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「貴社の規定に従います」はどう使う？？履歴書の本人希望欄の書き方を解説
この記事のまとめ
- 「貴社の規定に従います」は、求人票記載の労働条件に問題がない場合に書く
- 「貴社の規定に従います」と書く場合も、連絡がつく時間を書くのがおすすめ
- 「特になし」と記入するより「貴社の規定に従います」と書くほうが好印象になりやすい
- 「貴社の規定に従います」の書き方は、病院なら「貴院」公務員なら「貴庁」と記入する
- 入社にあたって譲れない条件がある場合は、簡潔にまとめて記入する
履歴書を書くときによくある「貴社の規定に従います」の使い方について、迷う方もいるでしょう。 求人票の労働条件に問題がない場合は、履歴書の本人希望欄に「貴社の規定に従います」と記載するのが一般的です。このコラムでは、「貴社の規定に従います」の意味や使い方を紹介します。また、記入する際の注意点も解説するので、不備がない状態で履歴書や職務経歴書を提出するために、参考にしてください。
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「貴社の規定に従います」の意味とは
「貴社の規定に従います」というフレーズは、「希望給与額や勤務地など、会社の規定や指定に従うことに問題ない」という意思を応募先企業に示すために、履歴書に記載するもの。会社から指定された履歴書のフォーマットや記入形式がない限りは、「本人希望記入欄」や「特記事項」「その他」の欄に「貴社規定に従います」と記すのが一般的でしょう。正社員やアルバイト、パートといった雇用形態に関わらず、履歴書に使えるフレーズです。
履歴書の「本人希望記入欄」の記載方法については、「履歴書の本人希望欄は『特になし』でも良い？好印象を与える書き方とは」のコラムも参考にしてみてください。
「貴社の規定に従います」の使い方
先述したように、求人の労働条件に問題がない場合や本人希望欄に記載することがない場合、「貴社の規定に従います」や「貴社の規定に準じます」と記入します。公務員は、「貴社」ではなく「貴庁」、病院は「貴院」など、応募先に合わせて書くのがマナーです。
書くことがないからと空欄にしておくと、人事担当者に「記載漏れを提出前にチェックしなかったのか」と思われる恐れがあるため、注意してください。また、希望職種がある場合は、具体的な職種名を一緒に書きましょう。応募する求人に職種が一つしかない場合も、希望職種を記入することで入社意欲をアピールできます。
本人希望欄の書き方の例
本人希望欄に記入するときは、自分が応募する職種や求人の内容を確認し、それぞれの状況に適した文言に調整してみてください。
上記のように、職種以外の希望が特にない場合「その他は貴社の指定に従います」という書き方をすると、人事担当者に熱意が伝わりやすいでしょう。
履歴書に書く志望動機のコツが分からない方は、「志望理由・動機の例文を解説！書き方の流れや作成時のポイントも紹介」のコラムをチェックするのがおすすめです。
履歴書の本人希望欄に記載すべきこと
働くうえでの希望を応募先企業に伝えたいときは、本人希望欄に「貴社の規定に従います」と書かず、何を希望するか分かりやすく書きます。ただし、職種や部署・給与金額・勤務地など、すべての項目について書き出せば良いわけではありません。妥協できないことや選考中の希望がある場合のみ、簡潔に書きましょう。
どうしても妥協できないこと
働くうえで希望がある場合は、譲れない条件だけを記入します。その際、理由を一緒に記載しておきましょう。企業側は「希望が通らなければ入社は難しいだろう」と判断する可能性があるためです。
ただし、応募した求人に職種や勤務地・勤務体系の選択肢があれば、希望を記載しても構いません。
勤務先を限定したい場合
勤務地の希望がある場合は、理由を添えて記載しましょう。
勤務地は配属に関わることもあるため、具体的な場所を伝えるのがおすすめです。
勤務時間の希望がある場合
勤務時間の希望は、以下のように記載します。
希望する理由が明確に分かれば、採用担当者が働く姿をイメージしやすいでしょう。シフト制で勤務時間が選べる場合は、希望のシフトを記入します。希望のシフトがない場合は、「貴社の規定に従います」と書いて問題ないでしょう。
連絡を希望する時間帯
選考をスムーズに進めるためには、あらかじめ電話で連絡がつく時間帯を明記しておいたほうが無難です。メールで連絡をくれる企業もありますが、電話連絡で日程を調整するところもあります。1日中いつでも連絡がとれる場合も、電話で連絡がつく時間帯を記入しておきましょう。
連絡可能な時間帯、入社可能日を記載する場合の例
企業からの電話に出られないと、選考にタイムロスが生じてしまう恐れも。以下を参考に、連絡可能な時間帯や入社可能日を記載しておくと安心です。
在職中に転職活動をしている方は、電話で連絡がつく時間だけでなく、入社可能な時期も書いておきましょう。
本人希望欄に自分の希望を記載するべきか迷う場合は、「履歴書への希望勤務時間の書き方は？記入のコツや注意点を解説」のコラムもチェックしてみてください。
本人希望欄を記入するときの注意点
特に希望がない場合は、本人希望欄に「貴社の規定に従います」と記載しておけば問題ありません。ただし、以下の注意点を把握しておくと安心です。
本人希望欄を記入するときの注意点
- 空欄や希望を詰め込むことは避ける
- 文章を書き連ねないようにする
- 待遇に関する交渉はしない
ここでは、本人希望欄や特記事項に希望を書くときの注意点について解説します。
空欄や希望を詰め込むことは避ける
