書類選考が通らないときは転職エージェントに相談!通過率を上げるポイント

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この記事のまとめ

  • 転職エージェントの利用に際しても書類選考がある
  • 利用者のレベル感を確認し、よりマッチした求人を紹介するために書類選考を行う
  • 書類選考が通らないのは、アピール不足が主な理由
  • 書類選考を通過しないときは転職エージェントに相談してみよう

転職活動をするうえで書類選考がうまくいかず悩んでいる方は多いのではないでしょうか。このコラムでは、書類選考通過のコツと、転職エージェントの有効な活用方法について紹介しています。せっかく希望の求人を見つけても、書類選考を通過しなければ面接のチャンスも得られません。転職エージェントもうまく利用して、転職活動を進めていきましょう。

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転職エージェントの利用時にも書類選考はある?

転職エージェントにもよりますが、利用登録の際に書類選考を行っているエージェントもあるようです。「登録に必要だから」と適当に作成したり、軽く捉えたりすると転職エージェントで受けられるサポートにも影響が出る可能性があるので、しっかり作成しましょう。

利用者のレベル感を確認するため

転職エージェントでも書類選考を実施する理由のひとつが、利用者のレベル感を確認するため。利用者のこれまでの経歴や実績、スキルを把握することを目的としています。
転職エージェントは企業から「こういう人材が欲しい」と依頼され、条件に一致する人を紹介。このとき企業の希望に合わない利用者を紹介してしまうと、信頼を損ねる可能性があります。これを防ぐために、登録の段階で書類選考を行って利用者のレベルを確認しておくのです。

紹介する求人を判断するため

書類選考をとおして利用者のスキルや経験を把握し、マッチする求人の判断をすることも。転職エージェントの利用者から人気の高い求人も存在しており、多くの利用者がひとつの求人に応募することで内定が取れない人も発生します。このとき、すぐに別の応募先を紹介できるように、書類選考を行って紹介できる求人を確認しているようです。

書類選考の通過率UPには転職エージェントが有効?

書類選考を通過できる履歴書や職務経歴書を作るには、コツが必要です。何度も書類選考で不採用通知をもらうと自信を失ってしまいますが、あなたが否定されているわけではなく、書類の作り方に問題がある可能性もあります。転職エージェントは、転職や採用のプロです。書類選考の通過率にお悩みの方は、プロである転職エージェントに相談したり、自分で作成した書類を添削してもらったりして、「選考を通過する応募書類」を学んでみるのも手でしょう。転職エージェントについて詳しくは、「サポートが充実!転職エージェントとは」のコラムをご確認ください。

書類選考とは

書類選考とは、採用において面接前に応募者をふるいに掛けるための選考です。新卒なら「履歴書」や「エントリーシート(ES)」、既卒や転職では「履歴書」と「職務経歴書」を提出するのが一般的でしょう。
履歴書と何が違う?職務経歴書の書き方」のコラムでも紹介しているとおり、履歴書は「生年月日や学歴・職歴などの基本情報を提示する書類」で、職務経歴書は「自分の経験やスキルをアピールする書類」です。

書類選考で採用担当者が見ているポイント

書類選考を行ううえで、採用担当者の人たちが見ているポイントは、「条件を満たしているか」「転職理由や志望動機はなにか」「長く働いてくれるか」の3つといわれています。

必須条件を満たしているか

応募者が募集要件を満たしているかどうかは必ずチェックされています。特に転職の場合は経験や実績、スキル、保有資格などを細かく指定されることもあるので注意が必要です。
しかし、なかには応募意欲の高さから、必須条件を満たしていないのに応募する方もいるでしょう。たとえば、「大卒以上」で募集している求人に高卒の人が応募しても、この時点で不採用とされることが一般的です。ただし、志望動機やほかのスキルなどで熱意や魅力をアピールできれば、書類選考を通過することもあります。

転職理由・自己PR・志望動機

書類選考では、転職理由や自己PR、志望動機といったこともチェックされています。これらは、入社への熱意や自己分析の度合いを採用担当者にアピールするポイントです。限られた文字数でいかに他者と違いを見せるのかが、書類選考通過で重要なポイントになってくるでしょう。文章は言葉と異なり、感情や表情を伝えることができません。分かりやすく、イメージしやすい言葉選びや文章構成が求められます。

