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退職届との違いって何?退職願の定義と書き方

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【このページのまとめ】

  • ・退職願は提出後に退職を撤回できることがあるが、退職届は撤回ができない
    ・退職願はA4またはA5サイズの用紙に縦書きで記入するのが一般的
    ・退職願を入れる封筒は、無地の白色のものにしよう

「退職願と退職届ってどう違うの?」「退職願の書き方が分からない…」 
会社に退職の意思を伝える際は、退職願を提出することがマナーとされていますが、その定義や書き方を知らない方は少なくありません。 
また、退職願と退職届の違いが分からないという方も多いのではないでしょうか。 
このページでは、退職願と退職届の定義とその違いや書き方をご紹介します。 

◆退職願と退職届の違い 

退職願とは、会社に労働契約の解約を願い出るために提出する書類のことをいいます。この書類は、会社側から正式に承諾されて初めて退職となるため、退職希望者は会社側が退職願を受理・承諾する前に、退職を撤回することができます。 

一方、退職届とは、退職するという意思表示を明確に示す書類のことをいい、会社側に受理されると同時に退職となります。そのため、退職届の提出後は退職の撤回ができません。 

もしも退職の意思を示していないにも関わらず退職届を提出してしまうと、最悪の場合トラブルの原因となってしまうことも。 
そのため、会社側にいきなり退職届を提出するのではなく、前もって退職願を提出する方が良いでしょう。 

【「辞表」って何?】 

ニュースやテレビドラマなどでしばしば耳にする辞表。 
辞表とは、経営者や会社役員など何らかの役職に就いている人や、公務員が辞める際に提出する書類のことです。 
辞表は退職届と同様に、一度雇用側に提出すると撤回することができません。 


◆退職願作成に必要なもの 

退職願を作成する際に必要なものを以下にまとめました。 

・用紙 
用紙はA4またはA5サイズを用意しましょう。白色で無地のものがマストですが、罫線がある用紙でも問題ありません。 

・黒のボールペン 
提出書類は全てボールペンで書くのが基本。消せるタイプのボールペンでの記入も避けましょう。 

・封筒 
退職願を封入する封筒は、郵便番号欄がある封筒や茶封筒は避け、無地の白色を選びましょう。 
A4サイズの用紙に退職願を記入する場合は、三つ折りにして入る「長形3号」の封筒を選ぶのが一般的です。 


◆知っておきたい!正しい退職願の書き方 

ここで書き方やマナーをおさえ、正しい退職願を作成しましょう。 

1.表題 
まずは1行目の中央に「退職願」と書きます。 

2.書き出し 
表題を書いた後、2行目の行末に「私儀※」もしくは「私事※」と記入します。 

※「私儀」や「私事」とは、自身のことをへりくだった言い方のことで「私のことで大変恐縮ではありますが」のような意味を持ちます。 

3.本文 
3行目以降に本文を記入します。 

〈例〉 
このたび、一身上の都合(※)により、勝手ながら○年○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。 

※結婚や引っ越しなど、個人的な理由によって退職する「自己都合退職」の場合、退職理由は「一身上の都合」と書くのがベターです。 

【退職届を提出する場合】 

倒産やリストラなどにより退職する「会社都合退職」の場合、雇用保険の給付金や給付期間などが異なるため「このたび、経営不振による倒産に伴い、○年○月○日をもって退職いたします。」など、具体的な退職理由をきちんと書いたほうが良いでしょう。 

4.日付・名前などを記入する 
本文を書き終えた後、退職願を提出する日付を記入し、次の行の文末に部署名や自分の名前を記入・捺印します。 

5.宛名を記入する 
最後に、提出先の会社名とその最高執行責任者の役職名・名前(敬称は「殿」)を記入します。 
縦書きの場合、宛名が4で記入した自分の名前よりも上に位置するように記入しましょう。 

6.提出する封筒に記入する 
退職願を入れる封筒の表面に「退職願」と書いた後、裏面の左下部に所属先と氏名を書きます。 

7.退職願を封入する 
退職願を三つ折りにして封筒に入れる際は、紙面の下部を3分の1の場所で折り、上部を重ねるようにして折ります。 
三つ折りにした退職願の右上部が、封筒の表面の上部にくるように封筒に入れ、糊付けした後は「〆」を記入しましょう。 


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