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転職でやることをチェック！準備リストに沿って手続きを効率良く進めよう
更新日
この記事のまとめ
- 転職を決意したら、やることをリスト化しよう
- やることリストに則って転職活動を進めると、スケジュールを管理しやすい
- 転職活動の準備でやることは、自己分析や業界の情報収集
- 内定後や有給消化中も、転職に伴う引っ越しや各種手続きなどやることがある
- 転職でやることが分からないときはエージェントの利用がおすすめ
「転職活動でやることが分からない」「どのような準備をすれば良い？」と悩む方もいるでしょう。転職を成功させるには、明確な目的を持って綿密なスケジュールを組み、計画的に進めることが大切です。
このコラムでは、転職準備から退職手続きまでやることをリスト化して解説します。転職に伴う引越しで必要な手続きについてもまとめているので、ぜひ参考にしてください。
転職活動でやることリスト
転職活動では企業の情報収集や応募、求人チェック、面接対策などやることが山積みです。転職活動は長期的になることも考えられるため、あらかじめスケジュールを組み、予定に合わせてやることを消化していきましょう。転職活動の流れに沿ってやることリストを作成しておくと、これから何をやるべきかを一目で把握できるため、おすすめです。
ここでは、転職活動の段階でやることをリスト形式でご紹介します。「何から始めたら良いか分からない」という方は、ぜひ参考にしてみてください。
転職活動でやることリスト
- やることリストの作成や自己分析などの事前準備
- 希望する業界や職種の情報収集
- 書類作成をして求人に応募する
- 面接対策をする
1.やることリストの作成や自己分析などの事前準備
本格的に転職活動を行う前に、以下の事前準備を済ませておきましょう。
自己分析を行う
まずは自己分析を行い、自分が仕事に求めるものや叶えたいこと、強みと弱みなどを明らかにしましょう。そこから「転職の軸」「仕事選びの軸」を導き出すことで、転職の目的がクリアになります。
転職活動を始める時期を決める
転職活動を始める時期を在職中にするか、退職後にするか決めておくことも大切です。在職中は自由になる時間は少ないものの、収入が途切れることやブランクへの不安が軽減されます。
退職後に転職活動をする場合、無職期間があるため収入が途切れる不安はありますが、自由な時間が多く急募求人にも応募しやすいのがメリットです。
それぞれメリット・デメリットがあるので、どちらが自分に合っているかを考えてみましょう。
やることリストを作成する
転職活動に先んじて「やることリスト」を作成しておくと、スケジュール管理や物事の進行がスムーズになります。転職活動でのやることや期限を可視化できるため、効率的に転職活動を進められるでしょう。定期的にやることリストを見直して、進捗をチェックするのも大切です。
2.希望する業界や職種の情報収集
業界研究や職種研究は、転職前にやることの大切な一つです。転職先でのミスマッチを防止するためにも、希望する業界や職種の情報収集は入念に行いましょう。#求人をチェックする
求人誌や転職サイトをチェックして幅広い求人に目を通すことで、自分に合う企業に出会う可能性が高まります。転職サイトの場合、希望条件による絞り込み検索によって、自分好みの求人を見つけることが可能です。希望条件を登録しておくことで、企業側からスカウトされたりカジュアル面談の連絡が来たりすることも。
また、転職エージェントに登録しておくと非公開求人を閲覧できるため、転職先の幅が広がります。転職エージェントは応募書類の添削や面接対策なども実施してくれるので、積極的に活用してみましょう。
業界・企業研究をする
気になる求人を見つけたら、応募する前に業界研究や企業研究を行います。業界研究でやることは、業界全体の動向や成長性、主な仕事内容、求められるスキル・知識などのチェックです。
また、企業研究では、経営方針や事業内容、業界内での立ち位置、業績のチェックをします。業界研究や企業研究が進めば、入社後のミスマッチを防げるでしょう。
企業の資料やWebサイトはすみずみまでチェック
転職活動で企業の情報収集をする際は、企業の資料やWebサイトなどをくまなくチェックしましょう。情報集めでは、採用情報はもちろん、社員インタビューや社内ブログなどもあわせて確認しておくこともポイントです。職場の雰囲気や活躍している社員を知ることで、自分との相性度を測れる場合があるでしょう。また、効果的にアピールできる志望動機や自己PRの作成にも有効です。
3.書類作成をして求人に応募する
転職活動では、求人に応募するために履歴書や職務経歴書を作成する必要があります。応募書類をきれいに分かりやすく作成するのは、転職活動のマナーです。また、限られた枠の中でしっかりと自分自身をアピールすることも忘れないようにしましょう。
