仕事が遅い原因とは？自分に当てはまる理由や改善方法を理解しよう

仕事が遅いと人から言われ、原因や対処法を知りたい方もいるのではないでしょうか。仕事を頑張っても遅いと言われると、落ち込むこともあるでしょう。仕事を速くこなすにはなぜ遅くなっているか原因を知り、改善を試みる必要があります。このコラムでは、仕事が遅い原因や時間がかかる主な行動、仕事が遅いことで生じるリスクを紹介。仕事が遅いことが悩みの場合に取るべき対策もまとめたので、仕事への取り組み方を改めて確認してみましょう。

仕事が遅い5つの原因とは？

「真面目だけど仕事が遅い」など、仕事に対して指摘されるとつらさを感じるでしょう。一般的に、仕事が遅いといわれる原因について詳しく解説します。

1.仕事の目的をしっかり把握していない

目的を明確に把握しないまま業務を進めると、仕事が遅くなる原因になりかねません。たとえば「顧客満足度や売り上げを上げるため」「チームでより良いものを完成させるため」など、仕事には必ず何らかの目的があります。

しかし、自分が取り組む業務の目的を把握していないと、やる必要がない作業に時間を費やしてしまいがちです。余計なミスを起こして、時間が取られることもあるでしょう。優先順位を付けず、やみくもに仕事をこなすだけでは、自分が行う作業によって生じる結果を想像しにくくなります。業務を進める前に「なぜ自分はこの業務をするのか」を意識することが大切です。

2.メールや時間の管理ができていない

メールや時間の管理ができていないことも、仕事が遅い原因として挙げられるでしょう。自分の作業に没頭していると、いつの間にか時間が過ぎてしまいます。しかし、多くの仕事は自分一人だけの力では完結できません。

もしも周囲の人から「仕事が遅い」と言われたときは「急ぎのメールは10分以内に返信する」「この作業は●時までに完了させる」など、時間の感覚を意識しながら改善を試みましょう。時間を定める方法としては、業務ごとにアラームを設定して取り組むなど早めの行動が鍵になります。

3.仕事に完璧を求め過ぎている

仕事を完璧にこなそうとすると、遅れが出る可能性が高まります。仕事に完璧を求めるのは大切なことです。しかし、「自分にとって完璧な状態」と「相手（上司や取引先など）から求められていること」は必ずしも一致するとは限りません。

完璧を求めるほど作業時間が増えるため、結果的に仕事が遅れ「慎重すぎて仕事が遅い」と思われてしまう可能性があります。求められているクオリティや目標を共有・確認したうえで作業を進めることが重要です。

4.速くこなすための工夫ができていない

業務に応じて速くこなすための工夫ができないと、仕事が遅くなる傾向があります。仕事をスピーディーかつ的確に進めるには、決められた手順を守りつつ創意工夫することも必要です。効率アップを図ったり、ミスをなくしたりする方法を意識すれば、仕事を速くこなせるようになるでしょう。

仕事を速くこなすには日々の業務の振り返りがかかせません。業務終了前に自分の仕事を振り返り、問題があった場合は改善策を考えるのも有効です。

5.報告・連絡・相談をしていない

仕事をするうえで必要な「報告・連絡・相談」をしていないことも、仕事が遅くなる原因になるでしょう。「報告・連絡・相談」をせずに自分の判断で進めているとミスに気づかなかったり、余計な作業をしていたりして、かえって時間を要することも少なくありません。

自己完結せずに適切なタイミングで「報連相（ほうれんそう）」をする習慣を身につけましょう。「仕事が終わらない人は必見！原因＆解決法まとめ」のコラムでも、仕事が遅い原因や解決方法を紹介しているので、改善したいと考えている方はあわせてご覧ください。

仕事が遅いことが原因で起こる3つのリスク

仕事が遅いと、さまざまなリスクが生じます。仕事が遅いことが原因で起こるリスクを把握し、ネガティブな結果を招かないよう意識しましょう。

1.信頼を失う可能性がある

仕事が遅いことが原因で、会社からの信頼を失うリスクがあります。業務内容によっては「仕事が遅い＝仕事ができない人」と思われるケースもあるでしょう。「仕事ができない」と評価されると不信感につながり「あの人には仕事を任せられない」と判断されかねません。仕事以外でもルーズなイメージを抱かれる可能性もあります。

