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試用期間中に辞めることはできる?即日は難しいって本当?退職理由も解説
更新日
この記事のまとめ
- 試用期間とは、企業が本採用までにその人の能力を見極めるための期間
- 試用期間中も、労働者の権利は変わらないので辞めることができる
- 試用期間中に辞める場合は、就業規則に則り日付に余裕をもって辞意を伝える
- 辞める理由を述べる際は、会社への不満を言わずポジティブな内容を心がける
- 退職後の仕事探しでは企業研究を充分に行い、入社後のミスマッチを防止しよう
試用期間中に会社を辞める場合、就業規則をしっかり確認し、迷惑をかけないよう日数に余裕を持って辞意を伝えるのがマナーです。また、退職理由で会社の不満を伝えるのは避け、前向きな内容を心がけましょう。このコラムでは、試用期間中に辞める際の伝え方や注意点など、円満退職のためのヒントを詳しくご紹介します。現在試用期間中の退職を考えている方は、ぜひご参考にしてください。
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試用期間に仕事を辞めるのはアリ?
試用期間中であっても労働契約を結んでおり労働者の権利は本採用後と変わらないので、退職したい場合には申し出ることも可能です。ただし、通常の雇用契約解約申し出と同様に、会社の就業規則にある指定期日か、退職希望日の2週間前までの申告が必要となります。一般的な企業では、就業規則で30日以上前の申告を必要としていることが多いようです。
試用期間中でも即日退職は難しい
退職のルールは就業規則で設けられているので、試用期間中であっても即日退職はできない場合がほとんどです。本採用前のため任されている仕事の責任は少なく、引き継ぎも特に必要がない状態であっても、突然の退職は会社に多大な迷惑がかかります。もし退職の意志が固まっているのであれば、社会人としてのマナーを守り、なるべく早く直属の上司に退職の意思を伝えましょう。
いつ退職できるかは、規定による
試用期間中に退職を申し出て、いつ辞められるかは会社の規定によって異なります。そのため、会社の規定次第では即日退職できるケースもあるでしょう。
試用期間中の給与は支払われる
試用期間中に退職が決まった場合でも、働いた分の給与は支払われます。退職後は念の為、契約どおりの給与が振り込まれているのかチェックしてください。もし規定の額が支払われていない場合は会社の人事に問い合わせ、よく確認しましょう。また、退職後の生活や転職活動に影響が出ないよう、健康保険証の返却や喪失証明書の受理など必要な各種手続きを漏れなく行ってください。
試用期間に関して詳しく知りたい方は「試用期間の給与は本採用より低い?変わらない?制度の内容を詳しく解説」にて、定義やルールを詳しく解説しています。ぜひ、参考にしてください。
試用期間で仕事を辞める理由は?角の立たない退職理由の伝え方
試用期間で仕事を辞める理由として挙げられるのが、「思っていた仕事と違った」「社風が合わなかった」など。ネガティブな理由で仕事を辞める場合は、角の立たない伝え方を意識することが大切です。
体調を崩した
体調を崩してしまった場合、短期間での辞職も仕方ないでしょう。そのため、正直に理由を伝えるのがベストです。医師から診断を受けた場合、その旨を伝えるとスムーズに退職交渉が進みます。
退職理由の例文
「本日はお時間をいただき、ありがとうございます。突然の相談となり恐縮ですが、現在退職を考えています。数週間前から体調が悪化し、病院で診断してもらったところ、このまま仕事を続けるのは避けたほうが良いとのことでした。試用期間中に退職をすることになり大変申し訳ないのですが、ご相談させていただいてもよろしいでしょうか。」
社風や人間関係が合わない
社内の雰囲気は、実際に入社し、その環境で仕事をしないと分からないものです。時間とともに雰囲気に馴染める可能性もありますが、直感で「合わない」と感じてしまった場合、もっと自分に合った職場を見つけるのが賢明でしょう。
ただし、社風が合わずに退職したい場合、その理由をそのまま伝えるのは控えるべき。「会社が合わない要因」について詳細は語らず、差し障りのない内容で伝えましょう。
退職理由の例文
「本日は、お忙しいなかお時間をいただきありがとうございます。突然のご相談で恐縮なのですが、退職を考えています。正直にお話しすると、自分が入社前に想定していた社風と異なり、自分の性格では順応していけないと感じました。まだ試用期間中という立場で、大変申し訳なく思っています。ただ、退職するなら早い決断のほうが迷惑をかけないと思い、お伝えさせていただきました。」
仕事内容や勤務環境が合わない
仕事内容を理解していたつもりでも、実際に現場で業務をしてみて違和感を覚えることもあるでしょう。まずは、自分の努力や周囲への相談次第で解消できる問題なのか考えてみてください。そのうえで、どうしても現在の会社で自分のしたい仕事ができないと確信すれば、退職を検討しましょう。この場合も、「自分のやりたい業務ではない」ことを直接的に伝えると、その仕事に誇りを持って働く従業員を否定してしまう結果に繋がりかねないので注意が必要です。
退職理由の例文
「本日はお忙しいなかお時間をいただき、ありがとうございます。自分自身とても悩んだのですが、退職をしたいと考えています。海外ツアーの企画に携わりたいと思い入社させていただいたのですが、実際はツアー内容の修正や顧客管理といった事務作業が多く、自分自身のやりたいこととの業務内容の乖離を感じています。試用期間中に退職の相談となってしまい大変申し訳ないのですが、ご相談させていただけますでしょうか。」
家庭の事情
家族の介護や配偶者の転勤など、家庭の事情でどうしても勤務できなくなった場合、正直にその旨を伝えれば問題ありません。
退職理由の例文
「本日はお忙しいなかお時間をいただき、ありがとうございます。急なご相談で恐縮なのですが、実は夫が地方へ転勤となり、東京で働き続けるのが難しくなりました。試用期間中に退職することになってしまい申し訳ないのですが、ご相談させていただいてもよろしいでしょうか。」
退職理由は詳しく伝えなくてもOK
一般的には退職の理由は「一身上の都合」でOKとされています。ただし、具体的な理由を聞かれる可能性も考えられるでしょう。会社批判に繋がるような内容では、トラブルを招きかねません。円満退職を望むなら、角が立たず、納得してもらいやすい伝え方を意識しましょう。試用期間で仕事を辞めたら職歴はどうなる?
