就職活動における選考の意味を考えてみませんか?

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【このページのまとめ】

  • ・選考は企業と応募者の相性を確認する機会として考えられている
    ・採用担当者が企業にとってメリットのある人材を選ぶ
    ・履歴書は文字の丁寧さだけでなく、写真の表情や身だしなみにも気を配る
    ・職務経歴書は、企業が求める人物像を分析した上で作成する

就職活動において、選考は企業と応募者の相性を確認する機会として考えられています。
優秀といわれる人材でも、企業と相性が合わない場合は選考を通過できない可能性があります。
このコラムでは選考を実施することの意味や、書類選考の上で重要な履歴書と職務経歴書のポイントについてまとめていきます。

◆就職活動や転職活動における選考の意味とは?

就職活動や転職活動において、選考は企業と応募者がお互いのことを知り、相性を確認する場として設けられています。
選考を行うことで、お互いの将来をより良い結果に繋げるためと考えられるでしょう。

しかし、応募者の中には「選考は優秀な人が通過する」「企業側が優位なもの」と考えている人もいます。
求人数と応募者数の関係や、経済情勢によって売り手市場・買い手市場となる場合がありますが、それは全体的な傾向に過ぎません。
選考という場では、応募者側にも辞退する権利があるので、企業と応募者は平等な立場であると言えるでしょう。

また、採用担当者は選考において、企業の変化のきっかけとなる人物や良い方向へ導いてくれそうな人物を求めています。
採用には時間や経費がかかるため、企業にとってメリットを感じる人材を採用することは、ごく自然な流れと言えます。
そのため、企業との相性の良さをアピールすることで、選考を通過する可能性を高めることができます。


◆書類選考における履歴書のポイント

書類選考において履歴書は学歴・経歴・趣味など、基本情報を伝える役割を担っています。
履歴書で押さえたいポイントについてまとめていきます。

【写真】

清潔感や明るさを感じられる、ビジネスに相応しい証明写真を使用しましょう。
スピード写真でも良いですが、写真館で撮影をすると、表情や姿勢についてアドバイスがもらえる上、肌荒れや顔色の修正をしてもらえます。

【文字】

採用担当者が読みやすい字を書きましょう。
文字の大きさ・色の濃さ・とめ・はね・はらいに注意しながら、一文字ずつ丁寧に書くことが大切です。

【正式名称】

資格・学校名・会社名などは略称を使用せず、正式名称で記載しましょう。

【誤字・脱字】

修正箇所が出た場合は、修正ペンや修正テープなどを使用せず、始めから書き直します。


◆書類選考における職務経歴書のポイント

続いて、職務経歴書のポイントについてまとめていきます。
職務経歴書は知識・スキル・経験など、職務について説明する役割を担っています。
企業が求める人材像を分析した上で、アピールをしていくことが重要であると考えられます。

【企業の求める人材に添ったアピールをする】

例えば、企業がコミュニケーション能力がある人を求めている場合は、コミュニケーション能力を活かした経験談を記載しましょう。
企業が求める人材像に寄り添うことで、採用担当者の印象に残りやすくなります。

【要点を簡潔にまとめる】

応募者が多いほど、採用担当者は多忙になります。
読みづらい文章や分かりづらい文章は相手の読む意欲を削いでしまう可能性があるため、できるだけ簡潔な文章でまとめましょう。

【数字を使う】

実績などは具体的な数値を表記することで、どのような経験をしてきたのかイメージしやすくなります。
採用担当者に具体的なイメージを持ってもらえることで、選考を通過する可能性が高まるでしょう。

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