さらに、仕事の遅さを周りがフォローできないと「この会社は人間関係が悪いのでは？」と、社外からマイナスな評価を受ける恐れもあるので注意が必要です。

2.大きな仕事を任せてもらえなくなる

仕事が遅いと、短期間で結果を出す必要がある業務や、重大な仕事を任せてもらえなくなるリスクがあります。時間に余裕があれば、仕事が遅くても大きな問題にならない場合もあるでしょう。しかし、大きな仕事の場合、トラブル発生時の迅速な対応や、スケジュール通りに業務を完了することなども求められます。仕事の進め方が改善できなければ、要望に応えて迅速に対応できる人材が選ばれるでしょう。

3.長く勤めても評価が上がらない

長く勤めていても「仕事が遅い」と認識されていると、上司や周りからの評価は上がりにくくなります。仕事が遅いことが原因で「成果を上げていない」「ほかの人に負荷が掛かっている」「生産性が上がらない」など、さまざまな影響を及ぼしている可能性があるからです。どのような仕事も、評価が上がらなければ昇給や昇格も期待できません。

入社から数年経っても同じ業務しか任されず、スキルやキャリアが上がらないとお悩みの方は、後述する「仕事が遅い人がとるべき5つの対策」を参考に、業務のスピードアップを図ってみましょう。

仕事が遅い原因になりがちな行動の特徴

仕事が遅い原因になりがちな行動の特徴を、以下で詳しく解説します。自分に該当することがないか確認してみましょう。

1.人に聞かず自分だけで解決しようとする

すべてを自分だけの力で解決しようとすると、仕事が遅くなってしまいがちです。「自分でなんとかしなければならない」という気持ちが大きいと、上司や周りの人に相談できず、結果的に多くの時間を費やしている場合も少なくありません。

努力はもちろん必要ですが、自分の能力を超えた問題は1人で時間を掛けても限界があるため、誰かに相談することも大切です。

2.単純なミスが多い

単純なミスが多いのも、仕事が遅くなる原因の一つといえます。仕事をするうえでスピードを意識することは大切です。ただし、速さだけを追い求めてミスが増えてしまえば、やり直すための時間が余計に掛かってしまいます。ミスは誰にでも起こりうることです。失敗を繰り返す原因を探り、作業に活かせるような改善策を考えましょう。

3.言われたことしかしない

言われたことしかしない場合は、目の前にある作業だけに気を取られてしまうため、仕事が遅くなりがちです。依頼された作業の背景や関連する仕事を理解すれば、時間を掛けて対応すべきか短時間で終わらせるべきか判断ができます。自分が任された仕事の重要性や、納期に対する意識を高めて取り組みましょう。

4.探し物をしている時間が多い

探し物をしている時間が多いのも、仕事が遅くなる原因になります。「ボールペンがない」「資料をどこにしまったのか忘れた」「大切なメールの履歴が見つからない」など、探し物をしている時間は作業が進みません。

「仕事が遅い」とお悩みの方は、デスク周りを整えたり、パソコンのデータを整理したりして作業環境を整え、探し物をする時間の削減を目指しましょう。

5.計画を立てずに仕事を進める

自分が任されたタスクの計画を立てずに作業を進めると、仕事が遅くなりがちです。時間がかかる作業を後回しにしたり、一つの作業が終わってから次に何をするのかを考えたりすると、納期に間に合わなくなる可能性があります。

ただし、無理に複数の仕事を進めようとすると、結果的にすべてのタスクが中途半端な状態になりがちです。スケジュールやタスク管理を徹底して計画的に作業しましょう。

6.人の頼みを断れない

人の頼みを断れないことも仕事が遅くなる原因の一つです。本来の仕事に加えて頼まれた仕事を全部引き受けると、期日に間に合わず周囲に迷惑を掛ける可能性もあります。自分のキャパシティを超えて業務を請け負うと、集中力が欠けたり焦りからミスが目立ったりして、結果的に仕事が遅くなることもあるでしょう。仕事を効率良く進めるには、無理をせずに断ることも必要です。