試用期間で仕事を辞めていても、雇用契約は結んでいたため職歴に含みます。短期間の在籍になることもありますが、必ず履歴書には記載しましょう。記載をしないと経歴詐称になるおそれがあります。
退職理由については、履歴書には詳細は記載せず「一身上の都合により」で問題ありません。ただし、短期間の退職は面接で必ず理由を聞かれるので、「仕事内容にミスマッチがあった」「聞いていた労働条件と異なった」など、採用担当者が納得できる理由を伝える必要があります。
退職理由の伝え方については、「退職理由は正直に言うべき?上司や面接官への上手な伝え方を紹介」のコラムでも解説しているので、参考にしてください。
試用期間中に会社を辞める方法3ステップ
ここでは、試用期間中に退職する具体的な方法を手順ごとにお伝えします。円満退職を叶えるためにも、マナーを守って退職を伝えましょう。
1.担当の上司に退職意思を伝える
まずは、直属の上司に辞意を伝えます。退職という重要事項を報告するのでメールなどで済ませず、必ず口頭で行いましょう。辞意を伝える際は先述したように角の立たない理由を述べ、お世話になった上司に対し感謝の言葉を添えて誠意を伝えることが、円満退職のポイントです。
入社して日が浅いと不安や心配を抱きやすいため、上司に心配されて退職を止められる可能性もあります。その際は、職場での不安を上司が解決してくれる可能性もあるので、正直に相談してみるのもいいでしょう。もちろんこの場面でも、トラブルの原因になるような会社批判は避けるのがマナーです。
2.書面で退職届を出す
上司に退職の旨を伝えたら、退職届を出しましょう。試用期間でも労働契約を交わしているので、退職届の提出が必要になります。会社指定のフォーマットがある場合それを使用しましょう。なければ、インターネットでダウンロードできるような一般的な退職届でかまいません。確実に退職の旨を伝えた証拠を残すためにも、退職届の提出は重要です。
3.人事に手続きや給与の確認をする
退職届を提出したら、退職に必要な手続きについて人事に確認し、ルールに沿って迅速に行います。退職後は、規定どおりの給与が振り込まれているかチェックしましょう。前述したとおり、試用期間で辞めたとしても、労働契約を交わした事実は変わらず、働いた分の給与を得る権利があることは変わりません。そのため、もし正しい給与が振り込まれていなければ、遠慮せずしっかり人事に問い合わせましょう。
試用期間中に新しい環境への転職を考えている方は、ぜひハタラクティブまでご相談ください。ハタラクティブは、第二新卒向けの求人を多く取り扱っている転職エージェントです。第二新卒に強いエージェントだからこそ、試用期間中の転職をしっかりサポートいたします。
試用期間に関するQ&A
ここでは、試用期間のよくある質問をまとめています。Q&A方式で分かりやすく回答しているので、ぜひご参考にしてください。
試用期間中の退職も履歴書に書く?
試用期間中の退職だとしても、履歴書の職歴欄には正しい事実を記載しましょう。
仮に記載しないと、経歴詐称としてトラブルに発展してしまう可能性があるので、必ず記載してください。退職理由も書く場合は「一身上の都合により」で問題ありません。詳しくは「試用期間で退職した経歴は履歴書に書くべき?適切な書き方を詳しく解説!」をご参考にしてください。
試用期間中に円満退職するには?
退職理由をポジティブに伝え、会社や上司への感謝も添えましょう。
まず、どれだけ後ろ向きな退職理由だったとしても、そのまま伝えることは避けましょう。最悪の場合、トラブルに発展してしまう恐れもあるため、「キャリアアップのため」「他にやりたい仕事が見つかった」など、前向きに伝えるのがベター。また、お世話になった会社や上司への感謝の言葉も忘れずに添えましょう。
円満退職に向けてできることを詳しく知りたい方は「円満退職成功のための10のコツを解説!言いづらいときはどうする?」にて、詳しく解説しています。ぜひ、参考にしてください。
試用期間中、即日で辞めるには?
即日退社は難しいでしょう。
ほとんどの企業では就業規則が存在し、退職日から2週間~1ヶ月ほど前には辞意を伝える決まりがあります。また、いくら試用期間中といえど即日退社は会社に迷惑をかけてしまい、社会人としてマナー違反とされる行為です。即日退社は考え直し、余裕を持って辞意を伝えるようにしましょう。
即日で退職したいという方は「入社してすぐ退職しても良い?保険はどうなる?辞める理由の伝え方も紹介!」にて、解説しているので、ぜひ参考にしてください。
次はミスマッチなく働きたい…
転職エージェントを利用しましょう。
試用期間中に会社とのミスマッチを感じた際は、転職エージェントを利用して転職活動を行いましょう。転職エージェントでは、あなたの適性や希望条件に合った企業を提案してくれます。
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