求める人物に合致しているか

採用活動を行なっている会社は、会社を長く支えてくれる人材を求めているはずです。志望動機や自己PRから、会社や事業に対して熱意がある人を高く評価する会社もあれば、会社が掲げる理念や社風に合う人かどうかを重視する会社もあるでしょう。企業が求める人物像は、企業の採用サイトや求人情報に記載されていることも多いものです。企業がどのような人物を求めているかを把握し、それに応える内容を応募書類に記載すると良いでしょう。

書類選考で落ちてしまう3つの理由

書類選考での不採用が続いてしまう理由には、アピールが足りないことが考えられます。また、企業の求める条件に反してスキルや実績が不足していたり、経歴から採用を見送られたりしている可能性もあるでしょう。書類選考での不採用が続いている場合は、以下を参考に原因を確認してください。

1.スキルや実績が不足している

書類選考を通過できない理由の1つ目は、企業が求めるスキルや実績が不足しているためです。企業は、欲しい人材の理想をもって採用活動を行っているため、応募要項や求人票に求めるスキルや実績を記載しています。そのため、企業の求めるレベルに達していない人物であると判断されれば、不採用になるのも当然でしょう。
中には、合格水準以上のスキルと実績がありながらも、書類できちんと企業に対して伝えられていないために不採用になる場合もあります。この場合は、書類の書き方を工夫して、自分の力を正しく伝えることが必要です。正しい書き方が分からない、自分のスキルを客観的に明記できないという場合は、転職エージェントやハローワークなどを活用し、第三者のアドバイスを貰うのが効果的でしょう。

2.過去に早期退職を繰り返している

書類選考に通過できない第2の理由として、過去の早期退職履歴が挙げられます。早期に退職した理由は人によって異なります。しかし、単純に経歴だけを見ると「短期間で辞めてしまう人」「長く在籍してくれない人」というイメージを持たれかねません。先述のとおり、企業は長く勤めてくれる人を求めているので、これらの経歴はマイナスに働いてしまうでしょう。
早期退職の経験がある人は、そのマイナスイメージを覆す魅力的な応募書類を作成することで、書類選考の通過率が上がると考えられます。「次は長く定着してくれそう」「即戦力として活躍できそう」といったイメージを与えられる書類だと、採用担当者の印象が良くなるでしょう。
自分の魅力が分からない人は、自己分析や他己分析を行ってみてください。転職エージェントでも、あなたの魅力を発見し、応募書類に反映できるようサポートしてくれるはずです。

3.条件の不一致

書類選考を通過できない原因の3つ目は、希望条件と企業が提示する条件の不一致です。給与面や転勤の有無、入社後に担当する業務など、仕事に求める条件は人それぞれ異なるもの。企業が明示している条件に納得できずに応募しても、より条件にマッチするほかの人を採用する確率のほうが高いでしょう。仮に企業が求める条件に合わせて内定を得たとしても、入社後の不満やストレスの要因となってしまい、早期離職を招く恐れもあります。
自分の中で譲れない条件に関しては妥協せず、希望に合う求人に応募するようにしてみましょう。

転職エージェントがサポートしてくれること

転職エージェントのキャリアアドバイザーは、どのように工夫すれば採用担当者の目に留まるような魅力のある書類になるのか、一緒に考えてくれます。また、第三者の視点からアドバイスを貰えるため、自分では気づかなかったミスや改善点が見えてくることも。ここでは、転職エージェントがどのようなサポートをしてくれるのかを紹介するので、転職活動や書類選考に行き詰まっている方は、参考にしてください。

1.履歴書や職務経歴書の書き方を教えてくれる

転職エージェントを利用するメリットの1つとして、履歴書や職務経歴書の正しい書き方を教えてくれることが挙げられます。インターネットや書籍にも参考となる書き方や例文は掲載されていますが、それではほかの応募者と差をつけられません。転職エージェントは企業の担当者目線で、応募書類に不足する点を指摘してくれます。書きたい内容は決まっていてもうまく文章にできないという方は、積極的に利用してみましょう。
書類選考は、書類で企業に応募者の魅力を伝えるツールであり、第一印象を決めるといっても過言ではありません。採用担当者の目に留まる応募書類を作成できるよう、転職エージェントの力を借りてみるのも有効な方法です。