7.マイペース

自分のペースで仕事をしていると、スピード感が合わず仕事が遅いと思われる場合があるでしょう。特に、チームワーク重視の会社では、自分のペースを守ることよりも、チーム全体のペースを乱さないことが求められます。マイペースに仕事をしたい方に向いている職種は「マイペースな人に向いている仕事は？おすすめの職種12選と働き方のコツ」のコラムで紹介しているので、参考にしてください。

8.細かいことを気にする

完璧を求め過ぎて細かい点まで気にした結果、仕事が遅くなることもあるでしょう。状況にもよりますが、完成度よりスピードを重視する場面は多々あります。向上心や好奇心を持って仕事に取り組むのは、決して悪いことではありません。

しかし、気になったことを一つずつ調べたり、完璧な状態を追い求めたりしていると、本来やるべき仕事や目的から逸れてしまう可能性があります。スピードを重視する場面では、臨機応変に対応しましょう。

仕事が遅いことが悩みの方は、仕事が速い人のやり方を真似るのも効果的です。「仕事を速く終わらせるコツとは？できる人はどうしてる？」のコラムでは、仕事が速い人の特徴を紹介しているので、目を通してみてください。

仕事が遅いことが悩みのときの相談先

仕事が遅い人は、自分の作業が遅い原因について、客観的に判断するのが難しいこともあります。自分で仕事が遅い原因を突き止められない場合は、同僚や上司、友人、家族といった周囲の人や、キャリアアドバイザーや就活エージェントなどの専門家に相談するのもおすすめです。

同僚や上司

同僚や上司であれば自分の普段の仕事ぶりを理解してくれているため、仕事が遅い原因と思われることを客観的に判断して教えてくれるでしょう。上司の場合は適切なアドバイスをくれたり、具体的な業務改善に取り組んでくれたりする可能性もあります。仕事に関する悩みだけに、まずは職場の人に相談するのがおすすめです。

友人や家族

職場で自分のことについて聞きにくい場合は、友人や家族に相談してみるのも一つの手です。近しい関係性なら率直な意見をもらいやすく、改善の糸口が見つかる可能性があります。

ただし、友人や家族は、あなたの職場での姿を知らないので、思ったような意見をもらえないこともあるでしょう。イメージに食い違いが出る場合もあります。あくまで一つのアドバイスとして受け止めましょう。

キャリアアドバイザーや就活エージェント

仕事に関する悩みは、専門家からのアドバイスを受けるのもおすすめです。キャリアアドバイザーや就活エージェントへの相談も検討しましょう。キャリアアドバイザーは転職エージェントや就活エージェントに所属していることが多い傾向があります。

各種エージェントは仕事を変える際に利用するイメージが強いですが、今すぐに転職を検討していなくても、働くことに関するさまざまな悩みを相談することは可能です。仕事が遅い原因を相談することで、新たな視点からアドバイスを受けられるでしょう。

なお、ハタラクティブでも仕事や就活にまつわるさまざまなご相談を受け付けています。キャリアアドバイザーが親切に対応するので、お気軽にご相談ください。

仕事が遅い人がとるべき5つの対策

「仕事が遅い」と悩んでいる方がとるべき対策を5つ紹介します。以下の解説を読んで、できることから試してみてください。

1.ゴールを設定し優先順位を決める

「仕事が遅い」とお悩みの方は、作業を始める前にきちんとゴールを設定し、優先順位を決めることが大事です。目的もゴールも明確ではない状態で仕事に取り組むと、自分の作業がどこにつながっているのか分からなくなります。事前に打ち合わせを行い、優先順位の高い順にスケジュールを立てる癖をつけましょう。

計画を立てるときは、体力的・精神的に余裕を持てるよう工夫することも重要です。特に、リーダーとして業務を遂行する場合は、チーム全体のスケジュールを把握し、業務量に偏りがないかを見ておく必要もあります。トラブルが起きても対処できる余裕を持たせておけば、何かあっても冷静に対処できるでしょう。

2.分からないことはすぐに聞く

自分で考えても解決しない問題は、上司や先輩などに聞いてみましょう。その際に大切なのは、質問の仕方です。ただ単に「分からないので教えてください」という聞き方では、自分の成長につながりません。どこが分からないのかを具体的に伝え、自分なりの答えを出したうえで質問するよう意識しましょう。

3.整理整頓を心掛ける

「仕事が遅い」と指摘を受ける場合は、整理整頓を心掛けることから始めてみてください。デスクに書類が煩雑に散らばっていると、必要なときに見つけられず、探すための時間が取られます。

