仕事が早い人の特徴とは？効率的に作業するコツを解説

「仕事が早い」と評価される人には、どのような特徴があるのでしょうか。「自分の仕事のスピードに自信がない」「どうすれば効率的に業務をこなせるのか知りたい」という人は少なくないでしょう。このコラムでは、「仕事が早い」と評価される人の特徴を考察。また、仕事が早くなるためのコツも紹介しているので参考にしてください。

「仕事が早い」と評価される人の特徴とは

「仕事が早い」と評価されやすい人の特徴として、以下のようなものが挙げられます。

理解力が高い

与えられた仕事をきちんと理解する能力が高いと、仕事を早くこなせる可能性があります。理解力とは、仕事の内容や基本的な進め方だけではなく、しっかり相手の意図を汲んで仕事をする力です。たとえば、「相手がどの程度の納期でどのくらいのクオリティで対応してほしいのか」「何を重視してほしいのか」などを把握したうえで業務をこなすと、「理解力がある」と評価されやすいでしょう。

段取りが良い

業務を段取り良くこなせるのも「仕事が早い」と思われやすい特徴の1つといえます。「何から手を付ければ良いのか」「この件は誰に確認を取れば良いのか」「どの書類は後回しにしても間に合うのか」「いつまでに何を終わらせれば良いのか」などをしっかり自分で把握できていると、自然と仕事の効率も上がるでしょう。

整理整頓をしている

「仕事が早い」と評価されやすい人の特徴として、デスク周りやデスクトップが整理整頓がされていることも挙げられます。身の回りが整理整頓されていると、必要な資料などをすぐに取り出せたり、すぐにファイルの確認ができたりするため、無駄な時間を省くことにつながるでしょう。

趣味の時間をもっている

業務とは関係ないように思えますが、「仕事が早い」と評価されやすい人は趣味をもっていることが多い傾向にあります。仕事から離れ、趣味などでうまくリフレッシュできると、仕事も効率よくこなせるでしょう。人間が集中できる時間はそれほど長くありません。休日に限らず、仕事中にもうまく休憩を挟んでリフレッシュすることが大切です。

仕事が早くなるためのコツ

「仕事が早い」と周囲の人から評価してもらうためには、具体的にどのように進めたら良いのでしょうか。以下で、仕事が早くなるためのコツを紹介するので参考にしてみてください。

仕事に優先順位をつけて取り組む

仕事に優先順位をつけて取り組むと、段取り良く業務をこなすことができます。特に、複数の仕事を抱えているときは、目の前にある業務を何となく進めていくと、納期に間に合わないことも。最初に仕事の優先順位を決めてから取り組むことで、計画的に業務を終わらせることができるでしょう。

完璧を求めない

すべての業務で完璧を目指してしまうと、当然時間がかかるでしょう。業務によっては80%の完成度で問題ないケースもあります。完璧を目指すあまりチーム全体の業務が滞ってしまっては、本末転倒でしょう。業務に取り組むときは、どれくらいの完成度を求められているかを客観的に判断することも大切です。「なかなか仕事のスピードが上がらない…」という場合は、「仕事のスピードについていけないのはなぜ？速度を上げる8つのコツを解説」のコラムも参考にしてみてください。

スケジュール管理を行う

スケジュール管理を行うことも、仕事を早くこなすためには重要です。具体的には、「いつまでに何を終わらせれば良いのか把握する」「必要に応じて周りのスケジュールも調整する」「何にどれだけ時間をかけるのか決める」などを意識すると良いでしょう。また、自分の抱えている業務を書き出してタスクリストを作ったり、先にゴールを決めて目標や期限に合わせて逆算して仕事を進めたりするのも、スピードアップには効果的です。スケジュール管理のコツについては、「時間管理ができる人になるには？能力を身につける方法やコツを解説」のコラムもあわせてご覧ください。

周囲の人に頼る

自分一人で大量のタスクを抱えていても、できる業務量や時間は限られています。自分で業務を抱え込みすぎてしまうと、納期に間に合わないということにもなりかねません。納期に遅れてしまえば、周りの人にも影響が出てしまうでしょう。状況によっては、「分からないことは質問する」「自分が対応しなくても良い仕事はチームの誰かにお願いしてみる」など、周囲の人を頼ってみることも大切です。

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