2.面接対策をしてくれる

転職エージェントは、応募書類を作成する以外に面接対策も行ってくれます。面接で聞かれるであろう質問や面接中のマナーについてもアドバイスや指導をしてくれます。そのため、応募書類を作成した上で、次の段階である面接をどのように突破するのかに関しても一緒に考えて進むことが可能です。

3.求人紹介をしてくれる

転職エージェントは、ハローワークや求人サイトなどにも載っていない求人を持っています。また、求人情報に対する調査をしてくれるので、応募する企業に問題がないのかを判断してくれることも大きな魅力となるでしょう。

4.在職中の転職活動をサポートしてくれる

求人サイトなどから応募をすると、企業とのやりとりや面接日程調整、面接対策など全てを自分でしなければなりません。在職しながら転職活動を行っているのであれば、時間に余裕がなく対応が難しくなることが予想できます。しかし、転職エージェントを利用していれば、全てを代行して行ってくれます。そして、限られた時間の中で、内定を手に入れることができるように具体的なアドバイスや指導もしてくれるでしょう。

5.身だしなみやマナーのアドバイスをもらえる

転職エージェントは、面接対策以外にも面接で非常に重要となる身だしなみやマナーに関してもアドバイスをしてくれます。自分の身だしなみや立ち居振る舞いは、なかなか自覚できないもの。社会人としてふさわしい立ち居振る舞いや身だしなみ、受け答えを担当アドバイザーと一緒に確認できるので、気づきにくい点まで気を配れるでしょう。

転職エージェントのハタラクティブは、就活アドバイザーがあなたの就職活動を全力でサポートします。企業にアピールできる応募書類についてのアドバイスはもちろん、キャリアの相談や面接練習もお任せください。親しみやすい専任アドバイザーが、就職活動中のさまざまなお悩みも一緒に解決していきます。非公開求人も多数取り扱っていますので、ぜひあなたの就職活動にお役立てください。

転職エージェントと書類選考に関するよくある質問

では、転職エージェントと書類選考に関するよくある質問を見ていきます。今後、利用するための参考にしてみてください。

転職エージェントを使うと書類選考の通過率が上がるの?

転職エージェントを利用しても選考の基準は変わりません。しかし、転職エージェントの利用には書類の添削をしてもらってから提出できたり、企業の情報を詳しく知ってから応募できたりするといったメリットがあるため、より選考に通過しやすい書類を作成できるでしょう。

書類選考って何を見られているの?

学歴や経歴から、採用後長く定着できそうかを確認しているでしょう。過去の仕事の成果や志望動機、自己PRなどもチェックします。また、書類全体の見やすさも第一印象を決める重要なポイントです。書類選考がうまくいかない場合は、第三者の目線で作成した書類を見て、改善点がないか確認してみましょう。

書類選考は手書きとPCで通過率は変わりますか?

指定がない限り、どちらで作成しても問題はなく、通過率にも影響はありません。丁寧な字を書くのが苦手な人は、PCで作成したほうが見やすい書類に仕上がるでしょう。ほかの企業に応募する際に再編集できるため、作業が簡単です。一方、手書きなら文字から人間味を感じてもらえる場合も。「パソコンor 手書き…どちらの履歴書が適している?」のコラムも参考に、応募先企業や自分の特徴に合わせて選択しましょう。

書類選考なしで受けられる企業はありますか?

書類選考なしで受けられる企業はあります。企業によっては、書類を持ってきてその場で面接をするということもあるでしょう。職種によっては資格の有無さえ確認できれば問題ないということも。書類選考がない場合は、職種や業界の背景を知っておくべきでしょう。

書類選考は通過できても、面接がうまくいきません…

書類選考と同様、面接にもコツがあるものです。転職エージェントでは面接対策として、模擬面接を行ったり、企業毎によく聞かれる質問を紹介したりしています。書類選考と同様に、第三者の視点でアドバイスを受けられるため、自分の弱点を改善しやすいでしょう。面接がうまくいかずにお悩みなら、転職エージェントのハタラクティブにご相談ください。

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