「絶対退職したい」という強固な姿勢を見せるのではなく、「相談があるのですが・・・」といった形で話を切り出すと良いでしょう。

◆退職が決まった後の流れ 

上司と話し合って退職日が決定したら、退職願を作成します。よく勘違いする人がいますが、退職願は退職の了承を得る前に出してはいけません。上司と退職について合意した後に、退職日を記載して提出するのが一般的な流れです。

また、円満退職したいなら「退職届」は使用しません。退職を願い出る「退職願」とは異なり、退職届は「絶対に退職したい」という強固な意思を表明するものですから、マイナスの印象を与える可能性があります。

退職が決まったら、後任者が困らないよう引継ぎをしっかり行いましょう。引継ぎの内容は文書でまとめますが、後任者に口頭で話す機会があると理想的です。

退職が決まったからといって、仕事に手を抜いたり勤務態度が悪くなったりするようでは、職場の人たちからの信頼を失ってしまいます。退職するその日までは、自分に与えられた役割を全うしましょう。

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