探す時間を省くためにも収納場所を決めたり、タスクごと・クライアントごとに書類をまとめたりする癖をつけましょう。パソコン内のデータも整理しておき、必要な情報にすぐアクセスできるようにしておくことも有効です。

4.スキルを高めて効率化を意識する

自分のスキルを高めて効率化を図るのも、仕事を速くするためのポイントです。たとえば、事務の仕事であればショートカットキーを活用したり、よく使う文面をテンプレートに登録したりするとスムーズに作業できます。一つの作業で短縮できる時間が短くても、積み重ねることで仕事全体を効率化できるでしょう。

5.ミスを少なくする

ミスを少なくする方法は、作業のあとにセルフチェックの時間を設けることです。人間誰しも失敗やミスはあります。確認を徹底すれば早い段階でミスに気付けるので、比較的容易に修正できて仕事のスピードアップにつながるでしょう。ほかの人とダブルチェックを行う、間違えやすい入力欄はプルダウン式にするなど、ミスをしない対策を講じることで仕事を効率化できます。

仕事の速度を上げるコツについて知りたい方は「仕事のスピードについていけないのはなぜ？速度を上げる8つのコツを解説」のコラムもご一読ください。

「仕事が遅い」と悩み続けるより転職を検討してみよう

仕事が遅い原因を明確にし、対策を講じてもなかなか改善できない場合は、仕事が自分に合っていない可能性もあるでしょう。自分に合っていない仕事では努力をしても成果につながりにくいため、長期間悩み続けることで心身が疲弊してしまうこともあります。

心身ともに疲れ切った事態に陥ってしまう前に、転職を検討するのも一つの方法です。仕事の適性は、自分の性格・価値観・スキル・経験などが、仕事内容や企業と合っているかを見比べると見えてきます。「自分の適性に合った仕事の探し方」では、企業を選ぶ際のポイントを解説しているので、あわせてご覧ください。

「仕事が遅くて落ち込むことが多い」「一生懸命頑張っても遅いと言われる」ことが悩みで転職を検討中の方は、転職エージェントのハタラクティブにご相談ください。ハタラクティブでは、専任の就職・転職アドバイザーによるカウンセリングで、ご相談者の性格や希望に合った求人を紹介します。

扱う企業には訪問調査を実施しており、求人情報からは分かりにくい社内の雰囲気もお伝えできるのが強みです。登録・利用はすべて無料なので、自分が活躍できる仕事をしたい、適性に合う仕事を知りたいと感じている方は、ぜひ一度お問い合わせください。

仕事が遅い原因に関するFAQ

仕事が遅い原因に関する質問にQ＆A形式で回答します。仕事が遅いことでお悩みの方は、ぜひ参考にしてください。

仕事が遅いとクビになりますか？

仕事が遅いことが原因で、クビになることは基本的にないといえるでしょう。
ただし、会社に損害を与えるほどミスを繰り返したり、成長が見込めないと判断されたりした場合は解雇される可能性もゼロではありません。仕事をクビになる例については「仕事をクビになる理由は？どんなときに解雇される？」のコラムで詳しく解説しているので、あわせてチェックしてみてください。

仕事が遅いと何度も言われるのはパワハラですか？

仕事が遅いことに対して改善を促したり、助言したりしているのであれば、必ずしもパワハラとは言えません。しかし、言い方が高圧的で過度なプレッシャーを感じるような場合は、パワハラの可能性があります。仕事に支障が出るほどストレスを感じる場合は、会社内部の相談窓口や社外の公的機関に相談してみましょう。パワハラの相談をすべきか迷うときの判断基準や、相談先の情報は「パワハラはどこに相談する？24時間無料の窓口や労働基準監督署などを紹介」のコラムで詳しく紹介しています。ぜひ参考にしてください。

仕事が遅いと言われてつらいです…

仕事が遅い原因が分かり、対策をしても改善されない場合は、今の仕事が向いていない可能性があります。仕事が遅いと言われ「つらい」場合は、転職を検討するのも一つの手です。ハタラクティブでは、プロのアドバイザーがヒアリングを行い、あなたの適性や要望に合った仕事をご紹介します。今の仕事内容にお悩みの方は、お気軽にご相談ください。