「御中」と「様」のような、敬称の使い分けに悩むこともあるでしょう。基本的に「御中」は組織や企業に対して使用し、「様」は個人に対して使用します。
このコラムでは、「御中」と「様」の違いや使い分けのコツを解説。敬称を正しく使い分けるのは社会人として基本のマナーです。このコラムを参考に、正しく敬称を使用できるようにしましょう。

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「御中」と「様」は併用できる？

「御中」と「様」は敬称の前提として、併用はできません。つまり、「△△様　御中」といった使い方は二重敬称でマナー違反になります。さらに、役職名も敬称の一種のため、「△△社御中　✕✕部長」といった書き方も控えましょう。役職を記載する場合は「株式会社△△　人事部部長　鈴木様」とするのが一般的です。

「御中」の意味と使い方

「御中」は「中」に丁寧語の「御」をつけた言葉で、「中の人へ」という意味があります。主に個人名を特定せず、組織内のいずれかの人に宛てて用いる敬称です。冒頭で説明したとおり、「株式会社◇◇　御中」「株式会社◇◇　△△事業部　御中」というように、宛名が企業名や団体名、部署名などに使用すると覚えましょう。

「様」の意味と使い方

「様」は相手の年齢や性別、立場などに関係なく使用でき、氏名の下につけることで尊敬の意を表します。「御中」より優先させるのがマナーとされているため、担当者の個人名が分かっている場合には、「様」を使用しましょう。

なお、個人名が分からなくても、「担当者」が存在することが分かっている場合に「様」は使用できます。担当者とはその案件を担当する個人を示しているため、「△△株式会社　人事部　採用ご担当者様」としても問題ありません。

「御中」「様」以外でよく使う？「殿」や「各位」の使い方

ビジネスシーンでは、「殿」や「各位」といった表現を使うことがあります。以下でそれぞれの意味や使用できる場面を確認しておきましょう。

「殿」は格下か同格の相手に使用

「殿」は基本的に目上の人が目下の人に対して使う表現です。そのため、顧客や上司に使用するのはマナー違反とされます。不用意に使うとネガティブな印象を与えてしまうほか、堅苦しさから近年では使用されなくなっている傾向もあり、使用は控えたほうが無難でしょう。

「各位」は複数の相手を対象にしているときに使用

メールや文書で目にすることの多い「各位」は、特定の人物ではなく該当するすべての人に対する表現です。「関係者各位」なら記載内容に関係するすべての人、「営業部各位」なら営業部に所属するすべての人、といった意味になります。

なお、「各位」を使用する場合も「御中」を使用すると二重敬語になるので注意しましょう。また、該当するすべての人に対しているものの個人に宛てているわけではないので、「様」も使用しないのが一般的です。

就活を始める前に確認したいビジネスマナー

この項では、敬称の使い分けとあわせて覚えておきたいビジネスマナーをまとめました。就活や転職活動で必要なだけでなく、仕事で日常的に使う機会があるため、しっかり身につけておきましょう。

封筒の書き方

書類を送付するときの封筒は縦書きが基本で、住所や企業名は略さないのがマナーです。また、郵送物の内容が分かるように「履歴書在中」といった外脇付けも忘れないように記載しましょう。

封筒の書き方についての詳細は「履歴書の郵送方法とは？正しい送り方や添え状と封筒についても解説」で確認できるので、参考にしてください。

メールでの敬称の使い方

ビジネスメールを送る際も、「御中」と「様」の使い分けは基本的なマナーですが、他にも注意したいポイントがあります。
たとえば、ccで複数の宛先にメールを送る場合は役職やキャリアが上の人から順に記載する、件名に「△△御中」と記載するなどに注意しましょう。メールの基本的なマナーについてさらに詳しく知りたい方は、「転職のメールはどう返信する？基本的な書き方と注意点とは？例文もご紹介！」をご一読ください。

正しい敬語の使い方

正しい言葉遣いや敬語も、社会人として身につけておきたいスキルです。よく「～～させていただきます」という表現を耳にしますが、使用方法を間違えると二重敬語になってしまうので注意が必要です。敬語については「『伺わせていただきます』は正しい使い方？間違いやすい敬語を知っておこう」や「印象が良いビジネスメールの言い回しとは？間違えやすい敬語をご紹介」のコラムで解説しているので、目を通してみてください。

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