希望条件をたくさん記載すると、「要望が多すぎる」という印象を与える恐れがあるので気をつけましょう。特に、給与や勤務時間に関する希望を多く記入するのは避けるのが無難です。
その一方で、特に希望がないからといって、本人希望欄に何も記入しなかったり「特になし」と書いたりすると「働く意欲がない」という印象を与えかねないので気をつけてください。
本人希望欄には、どうしても譲れない条件や伝えておきたい事情がある場合のみ、理由とともに希望を記入します。「親の介護をしているため勤務地を相談したい」「子どものお迎えがあるため18時に退社しなくてはいけない」など、「この条件でなければ入社は難しい」という希望のみを伝えましょう。
給与や待遇の交渉はいつするべき？
給与や待遇に関する交渉は、面接で行うのが無難です。そのため、履歴書の本人希望欄には給与に関する内容は書かず「貴社の規定に従います」との記入が望ましいでしょう。前述のとおり、希望する待遇について履歴書に記載しすぎると「要望が多い」「採用の予算を超過している」といった印象を与えるため、書類選考を突破できないことも。面接でスキルや人柄を伝えたうえで待遇の希望を伝えれば、「この人なら好待遇で雇いたい」と評価してもらえる可能性があります。
「希望年収を伝えるときのポイントとは？面接での答え方などとあわせて紹介」のコラムでは、待遇の交渉をする際のコツや避けたほうが良い伝え方について解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。
なお、ハタラクティブの「若者しごと白書2024 2-6. 仕事選びで重視していること（p.25）」によると、正社員の44.9％が仕事内容の次に「希望する収入を得られるか」を重視しているという結果に。待遇改善を目指して転職を検討する方が一定数いることが分かります。
参照元
ハタラクティブ
若者しごと白書2024
文章を書き連ねないようにする
本人希望欄に希望条件を記載するときは、文章を長々と書き連ねないように気をつけましょう。文章が長いと読みにくく「書類作成能力がない」と評価されてしまう可能性もあります。内容は本人希望欄の8割以下にまとめ、読みやすい文章を心掛けてください。希望が複数ある場合は、項目を立てて箇条書きでまとめる方法もおすすめです。
履歴書の作成について基本から知りたい方は、「就活の履歴書の選び方は？書き方の基本や気をつけたいことを解説」のコラムもご覧ください。
プロの力を借りるのも良い方法
条件に合った求人が見つからない場合は、求人サイトだけでなく就職・転職エージェントなどを頼るのも方法の一つです。複数のツールやサービスを活用することで、より自分の希望に合った求人を見つけられる可能性が高まりますよ。ハタラクティブキャリアアドバイザー後藤祐介からのアドバイス
「本人希望欄の書き方が分からない」「履歴書を第三者にチェックしてほしい」など、応募書類の作成に不安がある方は、就職・転職エージェントに相談する方法もあります。若年層向けの就職・転職エージェントのハタラクティブでは、専任のキャリアアドバイザーがマンツーマンで面談を実施。適性や希望に合わせて求人を厳選してご紹介するほか、チャットでの相談や1分程度でできる適職診断なども活用可能なため、じっくりと自分に合った仕事を探せるでしょう。
また、履歴書や職務経歴書といった応募書類の添削を実施。応募先の人事担当者に、あなたのキャリアやスキルが伝わる書類の作成方法をアドバイスします。働きながら転職活動をしたい方、求職活動について悩んでいる方は、ぜひ一度ハタラクティブをご利用ください。
貴社の規定に従います」の使い方に関するQ＆A
ここでは、「貴社の規定に従います」の使い方や、履歴書に関するよくある疑問をまとめています。希望月給を聞かれたときの答え方や「貴社」と「御社」の違いも解説しているので、ぜひチェックしてみてください。
企業のアンケートで希望月給を聞かれたらどう答えればいい？
履歴書とは別に企業からアンケートや質問が来た際は、求人票に記載されている給与額を記載するのが無難です。すでに選考で給与額の相談をした場合は、応募先企業から承諾された給与額を入力してください。求人に記載されている給与額の相談をしたい場合は、「転職時の年収交渉はしてもいい？成功のコツと伝えるタイミング」のコラムにも目を通してみてください。
面接でも「貴社の規定に従います」と答えることはありますか？
面接で採用担当者から労働条件に問題がないか質問された際には、答える必要があります。ただし、面接の場では「御社」と言い換える必要があるため、違いを理解しておきましょう。
「御社」と「貴社」の使い分けは、「『貴社』や『御社』をメールで使う際のルールは？正しい使い分けを解説」のコラムで解説しているので、チェックしておきましょう。
「貴社」以外の書き方はありますか？
会社や法人の場合は「貴社」ですが、組合の場合は「貴組合」、病院の場合は「貴院」、官公庁や市役所の場合は「貴庁」や「貴役所」と書きます。さらに、財団法人やNPOは「貴法人」や「貴団体」と表すので覚えておきましょう。書き間違えた場合は、新たに書き直すのがマナーです。
履歴書を書き間違えた際の詳しい対処法は、「履歴書に訂正印は使用して良い？修正する際のポイントや注意点を解説」のコラムを参考にしてみてください。
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一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！
京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