履歴書を作成する
履歴書は、選考の合否を左右する重要な書類です。書類選考では履歴書や職務経歴書をもとに、実際に会って話したい人物かをチェックされます。応募者が多い人気企業の場合、履歴書の不備があるだけで選考を通過できない恐れがあるため、提出前にしっかり確認しましょう。
また、自己PRや志望動機の欄で周りと差がつくアピールをするのも大切です。自分の経歴やスキル・資格をアピールして、少しでも採用担当者の目に留まるようにしましょう。「履歴書の種類の違いとは？転職・新卒・バイトで選び方は異なる？」を参考に、自分をよりアピールできるフォーマットを選ぶことが大切です。
職務経歴書を作成する
職務経歴書は、自分自身の社会経験をアピールする重要な書類です。新卒の就職活動では必要ないことが多いので、初めての転職活動に臨む人は書き方に悩むことも少なくありません。職務経歴書は、履歴書のように決まったフォーマットがないため、自分の職歴に合わせてカスタマイズしましょう。
一般的には、過去から時系列順に職歴を並べる「編年体式」や現在から遡っていく「逆編年体式」、職種やプロジェクトごとにまとめた「キャリア式」のいずれかで書きます。社会人経験が浅い20代の場合は、編年体か逆編年体式がおすすめです。転職エージェントが実施している応募書類の添削サービスを活用して作成するのも良いでしょう。
応募書類はビジネスマナーを意識して作成しよう
転職活動に使う応募書類は、ビジネスマナーに則って作成します。採用担当者は応募書類の内容だけでなく、書き方や提出方法もチェックしているため、気を抜いてはいけません。「学校名や会社名は正式名称で記載する」「証明写真は所定枠内にまっすぐ貼る」「和暦と西暦はどちらかに統一する」など基本的なマナーは押さえておきましょう。転職の際にやることとして外せない履歴書づくりにお悩みの方は、「履歴書の書き方！【見本付き】職歴・学歴・志望動機などの作成方法を解説」もぜひチェックしてみてくださいね。
ハタラクティブキャリアアドバイザー後藤祐介からのアドバイス
4.面接対策をする
転職活動でやるべきこととして、面接対策は欠かせません。書類選考を通過したあと、志望する企業から内定を得るには、しっかりと面接対策をすることが大切です。面接対策はハローワークや転職エージェントなどでも行っているので、利用を検討してみてください。
志望動機や自己PRを整理する
志望動機や自己PRは、面接で必ず聞かれる質問といっても過言ではありません。そのため、転職理由や今後のキャリアプランとあわせて、アピールしたい内容をしっかりと整理する必要があります。
また、志望動機や自己PR以外にも面接官がするであろう質問を想定し、それに対する回答を考えておくのも大切です。「面接でよくある質問と回答例を紹介！中途採用と新卒では内容が違う？」のコラムを参考に対策してみましょう。
企業に質問したいことをまとめる
面接の際に質問したいことは、あらかじめまとめておくと良いでしょう。逆質問は、企業について深掘りできるチャンスです。質問の内容によっては、面接官に好印象を与え、入社に大きく近づくこともできます。
逆質問の返答に注意！
面接官から「何か質問はありますか？」や「弊社について聞きたいことはありますか？」などの質問をされたときに、「特にありません」と答えるのはおすすめできません。企業が逆質問をするのには、転職希望者の入社意欲を図ったり、入社後のイメージを伝えることで企業との相性を確かめたりしようとする意図があります。入社後のミスマッチを防ぐためにも、事前に質問したいことはまとめておきましょう。逆質問は事前の対策ができますので、入社への意欲を示すには大きなチャンスです。面接練習をする
転職活動でやることの一つに、面接練習も含まれています。転職活動では、伝えたいことは決まっていても、うまく説明できなかったり緊張して話せなかったりすることがあります。面接練習をしておけば話し方のコツを掴めるため、面接当日の緊張緩和につながるでしょう。
面接練習では質問に対する回答の仕方だけでなく、本番を想定して立ち振る舞いや基本的なマナーにも気を配るのが大切です。
面接練習では第三者の意見も聞いてみよう
転職活動の一環で面接練習をする場合は、第三者に客観的な意見をもらうのがおすすめです。家族や友人、親しい先輩などに面接官役を頼むのも良いでしょう。また、ハローワークや転職エージェントでも面接練習を行っているので、積極的に活用することをおすすめします。一人で面接練習をする場合は、録画・録音をしながら行うことがポイントです。転職先が決まった内定後にやること6選
転職が決まったあともやるべきことがいくつかあります。ここでは、内定後にやることを6つ紹介するので、転職活動の参考にしてみてください。
転職先が決まった内定後にやること
- 退職の交渉
- 入社日の調整
- 業務の引継ぎ
- 必要書類の受け取り
- 保険や年金の手続き
- 入社初日の行動をシミュレーションする
1.退職の交渉
内定後にやることの一つ目は、退職の交渉です。退職を希望する日の1〜2ヶ月前までに、交渉を行いましょう。
法律上では、退職届を提出してから2週間後に退職が可能ですが、就業規則に則って報告するのが円満退職のコツです。業務の引継ぎや退職準備を踏まえて、早めに報告することをおすすめします。
2.入社日の調整
内定が決まったらやることの二つ目は、入社日の調整です。現職の有給休暇を消化している期間中に、別の企業へ入社することはできません。そのため、入社日は退職日よりもあとに設定する必要があります。
なお、「内定が出てから入社意思の結論を出すまでの期間」は企業によって異なりますが、1週間程度が一般的です。転職後に後悔しないよう、内定先の労働条件をよく確認して、問題がなければ雇用契約を結びましょう。
3.業務の引継ぎ
内定後にやることの三つ目は、業務の引継ぎです。退職日が決まったら、後任者への引継ぎを行います。「退職日までに間に合わない」「引き継ぎ内容に漏れがあった」といった事態に陥らないよう、引継ぎもやることをリスト化し計画的に進めましょう。日々の業務スケジュールや内容、トラブル時の対応などをまとめておけば、後任者がスムーズに業務へ取り掛かれます。
また、普段から業務内容をまとめておく癖をつけておくと、退職前の忙しい時期もスムーズに引き継ぎが進むでしょう。
4.必要書類の受け取り
内定後にやることの四つ目は、必要書類の受け取りです。雇用保険被保険者証や年金手帳を受け取り、住民税の支払い方法の確認を済ませておきます。源泉徴収票や離職票などの書類は、退職日以降に発行されるので自宅へ郵送してもらいましょう。
会社から借りたものは必ず返却しよう
返却義務がある会社の備品や健康保険証は、退職日までに必ず返しましょう。会社側で返却物をまとめて教えてくれる場合もあります。ない場合は、自分で返却物リストを作成しましょう。会社の備品を返さなかった場合、トラブルになったり賠償請求を命じられたりすることも。もし、破損・紛失してしまい返却ができないときは、上司や総務に素直に報告しましょう。
5.保険や年金の手続き
内定後にやることの五つ目は、保険や年金の手続きです。退職後、次の会社に入るまでに空白期間がある場合、健康保険の切り替え手続きが必要になります。退職日の翌日には健康保険の被保険者の資格を失うので、社会保険から国民健康保険に加入し直したり、もしくは家族の扶養に入る手続きをしたりしましょう。
年金に関しても、健康保険と同様に切り替えが必要です。職場で社会保険の厚生年金に加入していたのであれば、退職後に国民年金に加入し直して被保険者種別の切り替えを行います。退職手続きでやることについては、「仕事を辞めたらすることは？もらえるお金や手続きなど退職後の流れを解説」もあわせて参考にしてください。
退職意思を示すのは転職先の決定後がおすすめ
会社に退職の旨を伝えるのは、内定をもらって転職活動が一段落してからがおすすめです。前述したとおり、転職先が決まらないまま退職してしまうと、不安や焦りから合わない会社に入社してしまうリスクがあります。選考が最終面接まで進んだからといって内定が出るとは限らないため、油断は禁物です。「多分合格するから早めに報告しておこう」と思っていても、実際は不合格で新たに選考を受けなくてはならなくなる可能性もあります。
6.入社初日の行動をシミュレーションする
入社初日はその後の印象を左右するため、事前に当日のシミュレーションを行い、身なりや行動、言葉遣いに十分注意を払いましょう。当日は自己紹介を求められる場面が多いので、あらかじめ何を話すか考えておくと安心です。
また、初日はオリエンテーションが中心で、本格的に業務を行うのは2日目以降の場合がほとんどです。まずは上司や先輩の顔・名前を覚えたり、企業の文化や社風に馴染んだりすることに注力して、円滑なコミュニケーションの実現を目指しましょう。
転職に伴う引越しでやること
転職に伴って引越しをする場合は、転居先を探したり各種届を出したりしなければなりません。あらかじめ行うべきことをリスト化しておくことがポイントです。手続きに漏れがないよう、一つひとつやることをチェックしていきましょう。
1.各種届出の提出
転職に伴い引越しが必要なときは、住民票の住所を更新するために役所で手続きを行います。引越し先が同じ自治体の場合は「転居届」、異なる場合は「転出届」を提出しましょう。
手続きには印鑑や本人確認書類などが必要です。引越し先の自治体が異なる場合は転入届も必要なので、「転出証明書」を持って速やかに手続きを行いましょう。
居住地の変更に関する手続きは、14日以内に行う必要があります。なお、マイナンバーカードがあれば「電子申請」を行うことも可能です。
参照元
デジタル庁
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2.印鑑登録
転出届の手続きと同時に印鑑登録が失効します。転職にあたって、これから住む市区町村で印鑑登録が必要な場合は、転入届の手続き後に印鑑登録を行うのもやることの一つです。印鑑と本人確認書類とともに、記入した印鑑登録申請書を提出すれば、即時で印鑑証明書を受け取れます。
3.公共料金の手続き
水道や電気、ガスなどの公共料金の手続きでやることは、転職での引越し前に済ませておきましょう。それぞれ電話やインターネットから申し込みが可能です。なお、ガスの開栓には立ち会いが必要なので、事前に連絡をして立ち合い日を決めておくと良いでしょう。
4.郵便物の手続き
新居に引越しする前に、郵便局の窓口に転居届を提出しておくのも転職でやることの一つ。転居後1年間は、旧住所宛の郵便物を新住所先へ届けてもらえる転送サービスが利用できます。手続きが遅くなると旧住所に届いた郵便物が、新居に届かないことも。面倒な事態を防ぐために、引越しの1～2週間前には転送手続きに必要な届けを出しておくことをおすすめします。
5.住所変更手続き
転職による引越しでは、運転免許証や銀行、クレジットカード、保険などの住所変更の手続きも必要です。最初にやることとして、運転免許証の手続きが挙げられます。運転免許証は本人確認書類として使用できる証明書のため、早めに手続きを行うと良いでしょう。なお、運転免許証の住所を変更するには、引越し先を所轄する警察署に出向く必要があります。
転職でやることが分からないときはエージェントに相談
初めて転職活動を行う20代の方は、何から手をつけていいか分からず、思い悩むこともあるでしょう。転職活動でやることが分からないときは、その道のプロに頼るのが賢明です。
転職エージェントは数多くの求職者の支援を行っているため、ノウハウを蓄積しており適切なアドバイスを行ってくれます。求人紹介や面接対策、企業への労働条件の交渉なども行ってくれるので、初めて転職活動を行う方も安心です。
転職でやることが分からずお悩みの方は、ハタラクティブへご相談ください。ハタラクティブは20代向けの転職エージェントです。専任のキャリアアドバイザーがカウンセリングを行い、一人ひとりの希望に合った求人情報をご紹介。また、「転職を決めかねている」「方向性に悩んでいる」「転職活動でやることが分からない」という相談に対応しています。入社後のフォローも行っているので、まずはお気軽にお問い合わせください。
転職活動の疑問に答えるQ＆A
転職活動を始める人が抱きがちな不安や疑問を、Q＆A形式で解消します。
転職活動に掛かる期間はどれくらい？
転職活動をして入社までに掛かる平均的な期間は、1〜3ヶ月といわれています。すでに退職している人や今すぐ転職したい人は、「△ヶ月以内に転職先を決めて入社する」と目標を決めて行動するのがポイントです。転職活動の流れやスケジュールは、「もっと時間があれば…後悔しないための転職スケジュール」を参考にしてください。
在職中に転職活動するコツは？
限られた時間を有効活用するため、通勤時間に求人を検索したり、有給休暇を使ったりして転職活動の準備をしましょう。転職活動が勤め先にバレると仕事がしにくくなるため、転職活動していることは伏せておくのが無難です。「転職活動は、在職中の方がいいってホント？」では、在職中に転職活動を行うメリットや仕事との両立方法をまとめています。
異業種への転職は難しい？
異業種への転職は年齢が上がるほど難しくなりますが、20代であればチャレンジする価値があります。また、異業種であっても、前職の経験を活かせる場合はアピール次第で転職可能です。異なる職種に就きたいときは、コミュニケーションスキルやパソコンスキルなど、業界で役立つ能力を積極的にアピールしましょう。「異業種への転職は若いほど有利？転職しやすい職種とは」の内容も参考にご覧ください。
退職意思はいつまでに伝える？
会社の就業規則によって異なるものの、退職を希望する日の1〜2ヶ月前までに伝えるのが一般的。退職意思はまず直属の上司に伝えるのがマナーです。必要な手続きや対応を行ったうえで、今までお世話になった感謝の言葉を添えることが円満退職につながるでしょう。
円満退職のコツは「会社の辞め方や手順を解説！退職理由の伝え方で注意したいことも紹介」で解説しています。
転職活動は在職中と退職後どちらにする？
「在職中は経済面に余裕があるがスケジュール管理が難しい」「退職後は時間はあるが安定した収入がない」というように、それぞれメリットデメリットは異なります。「転職活動は在職中と退職後のどちらですべき？伝えるタイミングはいつ？」も参考にしながら、自分にとってどちらが良い選択肢か考えてみましょう。
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一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！
京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
